Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION INFORME DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA 2006 1 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 1.- INTRODUCCIÓN.......................................................................... 4 1.1.- CARTA DEL PRESIDENTE ........................................................................................................................................ 4 1.2.- CARTA DE LA DIRECTORA DE RELACIONES EXTERNAS ............................................................................................ 5 1.3.- CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME.................................................................................................... 6 1.3.1. Alcance y Enfoque .........................................................................................................................................................6 1.3.2. Verificación Externa.......................................................................................................................................................6 1.3.3. Materialidad: selección de los contenidos...................................................................................................................6 2.- EL MUNDO DE GAS NATURAL BAN ........................................... 9 2.1.- PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU MERCADO ..................................................................................................... 9 2.1.1.- Contextualización de la empresa.................................................................................................................................9 2.1.2.- El mercado del gas en Argentina.................................................................................................................................9 2.1.3.- Principales magnitudes..............................................................................................................................................11 2.1.4.- Organigrama de Gas Natural BAN.............................................................................................................................12 2.2.- MISIÓN, VISIÓN Y VALORES ..................................................................................................................................13 2.3.- PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN ...................................................................................................................................14 2.4.- GOBIERNO CORPORATIVO ....................................................................................................................................14 2.4.1. Estructura de gobierno................................................................................................................................................15 2.4.2. Auditoria Interna...........................................................................................................................................................17 2.4.3. Sistema de Gestión del Riesgo...................................................................................................................................17 2.4.4. Código de Conducta ....................................................................................................................................................18 2.4.5. Multas e incumplimientos............................................................................................................................................20 2.5.- NUESTRA MARCA .................................................................................................................................................21 3.- LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA EN GAS NATURAL BAN……..23 3.1. - COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA...........................................................................................23 3.2.- GOBIERNO DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA..................................................................................................24 3.3. -CONTRIBUCIÓN DE GAS NATURAL BAN AL DESARROLLO ......................................................................................24 3.4.- FUNDACIÓN GAS NATURAL ..................................................................................................................................26 3.5.- DIÁLOGO CON LOS GRUPOS DE INTERÉS...............................................................................................................27 3.6.- PROCESO DE ELABORACIÓN DEL INFORME DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA..................................................29 3.6.1. Estructura de Responsabilidad Corporativa..............................................................................................................29 3.6.2. Consulta a los Grupos de Interés ...............................................................................................................................29 3.7. EL COMPROMISO CON LAS NACIONES UNIDAS ........................................................................................................31 3.7.1. El Pacto Mundial de Naciones Unidas........................................................................................................................31 3.7.1. Objetivos de Desarrollo del Milenio de Naciones Unidas.........................................................................................31 4.- GRUPOS DE INTERÉS Y SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL……………33 4.1.- LOS CLIENTES Y GAS NATURAL BAN ...................................................................................................................33 4.1.1. Compromisos con nuestros clientes: Un servicio excelente...................................................................................33 4.1.2. Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus clientes............................................................33 4.2.- LOS ACCIONISTAS E INVERSORES Y GAS NATURAL BAN .......................................................................................39 4.2.1.- Compromisos con nuestros accionistas e inversores: valor sostenible y transparencia informativa ...............39 4.2.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus accionistas.....................................................39 4.3.- LOS EMPLEADOS Y GAS NATURAL BAN ...............................................................................................................41 4.3.1 Estrategia de Recursos Humanos ...............................................................................................................................41 4.3.2.- Compromisos con nuestros empleados: crecimiento y desarrollo profesional ...................................................41 4.3.3.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus empleados .....................................................41 4.4.- LOS PROVEEDORES Y GAS NATURAL BAN ...........................................................................................................51 4.4.1.- Compromisos con nuestros proveedores: relaciones estables y selección objetiva ..........................................51 4.4.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus proveedores...................................................51 4.5.- LA SOCIEDAD Y GAS NATURAL BAN ....................................................................................................................54 4.5.1.- Compromisos con nuestra comunidad: integridad y responsabilidad..................................................................54 4.5.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con la sociedad............................................................54 2 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.6.- SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL ................................................................................................................................65 4.6.1.- Compromisos con el Medio Ambiente ......................................................................................................................65 4.6.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con el Medio Ambiente................................................65 5.- ACCIONES 2006 Y 2007…………………………………………………..…73 5.1.- CLIENTES.............................................................................................................................................................73 5.2.- ACCIONISTAS E INVERSORES ................................................................................................................................73 5.3.- EMPLEADOS ........................................................................................................................................................73 5.4.- PROVEEDORES ....................................................................................................................................................74 5.5.- SOCIEDAD............................................................................................................................................................74 5.6.- SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL ................................................................................................................................75 6.- INFORME DE VERIFICACIÓN EXTERNA………………………………….78 7.- INDICADORES GRI………………………………………………………………84 8.- COMUNICACIÓN PARA EL PROGRESO (PACTO MUNDIAL NACIONES UNIDAS)………………………………………………………………..91 9.- GLOSARIO………………………………………………………………………….92 10.- OPINIÓN DE LOS LECTORES……………………………………………….94 3 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 1.- INTRODUCCIÓN 1.1.- Carta del Country Manager Es para mi un orgullo presentar este tercer Informe de Responsabilidad Corporativa de Gas Natural BAN. En nuestra empresa, a la vez que priorizamos la prestación de un servicio público eficiente y de calidad, así como el adecuado cumplimiento de las obligaciones previstas en la licencia de distribución de gas natural por redes, hemos asumido un compromiso con la sociedad argentina que va más allá de los objetivos económicos que debemos alcanzar. Así lo hemos demostrado con las diferentes acciones sociales y medioambientales que hemos desarrollado a lo largo de estos 14 años de presencia en Argentina. Nuestra prioridad estratégica implica desarrollar nuestro negocio de manera sustentable, consolidando y profundizando la relación con nuestros grupos de interés. Esto implica: • Mejorar la calidad del servicio fortaleciendo el área de atención al cliente y extendiendo la red de distribución hacia el máximo de consumidores posible. • Generar valor económico directo e indirecto, para los accionistas, clientes y la sociedad en la que trabajamos. • Desarrollar e implementar iniciativas que fomenten la conservación del medioambiente. • Asegurar a los empleados un marco laboral que promueva su bienestar. • Fomentar la transmisión de valores socialmente comprometidos a través de su cadena de valor. Son muchos los retos que, como empresa líder, debemos afrontar para cumplir con estas prioridades, e intentamos año a año encararlos con nuevos y mejores planes y programas. El año 2006 finalizó con el cumplimiento de muchos de los objetivos y compromisos que nos habíamos propuesto. Consolidamos el modelo de gestión de gasificación de los barrios de menores recursos; concluimos el año con 1.320.988 clientes; se superaron los 400 millones de dólares de inversión desde el inicio de las operaciones de la empresa finalizando el año con un acumulado de 410 millones de dólares; se lanzó el Programa Ejecutivo de Dirección General para desarrollo de competencias de gestión de profesionales con alto potencial; se completó el primer año del programa “Saber Natural”, destinado a que los empleados y familiares directos completen sus estudios primarios y secundarios; el programa “El Gas en la Escuela” superó el hito de los 100.000 alumnos participantes; el programa “Primera Exportación” superó las 5.000 empresas asesoradas y fortalecimos la gestión de calidad entre otras cosas. Aún nos queda mucho por hacer. Continuaremos reforzando nuestra política medioambiental; mejoraremos nuestra comunicación con los grupos de interés, fomentaremos un mayor diálogo entre los empleados y fortaleceremos nuestra capacidad multiplicadora a partir de una mayor exigencia en términos de responsabilidad social a nuestros proveedores como instrumento para maximizar nuestro impacto en la sociedad. 4 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Seguiremos defendiendo en nuestro quehacer diario los principios postulados en el Pacto Global de la Naciones Unidas, al cual estamos adheridos y formamos parte de la Mesa Directiva en la Red Local de Argentina. Asimismo, trabajaremos para contribuir en alcanzar los 8 Objetivos del Milenio a través de nuestra política de Responsabilidad Corporativa. Nuestros principales objetivos a medio plazo son poder ofrecer un servicio de calidad, cumpliendo con los criterios más estrictos de seguridad y asegurando el respeto al medioambiente, seguir trabajando en llegar a más hogares con dificultades para acceder al servicio de gas natural continuando con el modelo de gasificación de barrios de menores recursos y concretar exitosamente la revisión tarifaria dispuesta en el acuerdo suscrito con el gobierno. Asimismo, otro importante reto a alcanzar es avanzar en un modelo de gestión de proveedores que permita consolidar nuestra cadena de valor, fomentando la transparencia en nuestras relaciones e incentivando el comportamiento responsable de nuestros proveedores. Este Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 no es sólo el reflejo de las actuaciones realizadas, sino que supone también un compromiso sólido con todos nuestros grupos de interés y plantea los principios de actuación que regirán dichas relaciones. Es un compromiso integral que asumimos en Gas Natural BAN, en donde el comportamiento socialmente responsable es el eje central tanto en las relaciones con los actores externos a la empresa como con los actores internos. Nuevamente, nuestro mayor agradecimiento a todos quienes formaron parte del esfuerzo que encaramos con el convencimiento de estar tomando la mejor decisión tanto para perfeccionar el desempeño de nuestra empresa como el impacto que sabemos que generamos en nuestra sociedad. Horacio Cristiani Country Mananger 5 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 1.2.- Carta de la Directora de Relaciones Externas En Gas Natural BAN, nuestra actividad depende de un recurso no renovable, el gas natural, que debe ser gestionado con la mayor responsabilidad posible. De esta manera, la sostenibilidad es para nosotros una prioridad estratégica, entendiéndola como el desarrollo del negocio y el cumplimiento de la función empresarial, teniendo en cuenta el desarrollo económico, social y medioambiental tanto a corto como a largo plazo. De esta forma, nuestros compromisos con los grupos de interés de Gas Natural BAN están centrados en la responsabilidad que como empresa tenemos. Esto incluye el diálogo permanente con cada uno de nuestros públicos y la construcción de valor a través de los proyectos que desarrollamos. Este es nuestro tercer Informe de Responsabilidad Corporativa y en él reflejamos el compromiso de mejora continua que nos propusimos hace 3 años cuando comenzamos esta tarea de rendición de cuentas hacia nuestros grupos de interés. Durante 2006, trabajando con nuestro Grupo Multifunción de Responsabilidad Corporativa, profundizamos el Proceso de Elaboración de este Informe, al trabajar más sistematizadamente la recolección de indicadores de desempeño, utilizando los protocolos propuestos por la nueva generación G3 de lineamientos e indicadores de la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative- GRI). Asimismo, incorporamos el resultado de la Consulta a los Grupos de Interés, realizada para conocer sus opiniones y expectativas sobre nuestros Informes de Responsabilidad Corporativa, y hemos incluido el Informe de Verificación externa realizada por un tercero independiente. Como cada año, los proyectos desarrollados por la Fundación Gas Natural de España, así como nuestro constante compromiso con los Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas, también se han incluido en esta publicación. Los avances y los nuevos compromisos que hemos asumido en este tercer Informe, demuestran hacia donde vamos en el camino de la Responsabilidad Corporativa. Los invitamos entonces a recorrer las páginas de este nuevo Informe y a participar del diálogo que a través de diferentes medios proponemos con cada uno de nuestros grupos de interés en búsqueda de la mejora continua de nuestras actividades y desempeño. Bettina Llapur Directora de Relaciones Externas 6 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 1.3.- Criterios para la elaboración del Informe 1.3.1. Alcance y Enfoque Hemos basado la elaboración de este Informe en la nueva Guía G3 propuesta por la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative- GRI), para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Para ello desarrollamos un proceso de gestión de indicadores sobre la base de los protocolos GRI, adaptando estos lineamientos a la realidad local y características de Gas Natural BAN y a las expectativas de nuestros grupos de interés. Con esta publicación damos cuenta también del compromiso y cumplimiento de los 10 principios propuestos por el Pacto Global de las Naciones Unidas, información que se encuentra detallada también a través de los indicadores sugeridos por GRI para presentar la Comunicación para el Progreso (COP). Este Informe de Responsabilidad Corporativa (RC) incluye información relevante sobre Gas Natural BAN y sus actividades del año 2006 partiendo, en la medida de lo posible y a efectos comparativos, de datos de los años 2004 y 2005. Los indicadores que se han introducido por primera vez en esta publicación, se presentan solo con los resultados del año 2006. La sistematización en la elaboración de este Informe así como el proceso de consultas con los grupos de interés y el estudio de materialidad de los contenidos, se han realizado con la colaboración del Grupo Multifunción de Responsabilidad Corporativa y con la asesoría externa de una consultora especializada, ReporteSocial.com. Hemos publicado también nuestra Memoria y Balance Anual 2006, que está disponible en nuestra página Web corporativa (www.gasnaturalban.com). Asimismo, el Grupo Gas Natural ha publicado su quinto Informe de Responsabilidad Corporativa, año 2006, así como el Informe Anual y el de Gobierno Corporativo, disponibles en www.gasnatural.com. 1.3.2. Verificación externa Siguiendo las prácticas del Grupo Gas Natural, este Informe ha sido verificado externamente por un auditor independiente, PricewaterhouseCoopers, con el objetivo de asegurar la máxima transparencia de la información presentada a través de los lineamientos GRI. Se han verificado externamente solo aquellos indicadores de desempeño que corresponden al año 2006, ya que la información que se publica de los años 2004 y 2005, ha sido publicada en los correspondientes Informes de RC anteriores que no han sido verificados por auditores externos. En el Informe de Verificación que se presenta en esta publicación se expresan los contenidos y el alcance que ha tenido el proceso, así como los procedimientos de verificación utilizados y las respectivas conclusiones del auditor. 1.3.3. Materialidad: selección de los contenidos Este Informe tiene como objetivo brindar información a nuestros grupos de interés sobre las acciones que Gas Natural BAN se comprometió a realizar en el ejercicio de su responsabilidad corporativa en los ámbitos económico, social y medioambiental. Para determinar las cuestiones relevantes que definieron el contenido de este Informe de RC se realizó un análisis de materialidad8 (relevancia y pertinencia) combinando factores internos y externos a nuestra organización: 1. Factores internos: incluyeron los valores de la organización, principales políticas y programas, y un proceso de recolección de indicadores GRI a partir de reuniones individuales con cada una de las áreas de 8 Principio de Materialidad de la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative- GRI) Guía 2006: La información contenida en el Informe deberá cubrir aquéllos aspectos e indicadores que reflejen los impactos significativos, sociales, ambientales y económicos de la organización o aquéllos que podrían ejercer una influencia sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés. 7 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION la empresa integrantes del Grupo Multifunción de RC, para definir qué información e indicadores reportar, tomando en cuenta los planes estratégicos de cada área. 2. Factores externos: incluyeron diversas iniciativas voluntarias de responsabilidad corporativa y un proceso de consulta para conocer la opinión de los grupos de interés sobre los contenidos del Informe (Para más información sobre el Diálogo y la Consulta a los Grupos de Interés, ver secciones 3.4 y 3.5). El análisis de materialidad elaborado estuvo basado en iniciativas voluntarias que guían la elaboración de Informes de RC y procesos de diálogo con los grupos de interés, como los lineamientos GRI y la serie AA1000 (AccountAbility).9 Constituye nuestra primera aproximación a un análisis acotado de materialidad (no incluye un estudio exhaustivo de los principales asuntos y retos futuros del sector), que se irá profundizando a futuro según los lineamientos de la Guía G3 de GRI, para continuar incluyendo en nuestros próximos Informes de RC contenidos relevantes para nuestros grupos de interés. Análisis de Materialidad de los contenidos del Informe de RC 2006 de GNB FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Factor Sección del Informe Factor Sección del Informe Diálogo con los Grupos de Interés Consulta a los Grupos de Interés 3.5 3.6.2 Indicadores GRI 7 Pacto Mundial de Naciones Unidas 3.7.1, 8 Objetivos del Milenio de Naciones Unidas 3.7.2 Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 del Grupo Gas Natural - Misión, Visión y Valores de GNB Principios de actuación de GNB Sistema de Gestión del Riesgo de GNB Código de Conducta de GNB Compromisos de Responsabilidad Corporativa de GNB Respuesta de GNB a los resultados de la Consulta a los Grupos de Interés 2.2 2.3 2.4.3 2.4.4 3.1 3.6.2 Grupo Multifunción de RC de GNB 3.6.1 Programas y acciones con los grupos de interés de GNB 4 La relación entre los factores internos y externos determina el contenido del Informe de RC 2006, al adecuar la información reportada a las exigencias de los grupos de interés con respecto a los impactos económicos, sociales y ambientales de la empresa. 9 Más información sobre los lineamientos GRI en el capítulo 7 de este Informe, y sobre la serie AA1000 en http://www.accountability21.net/aa1000/default.asp?pageid=286 8 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Para la selección de contenidos del Informe de RC 2006 se analizaron estas relaciones, por ejemplo, utilizando la Guía 2006 de GRI en reuniones con el Grupo Multifunción de RC para definir los indicadores específicos a reportar, y adaptando los contenidos del Informe sobre la base de los resultados de la consulta realizada a los grupos de interés de la empresa. Relación entre Factores Externos e Internos en la selección de contenidos del Informe de RC 2006 Sistema de Gestión del Riesgo Código de conducta Principios de actuación Compromisos de RC Misión, Visión y Valores Grupo Multifunción Respuesta a la Consulta a los Grupos de Interés Programas y acciones con los grupos de interés FACTORES EXTERNOS S E R O T C A F S O N R E T N I s é r e t n I s o e d s o p u r G l a a t l u s n o C s é r e t n I s o e d s o p u r G l n o c o g o á D l i I R G s e r o d a c d n i I s a d n U i i s e n o c a N e d l i a d n u M o t c a P l e d e d s o v i t i o n e l i s e n o c a N i s a d n U i M j e b O C R e d s a G e d e m r o f 6 0 0 2 n I Este Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 está disponible en www.gasnaturalban.com. Para consultas o información adicional, relacionesexternas@gasnaturalban.com. 9 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 2.- EL MUNDO DE GAS NATURAL BAN 2.1.- Perfil de la organización y de su mercado 2.1.1.- Contextualización de la Empresa Desde 1992, año en que se obtuvo la licencia para prestar el servicio público de distribución de gas natural, somos una de las principales empresas del sector en la República Argentina como parte del Grupo Gas Natural. El Grupo Gas Natural es una multinacional de servicios energéticos que centra su actividad en el aprovisionamiento, la distribución y la comercialización de gas natural en España, Latinoamérica, Italia y Francia, donde tiene 10,6 millones de clientes. Somos en la Argentina la segunda distribuidora de gas por número de clientes y participamos en un 18,4% del total de ventas del mercado residencial y comercial, dando servicio a más de 7 millones de personas. Nuestra área de servicio es de unos 15.000 km2 y comprende 30 partidos de la provincia de Buenos Aires, ubicados al norte y al oeste de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que abarcan una de las zonas más densamente pobladas del país, y que incluye también importantes parques industriales. La sociedad anónima Gas Natural BAN es controlada por Invergas S.A. (51%) y por Gas Natural SDG Argentina S.A. (19%), las cuales a su vez son controladas por el Grupo Gas Natural. Otros accionistas directos e indirectos son grupo el LG&E Power Argentina III LLC y las principales Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones (AFJP) del país10. 5% 25% 19% Invergas S.A. 51% Gas Natural SDG Argentina S.A. AFJP's Inversores bursátiles Los principales accionistas de Gas Natural SDG, la compañía matriz del Grupo Gas Natural (España), al 31 de diciembre de 2006, eran: “la Caixa”: 33%; Repsol YPF: 31%; Hisusa: 5% y la Caixa d’Estalvis de Catalunya: 3%. Más información en: www.gasnatural.com y www.lgeenergy.com En 2006 superamos los 400 millones de dólares de inversión acumulados desde el inicio de las operaciones y finalizamos con una inversión acumulada del orden de los 410 millones de dólares. 11,9 millones de dólares estuvieron destinados principalmente al mantenimiento de las instalaciones y a la expansión comercial (66%), seguido de la renovación y adecuación de las instalaciones técnicas (24%), de modo tal de mantener la confiabilidad y seguridad del sistema de distribución. 11 2.1.2.- El mercado del gas en la Argentina 10 Datos al 31 de diciembre de 2006. 11 Los montos de las inversiones efectuadas por Gas Natural BAN en 2006 se basan en la información publicada en la Memoria, Reseña informativa y Estados Contables al 31 de diciembre de 2006 y 2005. 10 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION La distribución de gas en la República Argentina es un servicio público regulado por el Estado conforme lo dispone la legislación vigente y cuya autoridad de aplicación es el Ente Regulador del Gas (ENARGAS). El mercado argentino está dividido entre 9 empresas distribuidoras que tienen licencia exclusiva en su área de servicio. Como recurso no renovable, el gas natural es una fuente de energía primaria que se consume sin transformación previa. El gas natural se localiza en yacimientos generalmente ubicados lejos de los centros de consumo, por lo que es necesario la construcción de un tramado subterráneo que transporte el gas hasta los puntos de entrega (City gates) donde se reduce la presión antes de introducirse en la red de distribución. El sistema de distribución de gas Las reservas de gas en la Argentina, a principios de 2006, se situaban en torno a los 438.951 millones de m3 (un 20,7% inferior respecto del año 2005). Con estas reservas se prevé un horizonte de consumo de 8,5 años. La producción total de gas durante el año 2006 ascendió un 4% respecto del año anterior y alcanzó un 10. Extracción del gas en boca de pozo por los productores 11. Transporte del gas por gasoductos TGN –TGS 12. City Gates: es el punto donde el gas pasa de la empresa transportista a la distribuidora. 13. Planta de Regulación y Odorización (AP- AP): en estas plantas se regula la presión del gas para que sea compatible con la distribución. En esta etapa también se lleva a cabo el proceso de incorporación de una sustancia llamada mercaptano que le da el olor característico al gas para que pueda ser percibido. 15. Clientes Industriales, comerciales, residenciales y GNC 16. Centros del gas 17. Planta Peak Shaving: permite el almacenamiento de gas criogenizado para hacer frente a picos de 14. Planta de Regularización y Odorización (AP-MP): Son plantas districtales de alta presión que a su vez regulan la presión del gas a un rango determinado por necesidad del sistema de distribución. 11 demanda de gas. Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION volumen aproximado de 30.094 millones de m3 debido, principalmente, a la mayor actividad económica y el diferencial de precios entre el gas natural y otros combustibles de origen fósil. En cuanto al número de clientes, el mercado argentino experimentó un incremento del 2,9% y alcanzó un número aproximado de 6,8 millones de usuarios. 12 2.1.3.- Principales magnitudes 1.289.033 31.574 1.320.988 31.955 3.231,30 3.178,30 2.933,0 21.587 35,4 2005 2006 600 40,7 2006 2005 601 377.022 2005 408.977 2006 3.303,3 Personal Número de empleados Gastos de personal (sueldos, contribuciones sociales y otros)(millones de pesos) Clientes Clientes Clientes: incremento anual (en miles) Clientes: incremento desde el inicio de las operaciones Explotación Ventas de gas homogeneizadas (millones de m3) Servicio de transporte y/o distribución (millones de m3) Extensión total de la red (kilómetros) Operaciones realizadas desde la toma de posesión: Nuevas cañerías (kilómetros) Renovación de cañerías (kilómetros) Capacidad promedio de transporte contratada en firme (millones de m3/día) Participación en el volumen anual de entrega de gas en la Argentina (%)*:i Total venta de gas Mercado residencial /comercial Financiero Ingresos netos por ventas y servicios (millones de pesos) Ganancia del ejercicio (millones de pesos) Inversión en bienes de uso (millones de dólares) Inversión desde el inicio de las operaciones (millones de dólares) Solvencia (patrimonio neto/pasivo total) Total Pasivo Patrimonio neto *Información elaborada sobre la base de datos operativos de las Licenciatarias de gas suministrados por el ENARGAS a noviembre de 2005 (año móvil-datos provisorios). Monto total de impuestos a cargo de Gas Natural BAN (en pesos)ii Impuestos pagados en moneda local 18,4 2006 492,67 542.089.245 799.213.860 511.363.469 699.035.101 -89,4 11,9 410,0 1,37 13,8 19,8 2005 559,7 11,5 398,1 1,47 6.347 479 14,1 6.041 477 14,1 194.713.221 197.418.367 2005 2006 13,2 21.261 6,5 12 Los datos de este apartado han sido suministrados por ENARGAS a noviembre de 2006 (año móvil-datos provisorios) 12 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Impuestos a cuenta y cargos de tercerosiii Impuestos a cargo de Gas Natural BAN especificados por tipo: TISeH (Tasa de Seguridad e Higiene) Ingresos Brutos Impuesto Ganancia Mínima Presunta Pagos RAFA – IG IVA Serv. Exterior 859.509 18.384.456 6.034.569 6.978.472 2.746.406 160.400.554 840.066 10.606.359 6.730.241 15.568.039 3.273.108 i. Información elaborada sobre la base de datos operativos de las Licenciatarias de gas fueron suministrados por el ENARGAS a noviembre de 2006 (años móvil-datos provisorios) ii. Importes correspondientes a impuestos pagados, no devengados. iii. No se informó en 2005. Incluye impuestos trasladables a clientes y retenciones a terceros. 2.1.4.- Organigrama de Gas Natural BAN La organización para la toma de decisiones en Gas Natural BAN está basada en áreas por funciones, tipo de clientes, distribución geográfica y unidades de negocio, según el caso, y en la estandarización de procesos que aseguran y permiten la coordinación de todas las actividades del negocio. La misma está constituida por un Country Manager del cual dependen, al 31 de diciembre de 2006, 8 responsables de primer nivel. En el 2007 se ha desarrollado una nueva estructura organizativa en todas las filiales del Grupo Gas Natural en Latinoamérica, que prevé la existencia de tres niveles organizativos. El organigrama que mostramos a continuación, corresponde al año 2006, período al cual hace referencia este Informe. 13 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Country Manager Relaciones Externas Asesoría Jurídica Comunicación e Imagen Asuntos legales y Regulatorios Sistemas Informáticos Económico- Financiero Planificación y Control Recursos Humanos Comercial Técnica Contabilidad y Consolidación Estudios y Aprovisionamiento de Gas Organización y Desarrollo de RR.HH. Marketing y Coordinación Comercial Distribución Finanzas Control y Gestión Relaciones Laborales Operaciones Zona Oeste Ingeniería y Construcción de Red Operaciones Zona Norte Compras y Medios Internos Servicio al Cliente Grandes Clientes 2.2.- Misión, Visión y Valores Misión Nuestra misión es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a nuestros clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente; a nuestros accionistas, una rentabilidad creciente y sostenible y a nuestros empleados, la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales. Visión La visión es ser un grupo energético y de servicios líder y en continuo crecimiento que se distinga por proporcionar una calidad del servicio excelente a nuestros clientes, una rentabilidad sostenida a nuestros accionistas, una ampliación de oportunidades de desarrollo profesional y personal a nuestros empleados y una contribución positiva a la sociedad actuando con un compromiso de ciudadanía global. Valores • Orientación al cliente: dedicamos nuestros esfuerzos a conocer y satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Queremos proporcionarles un servicio excelente y ser capaces de darles respuesta inmediata y eficaz. • Compromiso con los resultados: elaboramos planes, fijamos objetivos colectivos e individuales y tomamos decisiones en función de su impacto en la consecución de los objetivos de nuestra Visión, asegurando el cumplimiento de los compromisos adquiridos. • Sostenibilidad: Desarrollamos nuestros negocios con un horizonte estratégico que trasciende los intereses económicos inmediatos, contribuyendo al desarrollo económico, medioambiental y social, tanto a corto como a largo plazo. Interés por las personas: promovemos un entorno de trabajo respetuoso con nuestros empleados e implicado en su formación y desarrollo profesional. Propiciamos la diversidad de opiniones, • 14 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION perspectivas, culturales, edades y géneros en el seno de nuestras organizaciones. • Responsabilidad Social: aceptamos nuestra responsabilidad social corporativa, aportando a la sociedad nuestros conocimientos, capacidad de gestión y creatividad. Dedicamos parte de nuestros beneficios a la acción social, manteniendo un diálogo permanente con la sociedad para conocer sus necesidades y procurar su satisfacción, de tal forma que incremente la credibilidad y prestigio de nuestra empresa. Integridad: todas las personas de la empresa debemos comportarnos con honestidad, rectitud, dignidad y ética, contribuyendo así al aumento de la confianza de la sociedad respecto a nuestra empresa. La Dirección actuará con transparencia y responsabilidad ante todas las partes interesadas. • 2.3.- Principios de actuación A partir de nuestra Misión, Visión y Valores, surgen nuestros principios de actuación con cada uno de nuestros Grupos de Interés. Con los clientes • Construimos relaciones de confianza a través de un trato cercano y accesible. • Escuchamos sus opiniones para poder anticiparnos a sus necesidades. • Cumplimos los compromisos adquiridos actuando con integridad en cualquier circunstancia. • Trabajamos para mejorar continuamente la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios. Con los accionistas los accionistas minoritarios. mercado. • Creamos valor sostenible para nuestros accionistas, dedicando especial atención a cuidar la relación con • Trabajamos para obtener una rentabilidad superior al coste del capital, adecuada a las expectativas del • Aplicamos criterios de transparencia informativa en todas nuestras interacciones con el mercado y con los agentes con intereses en nuestra empresa, a fin de construir y mantener una reputación que genere confianza. Con los empleados competencias. • Proporcionamos a nuestros empleados oportunidades de desarrollo profesional adecuadas a sus • Promovemos un entorno de trabajo motivados en el que se asegure el respeto al empleado y la aportación responsable de sus iniciativas. • • Fomentamos la claridad de objetivos, el liderazgo eficaz, las compensaciones competitivas y el reconocimiento de los logros. Impulsamos organizaciones eficientes y flexibles, capaces de adaptarse con agilidad a los cambios del entorno y orientadas permanentemente al cliente, a la calidad, a la rentabilidad y al crecimiento. • Hacemos hincapié en que todos los empleados actúen con ética, honestidad e integridad, respetando los valores de la empresa y los principios y códigos de conducta profesional a los cuales la empresa de declara adherida. Con la Sociedad del mismo. • Respetamos el medio ambiente en todas nuestras acciones, llevando a cabo iniciativas de conservación • Nos integramos de forma positiva en la sociedad en la que desarrollamos nuestra actividad, respetando su cultura, normas y entorno. • Aportamos valor a través de nuestra acción social. • Declaramos nuestra adhesión a los principios del Pacto Mundial de las Empresas de las Naciones Unidas así como los del Código de Gobierno para la empresa sostenible. 2.4.- Gobierno Corporativo Las prácticas de buen gobierno de Gas Natural BAN tienen como objetivo garantizar la gestión eficaz y transparente de la compañía, respetando fielmente no sólo la legislación vigente sino también los reglamentos 15 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION y códigos de conducta propios del Grupo Gas Natural. Los principios que rigen el gobierno de la sociedad se establecen en los Estatutos Sociales y en la normativa aplicable a las sociedades anónimas que cotizan en la Bolsa, así como en el propio sistema normativo del Grupo Gas Natural. Durante 2006, el Grupo Gas Natural creó la Unidad de Asuntos de Gobierno Corporativo, cuyas funciones son la colaboración estrecha con la Secretaría del Consejo de Administración para definir los aspectos básicos de gobierno corporativo, elaborar la normativa interna del Grupo y asegurar su cumplimiento. 2.4.1. Estructura de gobierno La gestión de nuestro Gobierno Corporativo se despliega, esencialmente, a través de los distintos órganos de la Sociedad que son: la Asamblea de Accionistas, el Directorio, la Comisión Fiscalizadora, el Comité de Auditoría y el Comité de Dirección. Estos órganos se reúnen periódicamente para tomar decisiones relacionadas con la gestión de la empresa y su desempeño social y medioambiental de forma sostenida. Durante 2006 las reuniones celebradas por estos órganos fueron: • Asamblea de Accionistas: 2 asambleas • Directorio: 9 reuniones • Comisión Fiscalizadora: 12 reuniones • Comité de Auditoría: 7 reuniones • Comité de Dirección: reunión semanal durante todo el año Órganos de Gobierno La Asamblea de Accionistas es el máximo órgano de decisión de la sociedad y donde los accionistas adoptan los acuerdos necesarios para la buena gestión económica y social. El Directorio, compuesto por 7 directores titulares y 7 directores suplentes, es el que pone en ejecución los actos de gestión y representación necesarios para el cumplimiento del objeto social. La Comisión Fiscalizadora, compuesta por 6 miembros, es el órgano encargado de asegurar que las decisiones y gestiones del Directorio se mantengan dentro del marco de la Ley y los Estatutos. El Comité de Auditoria está integrado en su mayoría por directores independientes de prestigio en el ámbito empresarial, teniendo un total de 6 integrantes. Sus funciones están eminentemente vinculadas al buen gobierno corporativo entre las que se encuentran las de supervisar el funcionamiento y fiabilidad de los sistemas de control interno, del sistema administrativo-contable y de toda la información financiera presentada ante la Comisión Nacional de Valores y en las entidades correspondientes. El Comité de Dirección es el máximo órgano de decisión en el ámbito ejecutivo de Gas Natural BAN y quien supervisa la gestión del desempeño económico, social y ambiental de la empresa. El comité de Dirección se reúne semanalmente, asisten los responsables de las áreas de la empresa y es presidido por nuestro Country Manager. Quincenalmente se introducen en la agenda del directorio temas vinculados al desarrollo de las acciones relacionadas con el desempeño económico, social y medioambiental. Cualquier iniciativa vinculada a la responsabilidad social corporativa es aprobada y supervisada por el Comité de Dirección. (cid:57) Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización. La remuneración del Directorio es fijada por la Asamblea de Accionistas, según lo establece el artículo 29 del 16 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Estatuto de Gas Natural BAN. A esto se suman las disposiciones de la Comisión Nacional de Valores respecto de las sociedades que realizan oferta pública de sus acciones. Si bien el monto de las remuneraciones es libremente pactado entre las partes, el artículo 261 de la Ley de Sociedades Comerciales (19.550) fija un límite porcentual del 25% de las ganancias. Cuando no se distribuyen dividendos a los accionistas, la remuneración no podrá exceder el 5% de las ganancias y aumenta el techo según se incremente la distribución. (cid:57) Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. El artículo 20 del Estatuto de Gas Natural BAN S.A. dispone que la empresa estará a cargo de un Directorio compuesto por siete (7) Directores Titulares y siete (7) Directores Suplentes y que el término de su elección será de uno (1) a tres (3) ejercicios, según lo decida la Asamblea de Accionistas, pudiendo ser reelegidos. El nombramiento recaerá en personas que, además de cumplir los requisitos legales y estatutarios exigidos para el cargo, gocen de reconocido prestigio y posean la experiencia y conocimientos adecuados. En cuanto a la responsabilidad de los Directores, el artículo 24 indica que el Presidente, Vicepresidente y los Directores responderán personal y solidariamente por el irregular desempeño de sus funciones y quedarán exentos de responsabilidad quienes no hubiesen participado en la deliberación o resolución, y quienes habiendo participado en la deliberación o resolución o la conocieron, dejasen constancia escrita de su protesta y diesen noticia a la Comisión Fiscalizadora. Tanto la ley de Sociedades Comerciales, como el Decreto de Régimen de Transparencia de la Oferta Pública establecen prevenciones relacionadas con el desempeño de los Directores en las Sociedades Anónimas. El artículo 15 de este decreto establece que en las sociedades que hagan oferta pública de sus acciones, deberá constituirse un Comité de Auditoría, que funcionará en forma colegiada con tres o más miembros del Directorio, y cuya mayoría deberá necesariamente investir la condición de independiente, conforme a los criterios que determine la Comisión Nacional de Valores. Estos criterios determinarán que para ser calificado de independiente, el director deberá serlo tanto respecto de la sociedad como de los accionistas de control y no deberá desempeñar funciones ejecutivas en la sociedad. Directores Suplentes: Composición del Directorio (al 31-12-06) Directores Titulares: Pedro Sáenz de Santa María Elizalde (Country Manager) Sergio Aranda Moreno * (Vicepresidente) Alberto Valdés Figueroa Carlos Álvarez Fernández Bradford Rives Julio Naveyra (independiente) Amadeo Vázquez (independiente) * Asumió su cargo el 15 de diciembre de 2006, luego de la renuncia de Alberto Toca Gutierrez-Colomer el 18 de octubre de 2006. José María Sanfeliu Riera Horacio Cristiani Patricia Canabal Sergio Tarallo Enrique Flaiban Horacio Grosso (independiente) Miquel Barceló Vilarrasa (independiente) Composición de la Comisión Fiscalizadora (al 31-12-06) Miembros Titulares: Miguel Tesón Uriel O’Farrell Horacio Ruiz Moreno Miembros Suplentes: Fernando Borio Francisco Menéndez Pablo San Martín 17 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Composición del Comité de Auditoria (al 31-12-06) Miembros Titulares: Sergio Aranda Moreno* (Presidente) Julio Naveyra (independiente) Amadeo Vázquez (independiente) * Asumió su cargo el 15 de diciembre de 2006, luego de la renuncia de Alberto Toca Gutierrez-Colomer el 18 de octubre de 2006. Miembros Suplentes: Patricia Canabal Horacio Grosso (independiente) Miquel Barceló Vilarrasa (independiente) Composición del Comité de Dirección (al 31-12-06) Directores Country Manager: Pedro Sáenz de Santa María Elizalde Director Económico Financiero: Sergio Tarallo Directora de Recursos Humanos: Patricia Canabal Directora de Relaciones Externas: María Bettina Llapur Director Técnico: Jorge Meza Director de Asesoría Jurídica: Gabriel Wilkinson Director de Planificación y Control: José María Sanfeliu Director Comercial: Horacio Cristiani 2.4.2. Auditoria Interna Gas Natural BAN desarrolla su actividad de Auditoría Interna como una función de valoración independiente y objetiva, asistiendo a la Alta Dirección de Gas Natural BAN. Su misión es la de garantizar la supervisión y evaluación continua de la eficacia del sistema de control interno, aportando un enfoque sistemático y riguroso para el seguimiento y mejora de nuestros procesos y para la evaluación de riesgos y controles operacionales asociados a estos. Asimismo, Auditoría Interna verifica el cumplimiento de todas las políticas, normas y controles de procesos establecidos por la Dirección de la Sociedad. El mecanismo de control se realiza a través de la verificación del diseño y funcionamiento de las citadas políticas, normas y controles. La función de Auditoría Interna se practica segúb normas internacionales para la Práctica de Auditoría y se ha establecido una metodología de valoración de los riesgos operacionales alineada con las mejores prácticas de gobierno corporativo, basada en el Marco Conceptual del Informe COSO (Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). 2.4.3. Sistema de Gestión del Riesgo La estrategia de Gas Natural BAN se basa en los principios de crecimiento, rentabilidad y calidad, transmitidos en forma reiterada a nuestros grupos de interés en informes tales como los informes anuales, trimestrales de resultados, y otros informes de control de gestión. El proceso de organización para la toma de decisiones se basa en criterios de departamentalización por funciones, tipo de clientes, distribución geográfica y unidades de negocio, según el caso, y en la estandarización de procesos y su correspondiente operación a través de procedimientos formales que aseguran y permiten la 18 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION coordinación de todas las actividades de nuestra empresa a través de una gestión por procesos. La delegación de autoridad y descentralización de decisiones van acompañadas por los mecanismos y procedimientos de control, que aseguran una correcta previsión y logro de los resultados esperados, junto a la imprescindible dinámica del entorno. Hemos continuado con la revisión de la organización y de los procesos generales de la empresa, como también de los controles específicos de los principales procesos con impacto en el reporte financiero. A esta revisión se agregan actividades de planeamiento, procedimientos administrativos, sistemas de información y comunicación, evaluación del personal jerárquico por objetivos y control de gestión y calidad, como factores concurrentes de un sistema de control interno tendiente a asegurar la consecución de los objetivos con eficacia y eficiencia en las operaciones, con información financiera confiable y en cumplimiento de las leyes y disposiciones vigentes. Asimismo, contamos dentro del Directorio, con un Comité de Auditoría que entre sus principales funciones supervisa el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable. (Para más información ver recuadro Órganos de Gobierno) Identificación, caracterización y determinación del perfil de riesgo En Gas Natural BAN durante los últimos años hemos profundizado el entendimiento, caracterización y determinación de cuáles son los niveles de incertidumbre inherentes al desarrollo de nuestros negocios. Esto nos ha permitido avanzar, conjuntamente con el Grupo Gas Natural, en el control y gestión de los riesgos más relevantes a nivel de área, y obtener un conocimiento más profundo de los aspectos clave, tanto en la gestión diaria de los diferentes negocios, como en los procesos de reflexión y planificación estratégica. La identificación, caracterización y medición de los riesgos más relevantes nos permite conocer cuál es el perfil de riesgo como resultado de la incidencia conjunta de las diferentes áreas. A partir de dicho conocimiento, a través de nuestros órganos de gobierno, podemos establecer cuál es la máxima exposición al riesgo aceptada, gestionándola a través de la asignación de diferentes límites tanto por categoría de riesgo como en términos globales. El seguimiento y evaluación de la exposición al riesgo permite funcionar como un soporte a la eficiencia en la toma de decisiones y optimizar, de este modo, el binomio rentabilidad-riesgo. Proyecto Nuevo Modelo de Control Interno Económico-financiero (SOX) Este proyecto es la continuación del que, previamente, se ha realizado en Gas Natural SDG (España) y que ha supuesto revisar el Modelo de Control Interno Económico-Financiero en base a los criterios de la ley Sarbanes-Oxley. Si bien el Grupo Gas Natural no tiene obligación de implantar SOX, identifica aspectos positivos en esta metodología que aportan valor mejorando la calidad de la información financiera suministrada a los accionistas y a terceros, implantando para ello la asignación de controles a procesos identificados como: a) relevantes para el negocio, b) susceptibles de mejorar y transferir conocimientos a áreas económico-financieras y c) que permitan fortalecer el control interno Durante el año 2007 trabajaremos en aplicar el Modelo de Control Interno para los ciclos más relevantes del negocio permitiendo, entre otros: - Aportar las mejores prácticas identificadas por el Grupo Gas Natural, - Conocimiento más profundo de los procesos de negocio, abriendo nuevos canales de comunicación para la información económico-financiera, - Implantación de los planes de acción para el fortalecimiento del control interno en las unidades de negocio. 2.4.4. Código de Conducta El Código de Conducta del Grupo Gas Natural establece las pautas que rigen las relaciones entre nuestra gente, con la empresa en sí y con los grupos de interés. El Código ofrece pautas específicas de actuación en las siguientes áreas de contenidos: 19 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 1. Respeto a la legalidad y a los valores éticos. 2. Respeto a las personas. 3. Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades. 4. Cooperación y dedicación. 5. Seguridad y salud en el trabajo. 6. Uso y protección de los activos. 7. Imagen y reputación corporativa. 8. Lealtad a la empresa y conflictos de intereses. 9. Compensaciones impropias y tráfico de influencias. 10. Tratamiento de la información y del conocimiento. 11. Relaciones con los clientes. 12. Relaciones con empresas colaboradoras y proveedores. 13. Respeto al Medio Ambiente. El Código de Conducta está basado en la definición de la Misión, Visión, Valores y los Principios del Grupo y se complementa con los 10 Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, a los que adherimos en la Argentina en 2004. Durante 2006, desarrollamos una intensa labor de comunicación y sensibilización con respecto a los contenidos de nuestro Código de Conducta. Se pusieron en marcha distintas acciones destinadas a comunicar a nuestros grupos de interés los contenidos del mismo. Asimismo, parte de estas acciones estuvieron destinadas a facilitar a nuestros empleados la comprensión y el cumplimiento del Código. Estas acciones, realizadas por iniciativa de la Comisión Local del Comité del Código de Conducta, incluyeron la entrega a nuestros empleados y a proveedores, de un ejemplar del Código con una carta del Presidente de Gas Natural BAN. Asimismo, se incluyó el Código y el procedimiento de consulta y notificación, en nuestra intranet, NaturalNet, para que fuera fácilmente identificable para nuestra gente. Junto al Código de Conducta se entregó un folleto explicativo de los órganos jerárquicos creados por el Grupo Gas Natural para velar por el cumplimiento del mismo, y los mecanismos para hacer consultas y denuncias de forma anónima. A nivel del Grupo, se puso en funcionamiento en 2005 la Comisión del Código de Conducta, que depende de la Alta Dirección. En Gas Natural BAN, se creó a inicios de 2006, la Comisión Local del Código de Conducta integrada por directivos de la empresa. Estos órganos son quienes deben fomentar la difusión, conocimiento y cumplimiento del Código a la vez que tienen la responsabilidad de abrir un canal de comunicación con todos los empleados, para recabar o proporcionar información sobre cuestiones relacionadas al mismo. Las consultas o denuncias dirigidas por empleados, son confidenciales en todos sus extremos. Las notificaciones relacionadas con fraude, auditorías y fallos en la contabilidad o control interno son transmitidas directamente a la Comisión de Auditoría y Control del Consejo de Administración de Gas Natural SDG, S.A. Una vez recibida una notificación, la Comisión del Código de Conducta, acusa recibo y procede a estudiarla para dar una respuesta. Las mismas son resueltas por las unidades internas del Grupo más apropiadas en cada caso. Las acciones correctoras adoptadas son luego comunicadas al empleado. La Comisión Local del Comité de Conducta recibió, durante 2006, 2 consultas, vinculadas a la lealtad a la empresa y conflicto de intereses y al desarrollo profesional e igualdad de oportunidades. El tiempo promedio de respuesta fue de 60 días. Comisión Local del Comité de Código de Conducta Gas Natural BAN Auditoría Interna Relaciones Externas 20 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Recursos Humanos Asesoría Jurídica Para dudas o consultas, se creó también una dirección de email, codigodeconducta@gasnatural.com. 2.4.5. Multas e incumplimientos En 2006, Gas Natural BAN declara que: • No existieron demandas legales pendientes o finalizadas, ni reclamos contra Gas Natural BAN en relación a: • Prácticas monopólicas o contra la libre competencia. • • Incidentes de discriminación. Incidentes relacionados con el respeto y la fuga de datos personales de clientes. • • Incumplimiento de la regulación legal referida a la salud y la seguridad. Incumplimiento de las regulaciones relativas a marketing, publicidad y otras actividades promocionales. Se entiende por “incidentes fruto de incumplimiento” aquellos que hayan sido objeto de expedientes administrativos cuya resolución hubiera quedado firme durante el año 2006. Se entiende que la resolución dictada en un expediente administrativo ha quedado firme cuando a su respecto no caben recursos para revisarla, sea en la instancia administrativa o en la judicial. • No realizó acuerdos de inversión que incluyan cláusulas de Derechos Humanos. • No fueron objeto de análisis en materia de Derechos Humanos. • No recibió multas ni otras sanciones significativas por: Incumplimiento de la normativa ambiental. Incumplimiento de las leyes y regulaciones. • • • No registró incidentes derivados de: Se ha tomado como criterio del concepto “multas y sanciones significativas” las impuestas por resolución firme por montos superiores a 50.000 pesos. 21 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 2.5.- Nuestra marca A través de nuestra marca, en Gas Natural BAN expresamos nuestros valores, creencias y normas de conducta, definiéndonos como una compañía orientada al crecimiento y comprometida con el progreso sostenible de las comunidades en las que actuamos. Nuestra marca da un claro mensaje de la solidez y calidad de nuestros productos y servicios. Queremos ser reconocidos como una empresa energética que se rige con principios de excelencia y seguridad en el servicio a los clientes, con una gestión interna integradora y participativa, capaz de atraer a los mejores profesionales y colaboradores, y con una capacidad de proyección que garantice a nuestros accionistas el éxito del negocio. Para conocer la percepción de nuestros clientes residenciales e industriales sobre nuestra marca, realizamos todos los años una encuesta que durante 2006 arrojó los siguientes resultados: 13 Entre los clientes residenciales: (cid:57) Gas Natural BAN obtiene el 83% de imagen positiva (4 puntos más respecto de 2005). (cid:57) 81,3% consideró positiva la calidad del servicio que ofrece la empresa. (cid:57) Con relación al futuro, el 68,3% de los encuestados consideraron que el servicio de Gas Natural BAN se mantendrá igual en el futuro, y un 13,9% consideró que sería mejor. (cid:57) Sólo el 2,3% de los encuestados manifestó haber tenido problemas con la empresa, de los cuales el 62,5% afirmó haber sido atendidos satisfactoriamente. En el 2005 fueron 14,2% de los encuestados los que manifestaron haber tenido algún problema con la compañía. (cid:57) Entre los clientes residenciales, el 96,3% de los encuestados recordó correctamente el nombre de la empresa. (cid:57) Entre los atributos que nuestros clientes reconocen a Gas Natural BAN, destacan el buen servicio (42,8%), que no hay corte (18,1%) y que es una empresa confiable (7,9%). (cid:57) Dado el contexto socio político actual, el 68,3% de los encuestados consideraron que el servicio de Gas Natural BAN se mantendrá igual en el futuro y un 13,9% consideró que sería incluso mejor. CLIENTES RESIDENCIALES: EXPECTATIVAS DE EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DE GAS NATURAL BAN 11,9 5,9 13,9 68,3 IGUAL MEJOR PEOR Ns/Nc .Entre los clientes industriales: (cid:57) La imagen positiva de Gas Natural BAN alcanza el 63,4%. (cid:57) Entre los encuestados, un 19,5% manifestó haber tenido problemas con la compañía. (cid:57) Entre los atributos que nos asignan destacan el buen servicio, que no hay cortes y la buena presión. 13 En 2006, la encuesta fue encargada al Estudio Nueva Mayoría donde se analizó una muestra de 353 clientes residenciales y 82 clientes industriales. 22 CLIENTES INDUSTRIALES: PRINCIPALES ATRIBUTOS DE GAS NATURAL BAN Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION NO FALTA/DISMINUYE TIENE EN CUENTA SUGERENCIAS 4,9 4,9 BUENA ATENCION 7,3 BUENA PRESIÓN/LLAMA NO HAY CORTES BUEN SERVICIO 12,2 12,5 58,5 0 10 20 30 40 50 60 70 El reconocimiento de Gas Natural BAN entre los diferentes grupos de interés nos ubica como una marca líder en el sector energético de la República Argentina y favorece nuestra capacidad de relacionarnos cada día mejor con los mismos. 23 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.- La Responsabilidad Corporativa en Gas Natural BAN En Gas Natural BAN mantenemos el constante compromiso de contribuir a mejorar la sociedad mediante la creación de valor económico, medioambiental y social, de manera sostenible, a corto y largo plazo. Hablar de responsabilidad corporativa implica para nosotros actuar de manera responsable en todos los ámbitos de nuestra actividad empresarial, así como dialogar, escuchar y comprender las opiniones y expectativas de grupos de interés. Nuestros compromisos con los grupos de interés contemplan nuestra estrategia en cuanto a la sostenibilidad y responsabilidad corporativa. En el siguiente capítulo, detallamos las acciones que realizamos durante 2006, con el objetivo de cumplir con cada uno de los compromisos establecidos. (Ver Capítulo 4) 3.1. - Compromisos de Responsabilidad Corporativa Compromisos con los clientes 1. Mejorar la calidad de las áreas de negocio para incrementar la satisfacción de los clientes y adecuarse a sus expectativas. materia de energía. 2. Asegurar la oferta de una gama de productos y servicios que cubra todas las necesidades de los clientes en 3. Establecer una comunicación efectiva con los clientes para anticiparse a sus necesidades. Compromisos con los accionistas e inversores 1. Trabajar para proporcionar una rentabilidad creciente y sostenible a los accionistas. 2. Establecer canales de comunicación con los accionistas que permitan atender sus demandas y necesidades. 3. Presencia en los principales índices de inversión socialmente responsables. Compromisos con los empleados 1. Garantizar un entorno de trabajo física y psicológicamente seguro que facilite la calidad de vida de los empleados. participación. 2. Garantizar un entorno de trabajo que favorezca la aportación de valor al negocio e impulse el desarrollo profesional de los empleados, facilitando las condiciones para el mejor equilibrio personal y profesional. 3. Establecer mecanismos de comunicación que permitan un diálogo cercano y transparente y faciliten la Compromisos con los proveedores 1. Mantener relaciones a largo plazo y de confianza para mejorar la calidad de los productos y de los servicios, con el fin de satisfacer adecuadamente las demandas de los clientes. 2. Establecer mecanismos objetivos de selección con el fin de optimizar la relación con los proveedores y suministradores mediante un diálogo abierto y transparente. 3. Exigir el cumplimiento de elevados criterios de seguridad, calidad y medioambientales para que sus actuaciones tengan un impacto positivo en los procesos y el entorno. Compromisos con la sociedad 1. Contribuir al desarrollo de las comunidades locales en las que opera el Grupo Gas Natural. 2. Colaborar y mantener un diálogo constante con las asociaciones para el impulso de la sociedad. 3. Establecer canales de comunicación transparentes para dar respuesta a las necesidades de los ciudadanos. Compromisos de sostenibilidad ambiental 1. Elaboración y aplicación de medidas para la reducción de gases de efecto invernadero derivados de sus actividades. 2. Racionalización del consumo energético en todas las actividades del Grupo Gas Natural. 3. Identificación y minimización de otros impactos medioambientales. 24 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.2.- Gobierno de Responsabilidad Corporativa La responsabilidad corporativa está integrada en la estrategia establecida por el Comité de Dirección de nuestra empresa. De esta forma, la estrategia de Responsabilidad Corporativa es aplicada en Gas Natural BAN, a través de nuestros diferentes órganos de gobierno, principalmente, el Comité de Dirección y la Comisión local del Comité del Código de Conducta. Asimismo, el Grupo Gas Natural cuenta con un Comité de Reputación Corporativa y la Comisión del Código de Conducta, que tienen las funciones generales de garantizar la implantación efectiva de la estrategia de reputación corporativa en todos los ámbitos del Grupo. Comité de Reputación Corporativa Durante el año 2007 constituiremos en Gas Natural BAN, el Comité local de Reputación Corporativa que estará conformado por los miembros de nuestro Comité de Dirección que representan las principales áreas y por directores independientes de trayectoria y prestigio en el ámbito empresarial. Las responsabilidades del Comité de Reputación Corporativa, complementarán aquellas funciones que hoy cumple el Comité de Dirección para supervisar la gestión económica, social y ambiental. Sus funciones estarán relacionadas específicamente a la implementación de la gestión de la reputación corporativa en toda la empresa, el análisis de los riesgos y oportunidades necesario para orientar la gestión de la reputación y velar por la existencia de una cultura corporativa de reputación y responsabilidad, mediante la sensibilización y la participación de los grupos de interés. 3.3. -Contribución de Gas Natural BAN al desarrollo Nuestra política empresarial busca multiplicar los efectos positivos de los impactos directos e indirectos que generan nuestras actividades en el desarrollo económico, social y ambiental de nuestro país. En el cumplimiento de nuestra función empresarial además de generar rentabilidad sostenida a nuestros accionistas buscamos brindar el mejor servicio posible de distribución de gas natural por redes a clientes y contribuir al desarrollo de la sociedad a través de nuestra capacidad de generar empleos estables y de calidad, brindando oportunidades de desarrollo personal y profesional a nuestros empleados. Durante 2006, invertimos un total de 40,7 millones de pesos en salarios, contribuciones sociales y otros gastos de personal, lo que implica un incremento de 15% respecto a 2005. Más allá del flujo económico, existe un importante impacto social derivado de las actividades formativas destinadas a nuestros trabajadores y sus familiares, lo que implica una revaloración de nuestro capital humano y un importante estímulo al desarrollo personal de nuestros trabajadores. Por la actividad que realizamos llegamos a cerca de 7 millones de habitantes a través de nuestro servicio de distribución de gas sumado a las actividades que desarrollamos para crear valor en las diferentes comunidades en las que estamos presentes. A través de nuestros programas de responsabilidad social ayudamos a mejorar la calidad del capital humano de las áreas en las que trabajamos, permitiéndoles mayores oportunidades laborales y una mejora en su calidad de vida. Nuestro proyecto actual de gasificación de barrios carenciados y el programa “Gas para todos” realizado en el pasado han permitido que los más necesitados puedan acceder a un servicio que permitirá reducir considerablemente su gasto mensual en energía y liberar así recursos para otras necesidades básicas. Esta iniciativa está acompañada de una mejora de las infraestructuras que, en muchos casos, se traduce en nuevos emprendimientos económicos que fomentan el desarrollo de estas zonas. El Programa Primera Exportación ha permitido que miles de empresas argentinas inicien su camino hacia el mercado exterior, multiplicando sus ingresos y generando nuevos puestos de trabajo. 25 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Nuestro requerimiento de materias primas y servicios es otro de los flujos económicos que emana de Gas Natural BAN. La relación con los proveedores es una importante fuente indirecta de puestos de trabajo que contribuye al desarrollo económico de la sociedad. En 2006, nuestras órdenes de compras superaron los 82 millones de pesos entre 298 proveedores. Además, trasmitiendo nuestros valores a todos nuestros proveedores, fomentamos la difusión de conductas respetuosas con los individuos y el medioambiente, a la vez que ayudamos a difundir los principios del Pacto Global de las Naciones Unidas. Generamos un aporte a los ingresos públicos del país y contribuimos al Producto Interior Bruto (PIB) de la Argentina. En 2006, nuestro importe neto respecto al PIB nominal fue de 0,11% y más de 10 millones de pesos en concepto de impuestos sobre Ingresos Brutos. Finalmente, nuestro vínculo con organizaciones públicas y el Gobierno está relacionado a nuestro compromiso por favorecer el desarrollo de la Argentina, favoreciendo iniciativas que impliquen el desarrollo económico y social de nuestro entorno. Impuestos a cargo de Gas Natural BAN (en pesos)i Impuestos totales pagados en moneda localii Impuestos a cuenta y cargos de tercerosiii Impuestos a cargo de Gas Natural BAN TISeH (Tasa de Seguridad e Higiene) Ingresos Brutos Impuesto Ganancia Mínima Presunta Pagos RAFA – IG IVA Serv. Exterior 2005 194.713.221 859.509 18.384.456 6.034.569 6.978.472 2.746.406 2006 197.418.367 160.400.554 840.066 10.606.359 6.730.241 15.568.039 3.273.108 i. Incluye importes pagados durante el 2006 de algunos de los impuestos soportados por Gas Natural BAN. ii. Incluye impuestos a cargo de Gas Natural BAN e Impuestos trasladables a terceros. iii. Incluye retenciones a terceros e impuestos trasladables a clientes El gas natural y el desarrollo sostenible El gas natural es un combustible fósil con grandes ventajas económicas y medioambientales. A nivel económico, es un recurso energético de elevado poder calorífico y múltiples aplicaciones tanto para el consumo doméstico y comercial, como para el industrial ya que resulta más económico que otras fuentes energéticas alternativas. El gas natural se caracteriza por ser una energía limpia, eficiente y de mínimo impacto ambiental. Es el combustible fósil que genera menos cantidad de Dióxido de Carbono (CO2) y contribuye así a la disminución del efecto invernadero. Además, lleva asociadas tecnologías de mayor rendimiento como las centrales de ciclo combinado o los procesos de cogeneración, lo que implica una menor demanda de combustible para una misma cantidad de energía generada. Asimismo, la infraestructura que necesita la industria del gas no es agresiva con el medioambiente y es compatible con la preservación de los espacios en donde se encuentra presente. Es así que el gas natural es una energía plenamente compatible con el desarrollo sostenible, donde el crecimiento económico no implica la destrucción del medioambiente. Desde Gas Natural BAN y siguiendo estrictos criterios de calidad y seguridad, tenemos como objetivo hacer que el máximo número de personas puedan acceder a esta fuente de energía, para que todos podamos aprovechar sus beneficios. 26 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION CO2 - Producido en la combustión de combustibles fósiles 102 91,3 78,5 73,3 55,9 120 100 80 60 40 20 0 Lignito (102) Fuelóleo (78,5) Gas Natural (55,9) Generación termo-eléctrica Fuente: IPCC - EUROGAS Antracita (91,3) Gasóleo (73,3) Emisiones de CO2 por tecnología 760 505 369 1000 920 800 600 400 200 0 Convencional de carbón (920) Convencional de fuelóleo (760) Convencional de gas natural (505) Turbina de gas en ciclo combinado (gn) (369) Fuente:Estudio de Impacto Ambiental de la central de ciclo combinado de gas natural en Arrúbal (La Rioja) - 2002 3.4.- Fundación Gas Natural La Fundación Gas Natural es la entidad benéfica del Grupo Gas Natural, con actuación en España, la Argentina, Brasil, Colombia, México, Portugal y Marruecos. Sumado a las acciones para mejorar la calidad de vida de la población, tiene como principal objetivo contribuir a la sensibilización y educación en la protección del medio ambiente en todas aquellas comunidades y países en los que está presente el Grupo Gas Natural. Asimismo, lleva a cabo numerosas actividades, como seminarios de gestión medioambiental sobre energía y medio ambiente; convenios de colaboración con los gobiernos autónomos; publicaciones de información medioambiental; exposiciones y otras actividades internacionales. En la Argentina, trabajamos conjuntamente con la Fundación Gas Natural en iniciativas para apoyar proyectos dirigidos a la promoción económica, social, medioambiental y cultural de la comunidad. Entre los proyectos realizados en 2006 continuamos trabajando en el Programa de Becas para la Maestría en Desarrollo Sustentable dictada por el Foro Latinoamericano de Ciencias Ambientales (FLACAM), en el Programa Primera Exportación y en el Programa de Voluntariado Corporativo de Gas Natural BAN. (Más detalles sobre estos programas en la sección 4.5) 27 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.5.- Diálogo con los Grupos de Interés En Gas Natural BAN entendemos que la combinación de una estrategia económica exitosa y una gestión responsable en línea con la satisfacción de nuestros grupos de interés es la clave para nuestra Política de Responsabilidad Corporativa. Con este fin buscamos establecer un diálogo constante con nuestros grupos de interés, a través de diferentes canales de comunicación, de manera que podamos ajustar sus expectativas de mejoras a nuestra gestión de negocio. Durante 2006 profundizamos el Mapeo de Grupos de Interés iniciado en 2005 para identificar a nuestros grupos y clasificar la forma en la que nos relacionamos con ellos. Estas formas de relación pueden ser clasificadas en Acciones de Consulta, basadas en un diálogo activo en donde escuchamos las opiniones y expectativas de nuestros grupos de interés para mejorar nuestro desempeño, y en Acciones Divulgativas, donde presentamos la participación que hemos tenido en diferentes ámbitos sociales para dar a conocer y promover nuestra forma de gestión responsable. permite a través de nuestro realizar trámites espacio corporativo ACCIONES DE CONSULTA CLIENTES Programa de Medición Continua de Satisfacción de Clientes: encuesta sobre la satisfacción con respecto a los principales procesos. FONOGAS: servicio de atención al cliente que permite responder telefónicamente inquietudes y consultas. Centros Integrales de Pago (CIP): servicio de atención personalizada para realizar pagos. Servicio de Atención de Urgencias: atención de emergencias relacionadas con el suministro de gas en nuestra zona de distribución. Oficina Virtual: (www.gasnaturalban.com). ACCIONISTAS Relaciones con el inversor: Reuniones y consultas de inversores institucionales como AFJPs, compañías de seguro e inversores particulares. Asimismo, comunicaciones oficiales relacionadas con los organismos oficiales como la Bolsa de Comercio de Buenos Aires y la Comisión Nacional de Valores. Reuniones con los accionistas y Asambleas EMPLEADOS Natural Net Intranet: un espacio donde nuestro personal puede dar sugerencias o expresar ideas en forma personalizada o anónima. Grupo de Comunicación Interna: para incentivar a nuestros empleados a participar en nuestra comunicación interna. Reuniones específicas: presentación de nuevos modelos organizativos para el personal de estructura. Desayunos de la Gerencia General con el personal: desarrollamos un ciclo de desayunos del Gerente General con el personal de Estructura y Mandos Medios. Reuniones de áreas PROVEEDORES Portal de Matriculados: canal de comunicación con los Instaladores Matriculados. Sitio Web corporativo: sección específica de gestiones on-line con nuestros proveedores. Visitas: visitas a las instalaciones de nuestros Proveedores y ofrecemos la posibilidad a aquellos que quieran visitar las nuestras. SOCIEDAD Programa Voluntariado Corporativo: empleados de Gas Natural BAN han participado en el desarrollo de talleres de Formación y Capacitación. 28 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Participamos activamente con asociaciones empresariales, gubernamentales y ONGs en programas, talleres y actividades. Tenemos varios convenios firmados con ONG´s, Universidades y otras instituciones de la sociedad civil. Pacto Global: seguimos trabajando en la Secretaria Ejecutiva y la Mesa Directiva del Pacto Global de las Naciones Unidas. ACCIONES DIVULGATIVAS CLIENTES Uso seguro del gas: planes de información periódicos en materia de consejos de seguridad y prevención de accidentes por monóxido de carbono, escapes de gas o emergencias. Asesoramiento a clientes: información en proyectos de co-generación, aire acondicionado a gas, tubos radiantes, climatización de piscinas, calefacción por agua, GNC y cualquier otra aplicación del gas natural. Portal Espacio 1:1: difusión de los distintos usos del gas en el ámbito de la construcción de nuevas viviendas. Flash Gas: enviamos un folleto informático que se adjunta a la factura del servicio. Newsletter Infonatural: se envía a los clientes del mercado liberalizado junto con la factura. Gas Natural BAN on-line: información actualizada sobre nuestros servicios y nuestra empresa. Campaña de uso racional del gas: campaña dedicada a fomentar el consumo responsable del gas ACCIONISTAS Web corporativa: en el apartado “información para inversores y accionistas” se presenta toda la información financiera necesaria para los inversores y accionistas. EMPLEADOS Calidad de vida: realizamos charlas con nuestros trabajadores con temáticas basadas en la preservación de la salud integral, así como también organizamos actividades, torneos y competencias deportivas y de esparcimiento. Comunicados al Personal: enviamos por correo electrónico, publicados en la Intranet y en carteleras comunicados emitidos por la Dirección de Recursos Humanos. Catalogo de acción: metodología sistemática para revisar y difundir las prácticas responsables dentro del marco de la actuación corporativa y el entorno de la Empresa. Carteleras: Todos los edificios de Gas Natural BAN cuentan con carteleras de información, que son actualizadas en forma permanente. PROVEEDORES Formación y capacitación técnica: capacitación técnica y/o comercial a contratistas de obra, instaladores, teleoperadores y agentes comerciales. SOCIEDAD Realizamos la difusión de nuestros programas sociales a través de notas y conferencias de prensa que publicamos tanto en medios nacionales como en locales. Campaña de uso racional del gas y prevención de Monóxido de Carbono. MEDIOAMBIENTE Áreas libres de humo: talleres y jornadas informativas para motivar a dejar o reducir el consumo de tabaco. Concientización medioambiental a proveedores. Campaña “Ambiente Natural” de reciclaje de papel y pilas. 29 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.6.- Proceso de Elaboración del Informe de Responsabilidad Corporativa Durante 2006 buscamos mejorar nuestro Proceso de Elaboración del Informe de RC, estableciendo una mayor sistematización en la recolección de información e indicadores de desempeño y mejorando la precisión de la información. Realizamos nuevamente el ejercicio de Mapeo de Grupos de Interés y generamos espacios de diálogo a través de diferentes formas de comunicación, para conocer las expectativas y opiniones de nuestros públicos en busca de mejorar nuestro trabajo. Asimismo, los indicadores de este Informe fueron verificados por una tercera parte independiente y realizamos un análisis de materialidad de los contenidos, teniendo en cuenta los lineamientos GRI así como la serie AA1000 para la elaboración de informes de sostenibilidad y el diálogo con los grupos de interés (Ver Sección 1.3. Criterios del Informe para más información). 3.6.1. Estructura de Responsabilidad Corporativa Para integrar la Responsabilidad Corporativa en la gestión de todo nuestro negocio y relacionarnos con cada uno de nuestros grupos de interés, creamos en 2005 una estructura interna de trabajo, representada por las diferentes áreas clave de la compañía. A través de este Grupo Multifunción se trabaja la sistematización de los procesos de gestión de información e indicadores para la elaboración de nuestro Informe de RC. De esta forma, esperamos generar a futuro las correcciones necesarias para la mayor transparencia y calidad de la información que brindamos. Áreas intervinientes en el Grupo Multifunción de Responsabilidad Corporativa Auditoría Interna Servicios Jurídicos Comercial Económico Financiera Planificación y Control Recursos Humanos Técnica Coordinación: Relaciones Externas 3.6.2. Consulta a los Grupos de Interés Realizamos un proceso de consulta teniendo en cuenta los aprendizajes del año anterior en el que dialogamos con la comunidad y los empleados a través de encuestas suministradas vía correo electrónico (Ver Informe Responsabilidad Corporativa Gas Natural BAN 2005). Este nuevo proceso de consulta se basó en una metodología de reuniones presenciales a través de grupos de enfoque (o focus groups,) y estuvo dirigido a los Proveedores de Gas Natural BAN, ya que la empresa los considera fundamentales para su negocio y busca reafirmar su compromiso con la Responsabilidad Corporativa en la cadena de valor. Los proveedores invitados a la consulta fueron elegidos al azar para darle objetividad a la muestra, con lo que se obtuvo de esta forma una muestra final de proveedores de distintos rubros y facturación. La consulta tuvo como objetivo mejorar los contenidos, el formato y el proceso de elaboración de Informes de RC, para que estos Informes sean de interés para los públicos de la empresa y cumplan con sus expectativas. Específicamente, se buscó adaptar los contenidos de futuros Informes a los requisitos de información establecidos por los grupos de interés, en esta ocasión, los proveedores que participaron de la consulta. Las consultas se realizaron durante el proceso de elaboración del Informe, por lo que muchas de sus conclusiones se verán reflejadas en las próximas ediciones. Se buscó establecer un primer contacto que permita a futuro realizar el análisis de materialidad a partir del diálogo directo con nuestros grupos de interés. 30 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Como complemento de este proceso se utilizaron aquellas herramientas ya disponibles en la empresa para dialogar con los grupos de interés (por Ej.: Estudios de Imagen, Encuestas de Satisfacción de Clientes, etc.). Resultados de la consulta TEMA OPINIONES DE LOS PROVEEDORES Informes de Responsabilidad Corporativa • No tenían conocimiento sobre Informes RESPUESTAS DE GAS NATURAL BAN A implementarse en el Informe de RC 2006 A evaluar para los futuros Informes de RC • Utilizar los canales existentes de comunicación de GNB para difundir la publicación del Informe de RC 2006 • Enviar por email a todos los Informe de proveedores el Responsabilidad Corporativa. de RC, incluso sobre los de GNB. • Consideraron que los Informes de RC son una herramienta útil tanto para la empresa como para la sociedad al abrir un espacio para el diálogo con los públicos de la empresa. Informe de Responsabilidad Corporativa 2005 de Gas Natural BAN Lectura • Encontraron interesante el Informe y el resultó simple y lenguaje utilizado comprensible. • Consideraron al Informe demasiado largo, con información excesivamente detallada. lectura • Propusieron alternativas más accesibles para (publicación de un Resumen, una “Guía rápida” para el Informe, de información por e-mail, etc.) periódicos envíos la • Consideraron extensa la introducción sobre la empresa. los • Opinaron indicadores cuantitativos aportaron credibilidad y transparencia al Informe. que • Sugirieron incorporar en el Informe opiniones de los distintos públicos de la empresa. • Sugirieron completar el • Consideraron apropiado el formato utilizado para la distribución del Informe. (en formato digital) con una versión resumida impresa o distribuida por correo electrónico. Informe Extensión Contenidos Credibilidad y Formato distribución • Continuar informando sobre la RC del GNB utilizando un lenguaje y comprensible. simple • Publicar el Informe de RC 2006 completo en versión digital, agregando una “Guía rápida” para acceder fácilmente a los contenidos del Informe, en el contenedor del CD. • Continuar utilizando los indicadores cuantitativos de la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative- GRI), migrando a la nueva Guía G3 con el objetivo de mejorar los indicadores reportados. publicar una verificación externa del Informe de RC 2006 para aportar transparencia y credibilidad a sus contenidos. y • Realizar • Publicar el Informe de RC 2006 en versión digital, agregando una “Guía rápida” para acceder fácilmente a los contenidos del Informe, en el contenedor del CD. simple • Continuar informando sobre la RC del GNB utilizando un lenguaje y comprensible. la y • Evaluar de elaborar un Resumen de los Informes de RC a futuro, además de la versión completa disponible en el sitio Web corporativo. viabilidad publicar • Evaluar la posibilidad de acortar “perfil de la los próximos la sección de empresa” en Informes de RC • Incluir en los próximos Informes de RC testimonios, experiencias y casos de estudio sobre los distintos grupos de interés de la empresa. la y viabilidad publicar de • Evaluar elaborar un Resumen de los Informes de RC a futuro, y colgar la versión completa en el sitio Web corporativo. 31 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.7. El compromiso con las Naciones Unidas Pacto Mundial de Naciones Unidas Es una Iniciativa de las Naciones Unidas cuyo objetivo es fomentar entre el empresariado la adopción de principios universales en los ámbitos de las condiciones el medio ambiente y la anticorrupción. los derechos humanos, laborales, 3.7.1. El Pacto Mundial de Naciones Unidas Durante 2006 seguimos trabajando desde la Mesa Directiva y la Secretaría Ejecutiva del Pacto Mundial de Naciones Unidas en la Argentina, para promover y apoyar el compromiso de las empresas y la implementación de los 10 Principios de esta iniciativa mundial de responsabilidad corporativa. Asimismo, trabajamos para dar a conocer y concientizar sobre su importancia, entre nuestros clientes y proveedores haciéndoles llegar durante 2007 una carta con la explicación de los 10 principios y nuestro compromiso activo de trabajo desde el año 2004 cuando nos adherimos al Pacto Mundial en la Argentina. A través de este Informe, presentamos nuestra Comunicación sobre el Progreso del año 2006, incluida en el Capítulo 8. 3.7.2. Objetivos de Desarrollo del Milenio de Naciones Unidas Los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio planteados para alcanzar en el año 2015, constituyen un plan convenido por todos los estados que forman parte de las Naciones Unidas y instituciones de desarrollo más importantes a nivel mundial. Esta iniciativa reúne esfuerzos de todos los países para ayudar a los más pobres del mundo, y desde Gas Natural BAN y también estamos trabajando para alinearlos y alcanzar el cumplimiento de estos objetivos mediante nuestras actividades de responsabilidad corporativa. Estas son las actividades que realizamos durante 2006, alineadas a la consecución de Los Objetivos del Milenio: ALINEAMIENTO DE LOS PROGRAMAS CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO Los 8 Objetivos de Desarrollo del Milenio 1.- Erradicar la pobreza extrema y el hambre. 2.- Lograr la enseñanza primaria universal 3.- Promover la igualdad de géneros y la autonomía de la mujer 4.- Reducir la mortalidad infantil 5.- Mejorar la salud materna 6.- Combatir el VIH / SIDA, el paludismo y otras enfermedades 7.- Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente 8.- Fomentar una asociación mundial para el desarrollo Para más información ver www.un.org/spanish/millenniumgoals la Fundación Gas Natural, todas las PROGRAMA* 1.Talleres de Formación y Capacitación de Fundación Gas Natural 2. Programa de Nutrición y Alimentación: Huerta Comunitaria “San Juan Diego” 3. Proyecto “Edificando Futuro”: Construcción del Taller Escuela de Artes y Oficios de la Comunidad del Barrio Almafuerte OBJETIVO DEL MILENIO • Erradicar la pobreza extrema y el hambre. • Erradicar la pobreza extrema y el hambre. • Reducir la mortalidad infantil. • Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. • Erradicar la pobreza extrema y el hambre. CÓMO SE ALINEA Los talleres brindan habilidades técnicas que les permite a los participantes mejorar sus condiciones de empleabilidad para salir de la situación de pobreza. La huerta comunitaria contribuye con la nutrición y alimentación de un comedor comunitario, brinda conocimientos de trabajo con técnicas agropecuarias orgánicas y preservando el medio ambiente. Son talleres y encuentros de capacitación destinados a brindar herramientas a los participantes que les ayuden a salir de su situación de pobreza y marginalidad. 32 4. Programa Primera Exportación 5.Becas Maestría para el Desarrollo Sustentable 6. Programa de Promoción de la Lactancia Materna 7. Red Social de Gas Natural BAN 8. El Programa “El Gas en la Escuela” 9. Programa “Ambiente Natural” • Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. • Fomentar una asociación mundial para el desarrollo. • Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. • Promover la igualdad de géneros y la autonomía de la mujer. • Reducir la mortalidad infantil • Mejorar la salud materna. • Combatir el VIH, el paludismo y otras enfermedades. • Lograr la enseñanza primaria universal. • Reducir la mortalidad infantil. • Mejorar la salud materna. • Lograr la enseñanza primaria universal. • Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. • Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente • Mejorar la salud materna • Combatir el VIH, el paludismo y otras enfermedades Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Destinado a concientizar sobre las mejores prácticas para la preservación ambiental y fomentar la asociación para producir y exportar con nuevas tecnologías. Está basado en los principios de RSE. Becas orientadas a formar y brindar conocimientos especializados a profesionales con una visión basada en el desarrollo sostenible. Encuentros orientados a brindar conocimientos de salud, prevención de enfermedades y promover los derechos de la mujer. Las iniciativas desarrolladas incluyen temas como la reducción de la mortalidad infantil, el cuidado de la salud materna con el Taller “Mi primer alimento” y hasta los talleres de dibujo en la sala de 5 del Jardín del Barrio La Juanita que contribuye a que los niños reciban formación integral y su permanencia en el establecimiento. Los talleres se dictan a niños en edad escolar (primaria) contribuyendo con su formación inicial y sensibilizando en temas medioambientales. Los Programas de Reciclado de Papel (con el financiamiento del taller para personas con enfermedades adictivas) y el Programa de Reciclado de Pilas están orientados a garantizar la sostenibilidad del medio ambiente y a combatir enfermedades como la adicción a los estupefacientes. Colaboración con la educación primaria y secundaria completa. • Lograr la enseñanza primaria 10. Programa “Saber Natural” * Más información de estos programas en los respectivos capítulos de este Informe. universal 33 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.- Grupos de interés y sostenibilidad ambiental 4.1.- Los clientes y Gas Natural BAN Conocer y satisfacer las necesidades de nuestros clientes es nuestro principal objetivo. Por eso, buscamos constantemente el fortalecimiento de la relación a través del diálogo constante y la mejora en la calidad de nuestros productos y servicios. Uno de nuestros grandes logros durante 2006 fue haber consolidado la iniciativa de proveer nuestro servicio a las familias de menores recursos que no tienen acceso a redes de distribución de gas natural. Tabla de indicadores de Clientes Ventas de gas homogeneizadas (millones de m3) Servicio de transporte y/o distribución (millones de m3) Total Ventas (millones de m3) Número de clientes de distribución de gas Clientes residenciales Clientes comerciales Clientes industriales (homogeneizado) Estaciones de suministro de GNC Subdistribuidoras Servicios de transporte y/o distribución (clientes) 2004 3.063,7 3.116,9 6.180,6 1.257.459 1.212.487 43.539 1.140 284 3 6 2005 3.231,30 3.178,3 6.409,6 1.289.033 1.242.652 44.915 1.148 309 3 6 2006 3.303,3 2.933 6.236,3 1.320.988 1.273.281 46.116 1.250 332 3 6 4.1.1. Compromisos con nuestros clientes: Un servicio excelente 1. Mejorar la calidad de las áreas de negocio para incrementar la satisfacción de los clientes y lograr la consecución de las expectativas clave de los clientes. 2. Asegurar una gama de productos para ofrecer un servicio global que cubra todas las necesidades de los clientes en materia de energía. 3. Establecer una comunicación bidireccional efectiva que nos permita anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes. 4.1.2. Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus clientes 1. Mejorar la calidad de las áreas de negocio para incrementar la satisfacción de los clientes y lograr la consecución de las expectativas clave de los clientes. Dentro de las gestiones de Aseguramiento y Control de Calidad en los procesos claves del negocio, obtuvimos resultados satisfactorios en las auditorías de seguimiento para la renovación de la certificación del proceso “Determinación de la calidad y odorización del gas natural” según ISO 9001, así como la efectuada para la renovación de la acreditación conforme a la norma ISO 17025 de los Laboratorios de Calibración de la Sociedad. Asimismo, realizamos un total de 85.030 de inspecciones reglamentarias en las instalaciones de gas de nuestros clientes y continuamos con el mantenimiento de nuestras redes para ofrecer la mejor calidad en el servicio. Incrementamos las prestaciones del sistema informático de mantenimiento de red incorporando diferentes funcionalidades como el módulo de mantenimiento de válvulas de servicio o el módulo de gestión administrativa. 34 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Indicadores 2006 Kilómetros de red reseguida (total) Red reseguida de alta tensión Red reseguida de media tensión Red reseguida de baja tensión Kilómetros de renovación de red 12.824 Km 1.427,8 Km 11.327,6 Km 77,6 Km 1,87 Gestión de la Calidad Durante 2006 continuamos con el trabajo de fortalecimiento de la Gestión de Calidad, teniendo como base el proceso de auto- evaluación integral de la organización frente al modelo FUNDIBEQ (Fundación Iberoamericana para la Calidad) realizado en 2005. Las acciones incluidas dentro del Plan de Mejora continuaron desarrollándose, con énfasis en los aspectos tendientes a fortalecer la calidad de la organización tales como: mejoras en Prácticas de Recursos Humanos, Plan Integral de Comunicación Interna, Tablero de Indicadores de Gestión y Mapeo de Procesos Críticos. De igual manera se dio continuidad a la implementación y seguimiento de las políticas de Calidad y Medio Ambiente, dentro del contexto operativo. Uno de los parámetros para medir la calidad del servicio son los reclamos de nuestros clientes. Es por eso que uno de los objetivos para 2006 consistió en mantener los niveles de tolerancia de reclamos de clientes que establece ENARGAS. Medidas de Calidad Servicio Comercial Reclamos por gestión de facturación cada mil clientes Reclamos por inconvenientes en el suministro cada mil clientes Reclamos por gestión de prestaciones cada mil clientes Demora en atención telefónica <40” Demora en atención telefónica ≥40” Número de Inspecciones reglamentarias (i) Parámetros ENARGAS 11,834 15,328 0,758 10% 90% --- 2004 9,795 15,997 0,391 3,5% 96,5% --- 2005 8,145 14,692 0,237 4% 96% --- 2006 9,26 11,584 0,502 3,13% 96,87% 85.030 (i) No se informó en años anteriores También medimos la calidad de nuestros servicios evaluando nuestra capacidad de respuesta a las emergencias de nuestros clientes y el desempeño del servicio técnico. Servicio Urgencias Tiempo de respuesta ante emergencia Servicio Técnico Capacidad de reserva en plantas reguladoras para sistemas aislados (i) Capacidad de reserva en plantas reguladoras para sistemas ligados (ii) (i) Definido por ENARGAS como “porcentaje de plantas de regulación que, perteneciendo a sistemas aislados, poseen ramal de reserva”. 98,04% en 60’ 99,9% en 60’ 100% 100% 100% 100% 2006 2004 100% 100% 2005 99,86% en 60’ 35 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION (ii) Definido por ENARGAS como “porcentaje de plantas que posean ramales de regulación de reserva, cuya capacidad garantice el suministro ante la eventual salida de servicio de algún ramal activo en sistemas de distribución de gas ligados”. Durante 2006 desarrollamos distintas iniciativas basándonos en la comunicación continua con nuestros clientes. Entre ellas, realizamos la Encuesta Anual de Satisfacción de Clientes con los siguientes resultados: 93,4% Índice de satisfacción 2006 * Índice de calidad del servicio Índice de satisfacción de los principales procesos** Continuidad del suministro Facturación y cobro (i) Atención telefónica (ii) Centros (iii) * Muestra aleatoria. ** Resultados de porcentaje de respuestas sobre clientes muy satisfechos más clientes satisfechos. 97 % 93,8% 92,0% 93,2% (i) Lectura, facturación, distribución y cobro: encuesta sobre clientes que recibieron la factura la semana inmediata anterior al comienzo de la medición. El universo medio semanal es de 150.000 clientes. Se realiza una muestra de 400 encuestas mensuales aproximadamente. (ii)Atención telefónica: muestra de 200 encuestas bimensuales de clientes que utilizaron el servicio la semana anterior al inicio de la encuesta (promedio de 5000 llamadas mensuales). (iii)Centros del gas y agencias de servicio: mensualmente 300.000 clientes (promedio) visitan alguno de los centros del gas o agencias de servicio. Se hace la encuesta con un muestreo mensual de 400 clientes aproximadamente. 2. Asegurar una gama de productos para ofrecer un servicio global que cubra todas las necesidades de los clientes en materia de energía. FONOGAS: Es nuestro servicio de atención al cliente que permite responder telefónicamente inquietudes y consultas (lunes a viernes de 8 a 19 horas), así como también realizar trámites mediante una atención personalizada y soporte informático que posibilita al usuario realizar consultas en forma automática e instantánea (las 24 horas los 365 días del año). Con este servicio, nuestros clientes pueden también acceder a la financiación de las facturas mediante planes de pago. FONOGASi Llamados atendidos por operador Llamados por sistema automático (IVR) Total llamadas i. En el informe de RC del Grupo Gas Natural se contemplan los llamados de 8 a 19h de lunes a viernes. Nosotros contemplamos 2004 390.235 746.630 1.136.865 393.131 676.646 1.097.816 475.669 710.894 1.186.563 2005 2006 Llamados 24h/365d. Cumpliendo con nuestro objetivo para 2006, readecuamos el servicio de FONOGAS perfeccionando la infraestructura. Esta acción posibilitó un desenvolvimiento más ágil de los operadores encargados de la atención telefónica y mejoró de esta forma las pautas generales de atención y de calidad de servicio. Programa de Medición Continua de Satisfacción de Clientes: continuamos con el programa sumándole la Atención Telefónica Automática, que representa el 40% de las llamadas por FONOGAS, y el de Trabajos de Utilización de Clientes Residenciales. Con respecto a las encuestas realizadas dentro de esta iniciativa, más del 90% de los clientes se encontraron satisfechos y muy satisfechos. Uso seguro del gas: ofrecemos asesoramiento a través de nuestros Centros del Gas (abiertos de lunes a viernes de 8 a 16 horas) y agencias de servicio, y contamos con planes de información periódicos en materia de consejos de seguridad y prevención de accidentes por monóxido de carbono, escapes de gas o emergencias. Asesoramiento a clientes: también brindamos información a nuestros clientes en temas como aire acondicionado a gas, cogeneración, tubos radiantes, climatización de piscinas, calefacción por agua, GNC y 36 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION cualquier otra aplicación del gas natural. Seguimos asesorando a la industria local en temas tales como el desarrollo de accesorios de toma en carga, técnicas de inserción de tubos para gas en vivo, soldadura de acero y revestimientos anticorrosivos. Además, trabajamos en foros multidisciplinarios para la actualización de la normativa técnica de la industria del gas. Facturas en sistema BRAILE: Cualquier cliente que lo solicite puede recibir junto a la factura una nota con los datos más relevantes en braile. Este servicio está disponible desde marzo de 2001 y en la actualidad cerca de 50 clientes reciben mensualmente esta información. Para la adaptación de las factura en braile, contamos con la colaboración de la Biblioteca Argentina para Ciegos. Nuevo módulo EVAL: ampliamos las capacidades del sistema de gestión comercial para lograr mayor eficacia en el proceso de lectura y aumentamos las prestaciones del sistema de mantenimiento de red. Programa para llegar a todos los hogares: en 2006 fortalecimos el modelo de gestión de gasificación de barrios de menores recursos, trabajando con los vecinos, las organizaciones sociales y las autoridades locales, para viabilizar proyectos de expansión de redes en este segmento de la población. CASO DE ESTUDIO Gasificación en barrios de menores recursos Experiencia en Cuartel V, partido de Moreno, provincia de Buenos Aires Objetivo del Proyecto: instalar una red de gas natural en cinco barrios del partido de Moreno, como parte del modelo de gestión social, que efectivice el acceso a los servicios públicos no existentes en algunas comunidades. Este proyecto demuestra que es posible trabajar con un nuevo tipo de cliente. Lo importante fue buscar un mecanismo para construir la red de distribución que fuera económicamente factible para los clientes potenciales y para la empresa. En Gas Natural BAN desempeñamos con éxito el programa de extensión de la red de gas en el área de Cuartel V, para poder superar las barreras que muchas comunidades tienen en la instalación del gas natural. Este proyecto representa el primer hito para la construcción de un nuevo modelo de gestión para la gasificación de barrios. Características del barrio: está ubicado a 44 km del centro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, cuenta con 3.400 viviendas y una población estimada en 20.000 personas de nivel socioeconómico bajo medio a bajo. Con respecto a los servicios, tienen electricidad, calles de tierra y no poseen agua corriente. Magnitudes: abarca un radio de 202 manzanas y se ha desarrollado junto a la Fundación Pro Vivienda Social. Se estima que la red abastecerá de gas natural a más de 3.500 parcelas, con una población estable de alrededor de 15.000 personas. Las cañerías a instalar tienen una extensión de casi 70.000 metros. El costo total estimado de la red externa es de alrededor de 3 millones de pesos. Alianzas: El principal socio de la empresa en este proyecto fue Comunidad Organizada, una coalición de ONG’s ubicadas en el partido de Moreno. También participaron en el proyecto Fundación Pro Vivienda, Mutual el Colmenar y FONCAP (Fondo gubernamental para el desarrollo social). Financiación: se realizó por medio del Fideicomiso Redes Solidarias (FRS), que es administrado por la Fundación Pro Vivienda Social. Resultados (i): • Número de adhesiones: 2505 • • Número de viviendas que cuenten en la actualidad con red externa: 2319 • Número de las instalaciones internas de las viviendas: 1997 (i).Datos al 31 de diciembre de 2006 Conclusiones (ii) La clave del éxito de este proyecto fue por el apoyo de la comunidad. Esto permitió que la población local ayudara en la estructura del programa, los líderes del proyecto pudieron crear un nivel de confianza entre todos los miembros participantes que supuso un incalculable capital social. Además, el gobierno local consideró el proyecto un éxito porque ayudó a mejorar la calidad de vida de los pobres y a Longitud de proyectos habilitados: 68.323 m 37 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION generar beneficios a un reconocido proveedor de servicios, haciendo factible también para el gobierno reducir la presión que recibía para invertir en infraestructuras públicas. Finalmente, el proyecto destruyó varios mitos acerca la expansión de servicios públicos en áreas pobres. (ii) La conclusión fue traducida del estudio del proyecto de Gas Natural BAN realizado por académicos de Harvard Business School y publicado en el libro Business Solutions for the Global Poor: Creating Social and Economic Value. En relación al suministro de gas, ofrecemos desde nuestros comienzos un servicio ininterrumpido gracias al funcionamiento de la planta de Peak Shaving (planta de almacenamiento criogénico de gas). Las interrupciones ocasionadas durante 2006 se debieron especialmente a un efecto sustitución de otros combustibles por gas natural, debido al menor coste de éste frente a sus sustitutivos. Planta Peak Shaving en cifras Caudal de licuefacción Período de licuefacción Capacidad del tanque Caudal máximo de emisión Máxima emisión continua Planta Peak Shaving Inversión de la obra Tiempo de construcción 101.000 Sm3/día 290 días 43.470 m3/GNL 3.980.000 Sm3/día 7 días U$S 51.000.000 22 meses 3. Establecer una comunicación bidireccional efectiva que nos permita anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes. Los principales canales de comunicación que utilizamos en Gas Natural BAN son los siguientes: Centros Integrales de Pago (CIP): es un servicio de atención personalizada para realizar pagos, de lunes a viernes de 8 a 16 horas. Este servicio es un complemento al ofrecido a través de FONOGAS. Servicio de Atención de Urgencias: atendemos las emergencias relacionadas con el suministro de gas en nuestra zona de distribución las 24 horas de los 365 días del año. Flash Gas: con el fin de informar a nuestros clientes sobre los riesgos y manejo seguro del gas natural seguridad, y para evitar accidentes por monóxido de carbono, enviamos un folleto informativo que se adjunta a la factura del servicio. Portal Espacio 1:1: permite coordinar una red de comunicación entre arquitectos, constructores y emprendedores inmobiliarios para difundir los distintos usos del gas en el ámbito de la construcción de nuevas viviendas. Gas Natural BAN on-line: por medio de nuestro portal de Internet nuestros clientes pueden obtener información continua sobre nuestros servicios, nuestra empresa e información actualizada. Confidencialidad de datos de clientes. En todos los casos asumimos el compromiso del uso responsable y confidencial de los datos que nos brindan nuestros clientes, dando cumplimiento a lo establecido en la legislación vigente en nuestro país y en la normativa del Grupo. 38 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Caso de Estudio Portal PROGRAMA ESPACIO 1:1 Objetivos 1. Crear un canal de comunicación que nos permita establecer una relación directa con arquitectos y otros profesionales de la construcción, y mantenerlos informados sobre las aplicaciones tradicionales y no tradicionales del gas natural en la nueva edificación. 2. Optimizar el seguimiento de nuevas construcciones, tomando la iniciativa en la gestión comercial. Estrategia general Desarrollo de un sitio Web, patrocinado por Gas Natural BAN, que brinda asesoramiento para profesionales en temas vinculados con el gas y sus aplicaciones en la nueva construcción, basado en la información, la capacitación y otros servicios relacionados. Se eligió el nombre “Espacio uno en uno” por cumplir con la doble condición de remitir a la terminología de los profesionales del sector y de transmitir el objetivo de contacto directo e individual con cada uno de los participantes del programa. El diseño visual del sitio Web recrea un moderno estudio, con diferentes salas en las que se ofrece contenido de interés. Así, la Cocina se convierte es un showroom virtual de artefactos a gas ideales para pensar en la funcionalidad y en el diseño. En la Biblioteca hay un completo Manual del Gas, datos útiles, normas y en el Playroom un espacio para recrearse en momentos libres. Cada mes los suscriptores reciben gratuitamente el newsletter digital con el resumen de contenidos. Para arquitectos y profesionales de la construcción el sitio Web funciona como: • Un lugar donde encontrar información actualizada y relevante. • Un centro de capacitación sobre temáticas relacionadas al gas y la climatización. • Un directorio de contacto con empresas de la industria del gas. • Un medio específico para vincularse periódicamente con otros arquitectos y profesionales de la construcción. Espacio 1:1 fue presentado oficialmente en noviembre de 2006 en el Auditorio del Buenos Aires Design Center al cual concurrieron más de 200 invitados. Los participantes, en su mayoría arquitectos y constructores, accedieron a información sobre el funcionamiento del sitio, haciéndose hincapié en el impacto que el gas natural tiene en la calidad de vida de millones de familias. En la primera semana de vida, Espacio 1:1 ya contaba con 256 suscriptos, cifra que ascendió a más de 2.200, entre quienes se encuentran arquitectos, ingenieros, técnicos, maestros mayores de obra y otros profesionales. Espacio 1:1 es el punto de partida para lograr un objetivo a largo plazo: construir una relación a través de la asistencia concreta y continua a los profesionales y empresas de la construcción, manteniendo un permanente contacto con ellos. A futuro, se prevé incorporar nuevos contenidos y más información que haga de este espacio un lugar de consulta y de referencia para la construcción, tanto para la escala domiciliaria como para grandes obras civiles e industriales. Hasta el momento, hay un total de 1.524 registrados y más de 10.000 visitas. 39 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.2.- Los accionistas e inversores y Gas Natural BAN Uno de nuestros principales objetivos es maximizar el valor de nuestra empresa de manera que todos nuestros accionistas e inversores puedan gozar el máximo beneficio posible. 4.2.1.- Compromisos con nuestros accionistas e inversores: valor sostenible y transparencia informativa 1. Trabajar para proporcionar una rentabilidad creciente y sostenible a nuestros accionistas. 2. Establecer canales de comunicación con los accionistas que permitan atender sus demandas y necesidades. 3. Estar presente en los principales índices de inversión socialmente responsables. 4.2.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus accionistas 1. Trabajar para proporcionar una rentabilidad creciente y sostenible a nuestros accionistas. Si bien 2006 implicó pérdidas para la empresa debido al aumento de costos operativos y la disminución de ingresos, trabajamos para consolidar la posición financiera de la compañía a través de las siguientes acciones: • Invertimos 36,6 millones de pesos, concentrados mayormente en mantenimiento de instalaciones y expansión comercial. • Obtuvimos la pesificación de toda la deuda de la empresa, de manera que la misma quedó nominada en la misma moneda que nuestros ingresos. Esto permitirá reducir el costo de amortización de la deuda, el cual había aumentado considerablemente debido a la depreciación del peso en los mercados de divisas, los costos de renegociación de la deuda en moneda extranjera, y el aumento de las tasas de interés en el mercado de capital europeo. • El 19 de julio de 2006 realizamos la primera emisión del Programa Global de Obligaciones Negociables por valor de 113 millones de pesos, con una excelente recepción en el mercado. La rentabilidad de estas obligaciones es variable sobre la base de la tasa de referencia CER más un diferencial de 3,2%. Los fondos permitieron la cancelación parcial de 35,5 millones de dólares del préstamo concedido por Banesto – La Caixa y un remanente se destinó a cubrir necesidades de capital de trabajo de nuestra empresa. • Respecto a la deuda bancaria y financiera, cumplimos puntualmente con todas nuestras obligaciones financieras. En octubre de 2006 cancelamos el préstamo concedido por el Banco Europeo de Inversiones en 2002. En noviembre de 2006 cancelamos la totalidad del saldo remanente del préstamo otorgado en 2001 por el Banco Santander Central Hispano. 2. Establecer canales de comunicación con los accionistas que permitan atender sus demandas y necesidades. Los canales de comunicación que nuestros accionistas pueden utilizar para hacer llegar sus demandas y consultas son los siguientes: • Relaciones con el inversor: esta área, perteneciente al área Económico Financiera, se encarga de las relaciones con los inversores, principalmente las de carácter institucional como AFJPs, compañías de seguro y bancos. También se ocupa de las comunicaciones relacionadas con los organismos oficiales como la Comisión Nacional de Valores y la Bolsa de Comercio de Buenos Aires. Asimismo, concentra información específica del negocio, realiza informes para analistas de inversión y otras entidades, organiza periódicamente reuniones con analistas bursátiles e inversores institucionales, nacionales e internacionales, para explicar el desarrollo de sus actividades. Cualquier accionista que lo desee puede hacer llegar sus consultas y peticiones a través del correo electrónico relacionesmercado@gasnaturalban.com.ar. • Reuniones personales con los accionistas: mantenemos reuniones personalizadas con accionistas que 40 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION desean tener un mayor conocimiento de nuestra actividad, dado el carácter de empresa con cotización pública a través de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires. • Web corporativa: en www.gasnaturalban.com tenemos una sección “información para inversores y accionistas” con todos los informes, la Memoria y Balance Financiero Anual, los resultados trimestrales, y la última cotización de las acciones de la empresa en el Mercado de Valores. 3. Estar presente en los principales índices de inversión socialmente responsables. Nuevamente, durante 2006 el Grupo Gas Natural consiguió estar presente en los principales índices internacionales que incluyen a las empresas mejor posicionadas en el mundo por su reputación y reconocimiento en el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad y responsabilidad corporativa. • Dow Jones Sustainability Index • FTSE4Good 41 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.3.- Los empleados y Gas Natural BAN Cada persona que compone nuestra empresa representa un activo fundamental para nosotros; por eso nos esforzamos en ofrecerles un ambiente de trabajo adecuado y nos preocupamos por su bienestar. De esta manera, logramos tener un grupo de trabajo con un enérgico potencial que logra ser el motor del negocio. En Gas Natural BAN somos un equipo de 600 personas (24 ejecutivos, 275 técnicos, 176 administrativos y 125 operarios) que trabaja para lograr el mejor servicio a nuestros clientes. Cuadro de indicadores de empleados Cantidad de empleados Contratos fijos Contratos temporales Pasantías Índice de permanencia Creación neta empleado Índice de rotación 2004 604 604 25 10 17,7 2005 601 601 28 16 18,7 2006 600 600 29 15 19,1 Se mantuvo Se mantuvo Se mantuvo 5,6% 7,1% 7,4% 4.3.1 Estrategia de Recursos Humanos Nuestra estrategia de recursos humanos expresa nuestro interés por las personas que trabajan con nosotros y busca garantizar un ambiente de trabajo respetuoso que facilite su crecimiento y desarrollo profesional y personal. Las líneas estratégicas en las cuales nos basamos son: • Adaptar el equipo humano y el marco laboral al nuevo entorno regulatorio. • Preservar los talentos y empleados que ocupan puestos críticos. • Desarrollar y consolidar los sistemas de gestión de Recursos Humanos. • Desarrollar nuevos ámbitos y sistemas formativos. 4.3.2.- Compromisos con nuestros empleados: crecimiento y desarrollo profesional 1. Garantizar un entorno de trabajo físico y psicológicamente seguro que facilite la calidad de vida de los empleados. 2. Garantizar un entorno de trabajo que favorezca la aportación de valor al negocio e impulse el desarrollo profesional de los empleados, facilitando las condiciones para el mejor equilibrio personal y profesional. 3. Establecer mecanismos de comunicación que permitan un diálogo cercano y transparente y faciliten la participación. 4.3.3.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus empleados 1. Garantizar un entorno de trabajo físico y psicológicamente seguro que facilite la calidad de vida de los empleados. Entorno laboral seguro y saludable Durante 2006 impulsamos políticas para minimizar los riesgos en el ambiente de trabajo mediante programas que garantizan la salud y seguridad del personal. Así buscamos formalizar el compromiso que establecimos 42 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION con nuestro Código de Conducta y a través nuestra adhesión a los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Nuestro Código de Conducta expresa un profundo respeto por las personas y establece que las relaciones, entre los empleados del Grupo Gas Natural y las empresas o entidades colaboradoras externas, estarán basadas en el respeto profesional y la ayuda mutua. Asimismo, aplicamos el Sistema de Gestión aprobado a través de la Política de Seguridad Industrial y de Prevención de Riesgos Laborales del Grupo. A través de esta política se definen los principios en los que se basa la actividad preventiva en todo el Grupo Gas Natural y asumimos el compromiso de realizar los esfuerzos necesarios para alcanzar los más altos niveles de seguridad. Política de Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos Laboral del Grupo Gas Natural Principios que la definen: • Estricto cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención. • La seguridad industrial y la prevención de los riesgos laborales son responsabilidad de todos y cada uno de los empleados, por lo que es obligatorio cumplir y hacer cumplir las directrices de seguridad. • Las actividades preventivas deben considerarse parte de todas y cada una de las decisiones que se adopten y en todos los niveles jerárquicos del Grupo. • La información y la formación tanto teórica como práctica de los trabajadores será especialmente atendida. • La acción preventiva debe ser planificada y orientada hacia la mejora continua de las condiciones de seguridad. Formación e Información Para garantizar la correcta formación en materia de seguridad de todos nuestros empleados, durante 2006 desarrollamos las siguientes acciones: • Formación para contribuir al establecimiento de Planes de Emergencia en los centros administrativos y operativos • Capacitación a nuestro personal operativo en técnicas rescatistas y conductas preventivas para el desarrollo de tareas en la vía pública, preservando la integridad propia y la de terceros. • Continuación de la implementación de planes de emergencia en nuestros edificios. • Cursos de formación destinados a nuestro personal, tanto en operaciones dentro de nuestras dependencias como en la vía pública o en casa de clientes, con el fin de ofrecerles un conocimiento en temas de seguridad. Los cursos fueron: “Conducción de auto-elevadores”, “Extinción de incendios”, “Pautas de actuación para una emergencia en el lugar de trabajo”, “Manejo seguro” y “Coordinación de acciones de emergencia en vía pública”, entre otros. Las comisiones y departamentos que tienen una vinculación directa con temas referentes a la salud y la seguridad de los trabajadores son: • El Servicio de Medicina y Seguridad Laboral perteneciente a la Gerencia de Relaciones Laborales. • El Comité de Higiene y Seguridad dependiente de las Direcciones de Recursos Humanos y Técnica. • El Comité de Higiene y Seguridad (Sindical) conformado por el STIGAS (Sindicato de los Trabajadores de la Industria del Gas). En 2006 el porcentaje de empleados cubiertos y representados por estos comités fue entre 50% y 75%, alcanzando un número de 441 empleados. Índices de accidentes y daños laborales Días perdidos por enfermedad 2004 4284 2005 4646 2006 4778 43 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Días perdidos por enfermedad/hombre Nº de accidentes (i) Días perdidos por accidente laboral (ii) Días perdidos por accidente laboral/hombre (iii) Nº de víctimas mortales Tasas de Accidentalidad Índice de incidencia (iv) Índice de frecuencia (v) 7,04 16vi 226 0,37 0 2004 26,3viii 13.1viii 7,69 17vii 543 0,9 0 2005 29,8ix 14,8ix 8,02 19 109 0,19 0 2006 31,9 15,96 i. 8 accidentes con baja, 3 sin baja y 8 en itinere (trayecto de ida y vuelta del trabajo cubierto por la aseguradora de riesgos de la empresa) ii. Valor que excluye accidentes en itinere. Si incluimos los mismos, se computan 364 días. iii. Excluidos accidentes en itinere. Si incluimos los mismos, el valor es de 0,61 iv. Calculado como nº de accidentes (19)*1000/cantidad de trabajadores promedio (595) v. Calculado como nº de accidentes (19)*1000/horas trabajadas teóricas (1190476). En el caso de accidentes laborales, se computan días efectivos de trabajo, en el caso de enfermedades, se computan días naturales. vi. 16 accidentes con baja, 3 sin baja y 6 en itinere (en el 2004 sólo se informó de los accidentes con baja) vii. 17 accidentes con baja, 1 con baja y 10 en itinere (en el 2005 sólo se informó de accidentes con baja) viii. Los índices del 2004 se calcularon en base a los accidentes con baja. ix. Los índices del 2005 se calcularon en base a los accidentes totales (con y sin baja) excluyendo los itinere. la salud, El Grupo Gas Natural ha evolucionado en su concepción impulsando proyectos encaminados a de potenciar la Organización Mundial de la Salud, que la define como “estado de bienestar físico, mental y social”. Salud laboral Durante 2006, con el objetivo de tomar una actitud preventiva respecto de la salud de nuestros empleados, realizamos 3.390 consultas en nuestros consultorios y 620 visitas médicas a domicilio, 101 por exámenes de ingreso a la compañía, 98 por retorno al trabajo luego de una enfermedad prolongada y 424 por exámenes médicos anuales de carácter voluntario. Continuamos con el relevamiento y evaluación de riesgos en todos los puestos, con exámenes médicos y las adecuaciones al personal expuesto. En este contexto, realizamos el programa de capacitación en protección del oído y la evaluación y control de riesgos ergonómicos en trabajos en plantas reguladoras y de medición. Continuamos con los programas orientados a mejorar la calidad de vida de los empleados. Para ello, realizamos las siguientes acciones: • Charlas con temáticas basadas en la preservación de la salud integral, como por ejemplo los beneficios de realizar ejercicios físicos regulares para combatir el estrés, el sedentarismo y el sobrepeso, dictadas por nuestro Servicio Médico. integral que de ésta ofrece la visión • • Clases de “Yoga en la Empresa” que permite a nuestros empleados, una vez finalizado su horario laboral, disponerse a la relajación y liberación de tensiones. Implementamos un plan de ejercicio físico regular, con actividades y participación en torneos y competencias deportivas y de esparcimiento, como por ejemplo la Maratón Accenture. • Brindamos beneficios para inscripciones en gimnasios de primera línea. • Continuamos con los Programas de Prevención de Factores de Riesgo Cardiovascular, Prevención de Enfermedades Ginecológicas y Mamarias y Prevención de Enfermedades de la Próstata. • Efectuamos dos talleres, en el Centro de Isabel la Católica y en el Centro San Martín sobre el tema de la alimentación, los mismos estuvieron abiertos a nuestro personal y a sus familias. 44 Programas de Prevención Prevención de Factores de Riesgo Cardiovascular Prevención de Diabetes Prevención de Dislipemias Prevención de Enfermedades de la Próstata Prevención de Enfermedades Profesionales Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Cantidad de personas participantes cantidad de hallazgos % respecto de la población que se estudió 424 424 424 142 325 108 20 151 10 15 25,5% 4,7% 35,6% 7% 4,6% 2. Garantizar un entorno de trabajo que favorezca la aportación de valor al negocio e impulse el desarrollo profesional de los empleados, facilitando las condiciones para el mejor equilibrio personal y profesional. Diversidad, integración social e igualdad de oportunidades En Gas Natural BAN promovemos la actuación profesional de nuestra gente garantizando la igualdad de oportunidades. En este sentido, no aceptamos ningún tipo de discriminación por motivos de edad, raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional, origen cultural, social o discapacidad. Por eso, nuestros procesos de selección y promoción de nuestros empleados se basan sólo en criterios de mérito y capacidad definidos en los requisitos del puesto de trabajo. Proporción total mujeres y hombres en plantilla 2005 2004 2006 Mujeres 159 Hombres 455 Mujeres 148 Hombres 453 Mujeres 146 Hombres 454 2004 23 6 26% 2005 23 5 Proporción total de mujeres en puestos directivos Puestos directivos Mujeres en puestos directivos % Mujeres en puestos directivos Gas Natural BAN firmó junto a otras empresas y asociaciones empresariales el Convenio Promovido por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social “Red de Empresas Jóvenes con Futuro”, para facilitar a los jóvenes, uno de los segmentos con más dificultades para la inserción laboral, la entrada en el mercado formal de empleo, de manera que se potencie el desarrollo económico, social y personal que un trabajo de calidad genera en las personas. Selección del personal Durante 2006 impulsamos y priorizamos las búsquedas internas, de modo de incentivar y favorecer el desarrollo profesional y personal de los empleados. Cuando los perfiles deseados no se ubicaban entre los existentes en la organización, realizamos búsquedas de personal mediante la asistencia de consultoras externas. La gestión de nuestros recursos humanos está basada en dos sistemas de gestión que proponen alinear los profesionales del Grupo con los objetivos estratégicos de la empresa. 2006 24 5 21,7% 20,8% • Modelo de Dirección por Objetivos (DPO) y Evaluación del Desempeño • Sistema de Gestión por Competencias 45 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Dirección por objetivos de Gas Natural BAN Personas incorporadas al sistema DPO y Evaluación de Desempeño Personas participantes en sistema DPO y Evaluación de Desempeño 2004 89 2005 88 2006 85 14,73 % 14,64 % 14,16% • Programa de desarrollo profesional: es la herramienta que pertenece a los empleados incluidos en convenio (el Sistema de Dirección por Objetivos está diseñado para poder desarrollar la carrera del personal fuera de convenio en función de su rendimiento y potencial). Con este programa se busca favorecer la movilidad a través de mecanismos formales de solicitud de traslado a través de la Intranet y de la cobertura de las vacantes mediante promoción interna. Indicadores de carrera profesional Personas promocionadas Plantilla promocionada 2005 35 5,49% 2006 12 2% Reconocimiento de la representatividad sindical Aseguramos la libertad de asociación de acuerdo con la legislación vigente en nuestro país y con los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas. Ésta se canaliza a través de los representantes sindicales elegidos directa o indirectamente por los empleados. Los acuerdos entre Empresa y Sindicato se formalizan a través de los Convenios Colectivos de Trabajo (CCT). Porcentaje de plantilla- empleados sindicalizados STIGAS APJGAS(i) UPS Convenios Gas Natural BAN Personal representado 73,5% (*) El 01-11-03 se suscribió un nuevo C.C.T. con la empresa. 2004 29,32% 8,56% 0,98% 2005 22,62% 25,45% 0,99% 2006 22,17% 73,02% 72,5% n.d. 1% 2004 (*) 2005 (*) 2006 (*) i. No se dispone información para el 2006 ya que las cuotas no se descontaron en nómina. Durante el año 2006 se firmaron distintos acuerdos salariales con los sindicatos STIGAS y APJGAS: 1. En marzo de 2006, se suscribió con STIGAS un acuerdo por el cual se resolvió incrementar en un 9% todos los rubros salariales y vales alimentarios, excepto el de guardia pasiva. 2. Hacia fines de 2006, se firmaron acuerdos con APJ y STIGAS, que dio fin a las negociaciones por las medidas de fuerza. Se estableció: otorgar un incremento salarial de 4,5% a partir del 1 de diciembre de 2006 y de 4,5% a partir del 1º de enero de 2007, sobre todos los rubros remunerativos a excepción de guardia pasiva, consumo de gas y tickets restaurante, y abonar al personal en convenio una suma no remunerativa y por única vez, equivalente al 30% del sueldo anual complementario. Para más información sobre estos acuerdos ver la Memoria, Reseña Informativa y Estados Contables de Gas Natural BAN 2006 en www.gasnaturalban.com Política retributiva Reconocemos el esfuerzo de nuestros empleados y guiamos nuestra política retributiva basándonos en criterios de equidad y competitividad. Los rangos salariales están relacionados con las distintas situaciones contractuales de la compañía como: • Personal de Convenio • Personal de Convenio más Plus. Esta incluido en el ámbito del Convenio Colectivo de Trabajo vigente y tiene además un plus salarial por las tareas especiales que realiza. • Personal Excluido de Convenio Sin Variable. Por su puesto de trabajo o por la confidencialidad de sus 46 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION funciones es designado por la compañía como excluido de convenio, sin estar asociado a ninguna remuneración variable por el cumplimiento de objetivos. • Personal Excluido de Convenio Con Variable. Personal Directivo y Ejecutivo; dentro de estos últimos se incluye al personal que ocupa puestos gerenciales, jefaturas de servicios y otros profesionales asimilados en funciones específicas. Retribución Relación entre el salario más alto y el más bajo i. El salario más alto es 14,56 veces superior al más bajo Estructura retributiva % plantilla incluida en convenios % plantilla con parte de su retribución fijada conforme a objetivos 2004 23,76 2004 73,02 14,73 2005 15,2 2005 72,5 14,64 2006 14,56(i) 2006 73,50 14,16 En 2006 realizamos una jornada especial para los hijos de nuestros empleados quienes pudieron conocer el lugar de trabajo de sus padres, participar del concurso de dibujo y de un taller de manualidades dirigido por Mónica Bergamo. Beneficios sociales para empleados Estos son algunos de los beneficios sociales que reciben nuestros empleados, en función de sus puestos de trabajo, con el objetivo de mejorar su calidad de vida y la de su familia a cargo: • Vales alimentarios • Vestuario • Provisión de útiles escolares • Seguro Colectivo de Vida optativo y de sepelio • Reintegros jardines maternales • Días por licencia vacacional • Financiación para la adquisición de bienes y servicios • Préstamos personales a tasa preferencial • Mejoras de prestaciones médicas para el personal incluido en Convenio Formación para el desarrollo profesional Respondiendo a las necesidades de nuestros empleados de adquirir herramientas para su desarrollo profesional, realizamos durante 2006 las siguientes actividades: • Programa Liderazgo para Mandos: completamos el programa iniciado en 2005 dirigido a Mandos Medios y Técnicos de alta Especialización. El programa fue en respuesta a la Encuesta de Clima Organizacional e incluyó temas de liderazgo en los grupos de trabajo. • Programa Ejecutivo de Dirección General (PEDG): lanzamos un programa de mediano plazo (duración aproximada de 332 horas en un año y medio) para desarrollar las competencias de gestión de profesionales de alto potencial y reforzar el compromiso mutuo entre Gas Natural BAN y nuestros colaboradores. Este programa se desarrolla en la Escuela de Dirección de Empresas (EDDE), Escuela de Negocios de la Universidad Argentina de la Empresa (UADE) en modalidad presencial y con la metodología de estudio de casos. A su término se les otorga un certificado de aprobación que los habilita a completar un máster en una especialidad a elegir. Otorgamos becas por el total del costo de la maestría a los dos mejores promedios del programa. En 2006, comenzaron 36 personas y concluyeron el primer semestre 34. Además de los días de examen que establece la legislación laboral que rige para todo el personal, en el caso del PEDG, invertimos en 23 jornadas completas que se ocupan con clases del posgrado. • Programa Saber Natural: bajo el lema “Los estudios al alcance de todos”, cumplimos con el segundo año del programa en el cual los empleados y familiares directos pueden completar sus estudios primario y secundario. Trabajamos en este proyecto junto con la Fundación Capacitare entidad sin fines de lucro, 47 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION especializada en proyectos de reinserción escolar de adultos, a nivel primario y secundario, en la modalidad de Escuela en Planta. • ACERCA: la plataforma de formación on-line Acerca, que brinda recursos de formación, manuales electrónicos, guías rápidas o cursos de e-learning, funciona como un campus virtual de formación. Implantación de kioscos informáticos: se concretaron las acciones para proveer de computadoras a distintos centros de trabajo de la empresa donde principalmente se desarrollan tareas operativas. Estas computadoras fueron destinadas a personas que por su puesto de trabajo no utilizan PC y que fueron entrenados en la utilización del correo electrónico y en la navegación a través de Internet. El aprendizaje se matizó con la participación en el juego "Pasión Mundial". Con el objetivo de mantener los niveles de calidad de los procesos de medición del producto que comercializamos, realizamos los siguientes programas de formación a nuestros empleados de sectores con procesos certificados: • Actualización en la Norma IRAM 301: desarrollamos una actualización de la versión argentina de la ISO 17025 que regula los sistemas de calidad en laboratorios. • • Control Estadístico de Procesos: capacitamos a nuestros empleados sobre cómo ajustar los parámetros de calidad a las pautas internacionales vigentes. • Formación técnico-operativa: mantuvimos el estándar de formación técnico-operativa para el personal que atiende las instalaciones de la red con temas de medición, actuación en urgencias, planificación de redes y ramales e inspección de soldadura de obras propias y ejecutadas por terceros. Según este programa, en 2006 se implementaron los siguientes programas: Metrología (formación con respecto al control de instrumentos de medición) y Estadística Avanzada (capacitación basada en la aplicación al proceso de calibración de medidores de gas). • Desarrollamos una formación técnico operativa para nuestro personal que mantiene las instalaciones de la red con los siguientes temas: “Vigilancia y Prevención de Riesgos en la Red” con aplicación de técnicas de análisis de riesgo; “Actuación en Avisos de Olor a Gas” fijando las pautas de calidad y seguridad en las intervenciones de nuestro personal en la vía pública; “Integridad, perforación y obturación de cañería bajo carga” para la reparación de gasoductos de alta presión con equipos TD Williamson y “Protección contra descargas eléctricas” desarrollado en el Instituto Argentino del Petróleo y el Gas del que participaron nuestros técnicos que atienden la protección de las instalaciones de la Planta de Gas Natural Licuado de Gral. Rodríguez. Actividades de formación Cursos Participantes Horas/Hombre(i) Participaciones por persona(ii) 2004 234 1.895 16.175 3,11 2005 238 1.753 14.742 2,92 2006 215 1.228 18896 2,06 i. Horas/hombre es igual al número de horas de formación multiplicado por el número de participantes. ii. Promedio de acciones de formación a las que asistieron los participantes (excluyendo a los que no asistieron). 48 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Caso de Estudio PROGRAMA SABER NATURAL Objetivo: facilitar la finalización de los estudios primarios y secundarios del personal y sus familiares. Alcance: personal de Gas Natural BAN, padres, cónyuges y familiares residentes en el hogar con más de 30 años de edad. En 2006 comenzaron el programa 43 alumnos y concluyeron 38. Lugar: Centro San Martín Modalidad de asistencia: el dictado de cada materia tiene una duración de 9 semanas. La asistencia puede ser a través de dos modalidades: • Cursos presenciales: cada materia se dicta en 8 clases tutoriales de 3 horas-cátedra cada una en días y horarios fijos. La mitad del tiempo de clases se desarrolla en horario laboral cedido por la empresa. Al finalizar el curso el alumno debe rendir un examen final presencial. • Tutoría a distancia: a través de Internet, entrando al sitio www.capacitare.org.ar el alumno puede acceder a la Escuela virtual donde su profesor tutor le responderá a las consultas y lo guiará en el proceso de aprendizaje. Duración y obtención del título: los estudios primarios se cursan en un año. La metodología de estudio es totalmente flexible y depende del alumno. Una persona que no tenga estudios secundarios previos y que curse 2 materias por bimestre podrá obtener su título secundario al cabo de 28 meses. Título otorgado: estudios primarios con título oficial. En caso de estudios secundarios, el título a obtener es Bachillerato para adultos con orientación en gestión y administración, especialización en implementación de sistemas de gestión de calidad y medio ambiente. El título tiene validez nacional. Material didáctico: la Fundación Capacitare provee a cada alumno regularmente inscripto el material didáctico de cada materia. Los manuales, especialmente diseñados se componen de 4 módulos que incluyen los contenidos teóricos y prácticos, y los auto- evaluadores. Estudios primarios: no están estructurados por materias. El plan de estudios se adapta a la situación de cada alumno. Los ejes temáticos se focalizan en: lectoescritura, operaciones matemáticas, ciencias sociales, ciencias biológicas y medioambiente. Costo: para empleados de Gas Natural BAN el costo del primario es de 10 pesos mensuales y el costo del secundario es de 30 pesos mensuales. A los alumnos que obtengan un título se les reintegrará todo lo aportado en concepto de premio a los estudios. El costo para los familiares directos será de 45 pesos mensuales en cualquier caso. 49 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Gestión del conocimiento • Para poder administrar eficientemente entre todos los empleados la información que se genera, contamos con nuestra Natural Net, a través de la cual existen diferentes comunidades virtuales que permiten el acceso de personas de diversas áreas. • Programa "Construyendo mi Perfil": la iniciativa está destinada a hijos de nuestros empleados, menores de 23 años de edad. El objetivo consiste en ayudar a desarrollar las competencias de los participantes para la búsqueda de su primer empleo. • Programa de Pasantías Universitarias y Secundarias: con el fin de poner en práctica conocimientos académicos, formar al personal y lograr una expansión del mercado laboral, impulsamos este programa de aprendizaje dentro de la empresa enmarcado en la Ley de Pasantías 25.165/99, Decreto N°487/2000. En 2006 celebramos un acuerdo marco con la Escuela de Educación Técnica N° 4 - Ing. Emilio Mitre, en virtud del cual 9 alumnos realizaron un aprendizaje en áreas de la Dirección Técnica. • Programa de pasantía para hijos de empleados: mediante una práctica de verano dentro de la empresa, ofrecemos a los hijos de nuestros empleados menores de 23 años la posibilidad de adquirir experiencia laboral que promueva el desarrollo de aptitudes y habilidades fundamentales para el crecimiento personal y profesional. • Pasantías de verano 2006: El cupo de pasantías universitarias para el verano 2006 consistió en 6 posiciones distribuidas en las siguientes áreas: Asesoría Jurídica, Relaciones externas, Calidad de Gas y Distribución, Ventas Residenciales y Servicio al Cliente en Centros de Gas. Finalmente tuvimos la posibilidad de incorporar una vacante más, en Gerencia de Operaciones Zona Norte. 3. Establecer mecanismos de comunicación que permitan un diálogo cercano y transparente y faciliten la participación. El dialogo permanente con nuestros empleados es clave para conseguir una buena relación con los mismos y así poder integrarlos al desarrollo de la empresa. En 2006 desempeñamos distintos programas e iniciativas con el fin de cumplir con este principio. • Catálogo de acción: emitimos un catálogo que se difundió a todo el personal en forma presencial y documental estableciendo una metodología sistemática para revisar y difundir las prácticas responsables dentro del marco de la actuación corporativa y el entorno de la Empresa. • NaturalNet-Intranet: es una herramienta de comunicación interna desarrollada por el Grupo Gas Natural que presenta secciones como el Buzón del Empleado, un espacio donde nuestro personal puede dar sugerencias o expresar ideas en forma personalizada o anónima, según sea su preferencia. • Encuesta Clima Organizacional (ECO): por medio de esta encuesta realizada en 2004, durante 2006 realizamos el Programa Liderazgo para Mandos. • Comunicados al Personal: enviamos por correo electrónico, publicamos en Intranet y en cada una de las carteleras de los diferentes centros de trabajo comunicados emitidos por la Dirección de Recursos Humanos. • Grupo de Comunicación Interna: para incentivar a nuestros empleados a participar en nuestra comunicación interna realizamos en 2006 algunas acciones, como por ejemplo, definir normativas de Comunicación Interna; segmentar públicos de comunicación; desarrollar, analizar y evaluar medios y acciones de comunicación; sistematizar e integrar medios, públicos y contenidos. • Reuniones específicas: presentamos nuevos modelos organizativos, instrumentamos la aplicación de nuevas herramientas de gestión y explicamos las situaciones de interés para el personal de estructura. • Desayunos de la Gerencia General con el personal: desarrollamos un ciclo de desayunos del Gerente General con el personal de Estructura y Mandos Medios. Varios Directores también realizaron desayunos con el personal de sus respectivas Direcciones. 50 • Carteleras: todos los edificios de Gas Natural BAN cuentan con carteleras de información, que son actualizadas en forma permanente. Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION En 2006 realizamos las siguientes actividades para promover la comunicación interna entre nuestros empleados: • Contribución con el mejoramiento del clima laboral: a través de la difusión de las prácticas de Recursos Humanos, y de la elaboración y difusión del Manual de Beneficios para el Personal. • Pasión Mundial: con el objetivo de mejorar la integración de nuestros empleados entre sí, favorecer el clima laboral y optimizar la comunicación interna a través del entretenimiento, realizamos un juego interactivo referido al mundial de fútbol Alemania 2006 para nuestros empleados. En esta iniciativa participaron casi 600 empleados y la entrega de premios se realizó en Showcase Cinema con la proyección de la película Superman regresa en 3D. Invitamos a participar a empresas contratistas (al personal de limpieza y al personal de seguridad). Para asegurar que todos pudieran participar en igualdad de condiciones, se habilitaron kioscos informáticos con acceso a Internet en las instalaciones de Isabel la Católica, Centro San Martín y Crovara. Los juegos compaginaban actividades grupales, destinadas a fomentar la interacción, con actividades individuales, siempre vinculadas al Mundial de Fútbol 2006. • Torneos deportivos 2006: organizamos los torneos deportivos 2006, donde cerca de 200 empleados participaron en las distintas disciplinas: fútbol, tenis, paddle, bowling, tenis de mesa y truco. La entrega de premios se realizó en Locos x el Fútbol de Recoleta. • Lanzamiento de la revista Cosas en Común: esta publicación interna tiene como objetivo conocer mejor a quienes formamos parte de Gas Natural BAN a través de las actividades extra laborales, como hobbies, deportes y otros pasatiempos. La revista apunta a un mejor afianzamiento del grupo humano y se refuerza con la encuesta que se desarrolló durante el año, en la cual los empleados, a través de un folleto enviado a sus hogares, podían hacer llegar al Grupo de Comunicación Interna un pequeño cuestionario referente a sus hobbies, habilidades o gustos personales (400 personas respondieron a esta iniciativa). Además, anualmente el Grupo de Comunicación Interna lanza los calendarios y cuadernillos de notas hechos con fotografías de empleados o familiares. • Nuevo modelo de Complemento por Productividad: diseñamos e implementamos un sistema de evaluación para un grupo de 60 personas fuera de convenio no comprendidas en otros modelos, conocido como "Complemento por Productividad", que prevé el pago de una asignación variable por desempeño. 51 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.4.- Los proveedores y Gas Natural BAN La interacción con nuestra cadena de valor parte de nuestra estrategia de responsabilidad corporativa. De esta manera, buscamos a través del trabajo conjunto, que ambas partes, alcancemos objetivos sustentables. El comportamiento de nuestros proveedores y empresas colaboradoras son un eslabón fundamental en el proceso productivo y su desempeño es importante tanto para nuestra actividad regular como para la prestación de servicios a nuestros clientes. Es por eso que, siguiendo lineamientos del Grupo Gas Natural, exigimos elevados estándares medioambientales, de seguridad y de calidad a nuestros proveedores mediante procesos y verificaciones, basados en una relación de confianza y el mutuo beneficio. Gas Natural BAN, como empresa de servicios públicos, se rige en su política de compras por la Resolución de Compra Nacional. La cadena de valor es el conjunto de actores y actividades de una empresa que la red de relaciones competitivas dentro de un determinado proceso productivo. forman los Indicadores proveedores Número total de proveedores • • Extranjeros Ordenes de compra emitidas en 2006(i) Locales (Compre Argentino) Pagos a proveedores generales efectuados en 2006 Pagos efectuados por compra de gas a Repsol YPF(ii) Pagos a TGS Pagos a TGN Pagos por compra de gas a otros proveedores 2006 298 296 2 $82.577.770 $ 146.140.206 $202.570.950 $83.703.792 $37.476.506 $7.084.015 i. Pagos comprometidos para el 2006 que difieren de lo realmente pagado a proveedores generales. ii. Pagos efectuados durante el 2006 por la compra de gas y su distribución llevada a cabo por TGS y TGN en la mayor parte de los casos. 4.4.1.- Compromisos con nuestros proveedores: relaciones estables y selección objetiva 1. Mantener relaciones a largo plazo y de confianza para mejorar la calidad de los productos y satisfacer las demandas de nuestros clientes. 2. Establecer un mecanismo objetivo de selección de proveedores para optimizar nuestra relación con los mismos a través de un diálogo abierto y transparente. 3. Exigir los más altos estándares medioambientales a todos nuestros proveedores para que sus actuaciones tengan un impacto positivo en nuestro entorno. 4.4.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con sus proveedores 1. Mantener relaciones a largo plazo y de confianza para mejorar la calidad de los productos y satisfacer las demandas de nuestros clientes. En concordancia con la aplicación de nuestra estrategia de responsabilidad corporativa en la cadena de valor, establecimos los siguientes criterios para una gestión responsable: 1. Experiencia demostrable en la producción del producto o la prestación de servicio a contratar. 2. Aspectos económico-financieros del proveedor. 3. Certificaciones de calidad. 52 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Durante 2006 realizamos las siguientes actividades para mejorar el vínculo con nuestros proveedores y colaboradores: • Formación y capacitación técnica: Con el objetivo de desarrollar las competencias de nuestros proveedores desarrollamos actividades de formación para mejorar la capacitación técnica y/o comercial de contratistas de obra, instaladores, teleoperadores y agentes comerciales. Sitio Web corporativo (www.gasnaturalban.com): allí disponemos de una sección específica de gestiones on-line con nuestros proveedores a la cual se puede acceder con el número de CUIT y clave de acceso suministrada por la empresa. • • Seguridad: pretendemos de nuestros proveedores el compromiso de mantener los más altos estándares de seguridad, incluyendo en los contratos elaborados por Gas Natural BAN cláusulas que obligan a las partes a actuar dentro de los más exigentes niveles de seguridad en sus respectivas instalaciones. • Visitas: realizamos visitas a las instalaciones de nuestros proveedores y ofrecemos la posibilidad a aquellos que quieran visitar las nuestras, de esta manera promovemos un intercambio de ideas que redunde en un incremento de los niveles de la seguridad. 2. Establecer un mecanismo objetivo de selección de proveedores para optimizar nuestra relación con los mismos a través de un diálogo abierto y transparente. El proceso de compra y la selección de nuestros proveedores se basan en cinco principios rectores: Para una mayor eficiencia y transparencia en la administración de la información relacionada y la comunicación con nuestros proveedores, implementamos distintas iniciativas: • Sistema informático de registro de información: registramos la información relacionada a la adjudicación de • Eficacia • Eficiencia • Flexibilidad • Igualdad de oportunidades • Transparencia pedidos y al correspondiente pago de las facturas, en un sistema informático de última generación (SAP). • Acceso a más información y gestión on-line: hemos migrado la información económica disponible en SAP a los accesos con que cuentan los proveedores a través de la Web, en nuestra sección específica y también telefónicamente. • Base de datos laborales de las empresas contratantes: Con el fin de adecuarnos a los controles establecidos en la Ley de Contrato de Trabajo (Art.30), se puso en marcha una base de datos Microsoft SQL en la cual se registran datos filiatorios, categoría y sueldos pagados, entre otra información, del personal declarado mensualmente por los contratistas de obras y servicios, a los que se les practica el correspondiente control laboral, provisional y de seguros. • Modelo de Compras: modificamos nuestro modelo de compras facilitando el desarrollo de una red de proveedores locales para reemplazar productos de origen extranjero. El cambio redujo los costos y mejoró la calidad de los suministros. • Sistema Co-Laborar: este sistema estuvo destinado a administrar, derivar y controlar las órdenes de trabajo que desarrollan nuestros agentes colaboradores, nuestros contratistas de servicios técnicos y nuestros contratistas de servicio a clientes, con el fin de optimizar la distribución y comunicación de las tareas y, adicionalmente, auditar las realizadas por los agentes colaboradores. • Portal de Matriculados: mejoramos y automatizamos el portal con el fin de afianzar el canal de comunicación con los Instaladores Matriculados. De esta forma, los matriculados pueden realizar las 53 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION presentaciones y los seguimientos vía Internet. Portal del Matriculado (http://www.gasnaturalban.com.ar/Matriculados/ ) Caso de Estudio Facilitar la gestión del trámite para cada uno de los actores. Este nuevo sistema tiene como finalidad permitir a los matriculados presentar expedientes de inspección y puesta en gas de instalaciones domiciliarias de nuevos clientes a través de Internet. Algunos de los beneficios del programa son los siguientes: • Mejorar la calidad de información y sus tiempos asociados. • Cumplir con las reglamentaciones vigentes. • Ampliar los días y horarios de atención a matriculados. • • Simplificar los procesos administrativos y disminuir los errores en la carga de información. Este sistema no solo ha operado un profundo cambio en el modelo de atención a instaladores, sino que también ha permitido una constante optimización de los sistemas administrativos de ventas a través de las diversas mejoras e innovaciones que se fueron sucediendo luego de su puesta en marcha. Más allá de ello, la implementación de la herramienta generó una actualización tecnológica para los matriculados, y su consiguiente capacitación en la herramienta. Es así que, al día de hoy, la herramienta permite que los futuros clientes consulten el estado de sus trámites a través de la Web, que los instaladores puedan concertar una cita para consultas técnicas, que consulten su historial actuaciones, que comuniquen por esta vía la colocación del medidor, y otras diversas funciones que simplifican su quehacer profesional. Asimismo la implementación del código de barras en los formularios emitidos por este sistema permitió una sustancial mejora en los procesos administrativos, al minimizar la digitación de registros, con la consecuente mejora en los tiempos y calidad de los mismos. Desde su implementación, ya se han registrado y usado este mecanismo más de 1.900 instaladores, se han recibido 150.000 trámites, y puesto en servicio 75.000 nuevos clientes. • Premio a los gasistas matriculados: el 31 de mayo de 2006, en la sede central de Gas Natural BAN S.A., premiamos a los gasistas matriculados destacados, sobre un total de 3.000 matriculados que trabajan dentro del área de distribución, por su labor dentro del área de distribución de la compañía durante 2005. Se premiaron 3 categorías: Mayor cantidad de presentaciones en el año, Mejor calidad administrativa en las presentaciones de trámites, Mejor calidad técnica en las obras construidas. Asimismo, José Alejandro Jiménez fue premiado como destacado de 2005, debido a su desempeño global. 3. Exigir los más altos estándares medioambientales a todos nuestros proveedores para que sus actuaciones tengan un impacto positivo en nuestro entorno. Estamos trabajando para difundir una cultura preventiva en las actividades que realizan las empresas contratistas y subcontratistas. Además, nuestros proveedores deben respetar y adherirse a los compromisos de preservación ambiental que tenemos como parte del Grupo Gas Natural. Incentivamos a nuestros proveedores y contratistas a respetar y adherirse a los compromisos en relación con la preservación medioambiental. Para ello, hemos enviado una carta explicativa del Pacto Mundial de Naciones Unidas con los 10 Principios que propone entre los cuales se encuentran los de cuidado y preservación del medioambiente. 54 4.5.- La sociedad y Gas Natural BAN Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION con la sociedad para conocer sus necesidades y procurar su satisfacción. A través de nuestra responsabilidad social, como empresa buscamos: (cid:131) Aportar a la sociedad nuestros conocimientos, capacidad de gestión y creatividad. (cid:131) Dedicar parte de nuestros beneficios a la acción social, manteniendo un diálogo permanente Desde el inicio de nuestras actividades en la Argentina, en 1992, desarrollamos una importante estructura de acciones sociales intentando mejorar la calidad de vida de las personas que integran la comunidad en la que actuamos. En la actualidad, nuestra política de programas sociales apuesta por proyectos sustentables, basados en la capacitación de las personas para lograr mejorar la calidad de vida de ellos y su entorno. Los programas no siguen pautas asistenciales sino que apuestan por acciones que generen cambios estructurales que incentiven el desarrollo económico, social y cultural a medio y largo plazo fomentando siempre el respeto al medioambiente. Desarrollamos nuestros programas sociales desde nuestra propia empresa, a través de la Fundación Gas Natural, o de manera conjunta. Contamos también con una política de auspicios de actos que contribuyan a cumplir con los compromisos que Gas Natural BAN ha asumido con la sociedad. Cuadro de indicadores de comunidad Aporte total en proyectos de patrocinio y acción social (en pesos) Fundación Gas Natural (cid:131) (cid:131) Gas Natural BAN 2004 $ 650.000 $ 450.000 $ 200.000 2005 $ 650.000 $ 450.000 $ 200.000 2006 $650.000 $450.000 $200.000 4.5.1.- Compromisos con nuestra comunidad: integridad y responsabilidad 1. Contribuir al desarrollo de las comunidades locales en las que opera el Grupo Gas Natural. 2. Colaborar y mantener un diálogo constante con las asociaciones para el impulso de la sociedad. 3. Establecer canales de comunicación transparentes para dar respuesta a las necesidades de los ciudadanos. 4.5.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con la sociedad 1. Contribuir al desarrollo de las comunidades locales en las que opera el Grupo Gas Natural. Conjuntamente con la Fundación Gas Natural trabajamos por extender y consolidar los programas que venimos desarrollando por años. Esta ha sido su evolución durante 2006: Apoyo a la educación Programa El gas en las escuelas: desde 1995, desarrollamos este programa pedagógico que en el año 2000 fue declarado “de interés provincial” por la Dirección General de Cultura y Educación de la provincia de Buenos Aires, destinado a alumnos de 4° y 5° año de EGB de escuelas oficiales y privadas de 30 partidos de la Provincia de Buenos Aires. El objetivo es llegar a las familias y a la comunidad a través de los niños, para hacer conocer la historia del gas, su explotación en la Argentina y en el mundo, y los beneficios de contar con una energía primaria con 55 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION reservas suficientes en el planeta. Asimismo, buscamos crear en los chicos conciencia a futuro acerca de la importancia del uso racional de este recurso no contaminante del medio ambiente. Las sesiones se realizan con instructores (empleados voluntarios) y al finalizar se entrega a las escuelas los libros “El manual del Gas” y “El ABC del petróleo” para sus respectivas bibliotecas. Los niños son invitados a participar en el concurso de dibujo anual que tiene como temática la ecología, medioambiente y recursos energéticos, donde elegidos por un jurado formado por autoridades educativas de la provincia de Buenos Aires, los ganadores son premiados junto a sus escuelas con distintos obsequios. EL GAS EN LA ESCUELA Cantidad de alumnos Cantidad de docentes Cantidad de escuelas Costo del Programa (i) i. No se informó en años anteriores 2004 7.507 743 107 2005 11.185 577 130 2006 10.459 649 112 $ 80.137 Total desde inicio 102.557 7850 1582 El Gas Natural, la energía del siglo XXI: a través de esta actividad trabajamos los contenidos de la cadena del gas natural de una forma diferente ya que al mismo tiempo se propone: facilitar el conocimiento del gas natural como una energía limpia, abundante, eficiente y fuente energética del futuro, fomentar actitudes críticas frente el abuso de energías no renovables, y promover la colaboración de alumnos y profesores para compartir realidades diversas y descubrir problemas comunes. En la edición 2006, participaron 18 escuelas entre las cuales se seleccionó como ganadora a la escuela EMPI N° 3007 de Figheira (provincia de Santa Fe). Saber Natural: junto a la Fundación Capacitare, “Saber natural”, es una iniciativa para que nuestros empleados y familiares directos tengan la posibilidad de realizar o concluir los estudios primarios y secundarios. (Para más información ver Caso de Estudio en sección 4.3.3.) GAS NATURAL BAN Y LOS NIÑOS El 13 de diciembre de 2006 presentamos la obra de teatro infantil “Creciendo… Creciendo” en la Sociedad de Fomento “Domingo F. Sarmiento”, en el barrio Las Tunas, escrita y dirigida por Perla Laske y con la actuación de Daniel Revol y Sandra Candores. Con esta actividad se buscó promover la igualdad de oportunidades culturales y recreativas en los niños de la zona. Asistieron 139 niños que recibieron una bolsa de golosinas y una bebida para disfrutar la obra, cuyo eje central trató, a través de un lenguaje cómico-musical, sobre las etapas más importantes en la vida de las personas como lo son el matrimonio, el embarazo y el nacimiento. Para esta actividad se incorporó una nueva institución a la Red Social, la Sociedad de Fomento, incorporada por el Centro de Desarrollo Local Las Tunas. Campaña prevención de accidentes por inhalación de monóxido de carbono: buscamos educar y concientizar sobre la importancia de seguir consejos y cumplir con las normas sobre la instalación de artefactos a gas para evitar accidentes. Trabajamos junto con ADIGAS (Asociación Distribuidora de la Industria del Gas) y ENARGAS. También realizamos jornadas de prevención para cuarteles de Bomberos y personal de Defensa Civil. Algunas acciones que se realizaron en el marco de esta campaña: − Se distribuyeron folletos a los clientes que concurrieron a los 16 Centros del Gas y Agencias de Servicio. − Se publicó el material de la campaña en la página Web de Gas Natural BAN. − Se difundió entre las inspectores jefe de los 30 partidos de la zona de distribución la información vinculada a la campaña. − Se envió un mail informativo a todo el personal, con consejos útiles para la prevención de accidentes. Asimismo, junto al Ente Nacional Regulador del Gas (ENARGAS) y la Asociación Distribuidores de Gas de la 56 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION República Argentina (ADIGAS) organizamos el 16 de mayo de 2006 la “Jornada de Prevención de Accidentes por Inhalación de Monóxido de Carbono”, en el Hotel Sheraton de Pilar. “Controlar el funcionamiento de los artefactos cada año por un gasista matriculado, mantener aireado los ambientes, prohibir el uso del calefón en el baño, controlar los tirajes externos que nos se encuentren obstruidos, y fomentar la prevención doméstica y comunitaria para evitar los accidentes con monóxido de carbono” fueron parte del mensaje que dejamos a los asistentes de la jornada. Además, se organizó también junto a ENARGAS y ADIGAS, el Primer Concurso de Cortometrajes sobre Monóxido de Carbono, en el cual resultó ganador el video “Cuidando a Simon”. CAMPAÑA DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES POR MONÓXIDO DE CARBONO Número de escuelas Bomberos (nº de cuarteles y destacamentos) Defensa Civil (Cantidad de partidos de la provincia de Buenos Aires) 2006 3250 56 30 Promoción social Durante 2006. continuamos trabajando en diversos programas de inversión social que generan mayor valor para nuestra comunidad. Para ello seguimos construyendo sólidos vínculos con actores de la sociedad civil basadas en la confianza y en el esfuerzo de todas las personas que trabajan en ellas. Programa de Voluntarios de Gas Natural y Talleres de Formación y Capacitación: Este programa nació en el año 2002 con el apoyo de la Fundación Gas Natural. Los voluntarios se agrupan según sus áreas de interés creando distintos programas. Los siguientes talleres de formación y capacitación tienen como finalidad ofrecer a las personas una formación de calidad que les permita tener mayores conocimientos y habilidades, que les motive a participar activamente en la vida de la comunidad y que les proporcione instrumentos con los que insertarse en el mercado laboral. • Taller de artesanías en papel: fue realizado en 2006 en el Centro de Desarrollo Local de Las Tunas (El Tigre) y en la Cooperativa del Barrio La Juanita/ Movimiento de Trabajadores Desocupados (La Matanza), localidades donde, con la fundación Gas Natural, tenemos acuerdos de colaboración con organizaciones locales. Estos talleres estuvieron dirigidos especialmente a mujeres de entre 25 y 60 años con dificultades para integrarse en el mercado laboral. En Las Tunas, el Taller estuvo acompañado de un Curso de lectura y escritura, y el Taller de fortalecimiento de habilidades emprendedoras que contó con el patrocinio de la Fundación. En la actualidad, muchas de las egresadas han iniciado proyectos para la comercialización de sus artesanías. Por su parte, con motivo del Día del Niño se realizó un Taller de Artesanías en el Club River Plate. • Taller de pintura y apreciación del arte: por segundo año consecutivo, junto la Fundación Gas Natural, desarrollamos este taller con la colaboración de organizaciones locales. En 2006, estos talleres se realizaron en el Jardín de Infantes “Crecer Imaginando en Libertad” del Barrio de La Juanita (La Matanza) y en los jardines de infantes Casa del Niño, pertenecientes a Fundación del Viso, de los barrios carenciados El Pinazo y Del Viso. • Taller de iniciación a la práctica en electricidad: se realizó en la Parroquia San Roque González y Compañeros Mártires del Barrio de Almafuerte en el partido de La Matanza. El objetivo de dicho taller fue mejorar las condiciones de empleabilidad de jóvenes con dificultades para acceder a un empleo en el mercado formal. Quienes asistieron al taller y finalizaron el curso recibieron un diploma de acreditación y un juego de herramientas para iniciarse en el ejercicio del oficio. Programa de voluntarios de Gas Natural BAN Taller de artesanías en papel (personas capacitadas) Taller de pintura y apreciación de arte (cantidad de niños participantes) Taller de iniciación en electricidad (personas capacitadas) 2004 25 0 30 2005 61 100 30 2006 56 100 40 Programa de nutrición y alimentación – Huerta Comunitaria “San Juan Diego”: se desarrolla desde el año 2002 junto al Programa Pro Huerta del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA) y la 57 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Fundación Global. El Programa no sólo está orientado a mejorar la nutrición de la población del Barrio Almafuerte, sino que principalmente intenta contribuir a la formación de las personas en situación de pobreza, procurando el desarrollo de sus habilidades. La Huerta de San Juan Diego Está situada en un predio de Gas Natural BAN de 3.000 metros cuadrados en Crovara (partido de La Matanza) y bajo la supervisión de la Fundación Gas Natural, contribuye a la alimentación de más de 500 personas que asisten diariamente al comedor comunitario “Nuestra Señora de Guadalupe”. A través de la huerta, se promueve la formación y capacitación de los voluntarios del barrio en el cultivo de la tierra y el trabajo de campo, rescatando el valor del trabajo. La Huerta de San Juan de Diego fue seleccionada para participar del Proyecto Agricultura Urbana y Periurbana “Alternativas productivas para la seguridad alimentaria” (Hidroponía) de la FAO (Food and Agriculture Organization of United Nations). Huerta San Juan Diego Cantidad de kilos de alimentos por temporada 2005 3500 2004 3500 2006 2400 Proyecto “Edificando Futuro” – Taller escuela de artes y oficios de la comunidad del barrio Almafuerte: la futura Escuela de Artes y Oficios está destinada a ofrecer una formación técnica que mejore las condiciones de empleabilidad de los participantes favoreciendo la calidad de vida de los vecinos. Conjuntamente con la Fundación Gas Natural, hemos colaborado con la donación de regazo informático, materiales de obra y un vehículo. Promoción de la Lactancia Materna (FUNDALAM- Fundación Lactancia y Maternidad): desde hace tres años, la Fundación Gas Natural en la Argentina, junto a la Fundación Lactancia y Maternidad (FUNDALAM), organización sin fines de lucro que trabaja para promover la lactancia materna y la crianza en salud, promueven la lactancia materna asistiendo a las familias e informando a la comunidad de los beneficios de la misma en distintos partidos del Gran Buenos Aires. El programa trabaja en marcos sociales que presentan problemáticas como el embarazo adolescente, el analfabetismo y el desarraigo social, y fomenta la lactancia materna como instrumento de desarrollo social. Se estructura en las siguientes actividades: • Talleres de sensibilización en lactancia materna y crianza en los barrios: talleres informativos dictados por profesionales de FUNDALAM dirigidos a las familias, especialmente a las madres. Junto con organizaciones barriales se desarrollaron estos talleres en los barrios Las Tunas, La Juanita y Cuartel V de Moreno. • Seminarios intensivos para profesionales de la salud en hospitales públicos: cursos de formación para personal sanitario dictados en hospitales públicos del Gran Buenos Aires. Se ofrecen conocimientos teóricos y prácticos para ayudar a las mujeres embarazadas y puérperas a amamantar y cuidar a sus hijos en los primeros meses de vida. • Becas Fundación Gas Natural para el Seminario intensivo sobre Lactancia Materna para profesionales de la salud: del 2 de mayo al 4 de julio de 2006 y con la participación de 37 asistentes, se dictó en la sede de Fundalam el Seminario Intensivo de Lactancia Materna para profesionales a cargo del Dr. Carlos Becar Varela, la Lic. Marta Maglio de Martín y Stella Maris Camarra. • Becas Fundación Gas Natural para la Tecnicatura Universitaria en Puericultura y Crianza UNSAM/Fundalam: con la finalidad de colaborar con la formación de personal capacitado en asesoramiento puericultor, la Fundación Gas Natural en Argentina decidió otorgar anualmente una beca anual para cursar la Tecnicatura Universitaria que dicta la Universidad Nacional de San Martín en Puericultura y Crianza con la colaboración de FUNDALAM. FUNDALAM (Fundación para Lactancia Materna) Talleres de lactancia y crianza (Cantidad de mamás capacitadas) Seminarios sobre lactancia materna (Cantidad de profesionales participantes) 2005 120 140 2006 228 247 58 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Número de seminarios Beca Fundación Gas Natural Seminario Lactancia Materna FUNDALAM (N°. de becas otorgadas) Beca Fundación Gas Natural Tecnicatura Puericultora UNSAM/Fundalam (N° de becas otorgadas) ------ ------ ------- 11 10 1 Tarjeta solidaria de Navidad: un año más decidimos editar la tarjeta navideña en formato digital, de esta manera, el ahorro de impresión se ha destinado a la Cooperativa de provisión de servicios educacionales, asistenciales y comunitarios “Barrio la Juanita” de Gregorio Laferre, Partido de la Matanza. La tarjeta puede ser vista entrando en: http://www.gasnaturalban.com.ar/a2007/gasban.html. En 2006 se donó un total de 4.000 pesos. CASO DE ESTUDIO Programa Primera Exportación Creado por la Fundación Gas Natural y desde el año 2001, “Primera Exportación” brinda asesoramiento gratuito y especializado en comercio exterior, a pymes radicadas en la Argentina. Fue el primer Programa de éste tipo llevado adelante por iniciativa privada bajo el concepto de Responsabilidad Social Empresaria y de carácter totalmente gratuito. Objetivos • Incentivar las posibilidades de inserción en el exterior de las pequeñas y medianas empresas (pymes) argentinas, como forma de desarrollo empresarial y social. Formación de grupos exportadores. • Promover la asociación entre las empresas para que juntas coloquen sus productos en el exterior. • Difundir el concepto de Producción Limpia y Cuidado Ambiental orientado a la exportación. Mecanismos • Asesoramiento personalizado. • Capacitación intensiva. • • Cuidado ambiental. • Programas, acuerdos y servicios adicionales. Asesoramiento Se diagramó un esquema de atención gratuita en lugares estratégicamente ubicados, donde las empresas pueden concurrir optando por la zona geográfica que más le convenga (Barracas en Capital Federal, San Martín, Morón, Tigre y Martínez). A las empresas del interior se las asesora de forma telefónica y vía correo electrónico. También se organizaron visitas y seminarios. En cada oficina hay un consultor que atiende gratuitamente las inquietudes que presentan los empresarios que desean exportar. Capacitación Se realizaron más de 400 seminarios sobre exportaciones y cuidado ambiental tanto en el auditorio de Gas Natural BAN como en instituciones con las que se trabaja en conjunto tales como Universidades, Municipalidades, Uniones Industriales, Cámaras, Bancos, Fundaciones, etc. Se dictaron más de 100 seminarios en la provincia de Buenos Aires y en el interior del país visitando Córdoba, Santiago del Estero, Chaco, Misiones, Santa Fe, La Rioja, Tucumán, San Luis, Jujuy y próximamente San Juan. También se dictaron 5 seminarios en Paraguay por invitación del Ministerio de Industria y Comercio y la Red de Inversiones y Exportaciones (REDIEX) de ese país. Se participó en un Taller sobre Internacionalización de empresas PyMEs en Cartagena de Indias – Colombia. Participación de IDEC / Universidad Pompeu Fabra (Barcelona) Desde hace seis años consecutivos se dicta el Ciclo “Exportaciones y Marketing Internacional” con la participación de docentes de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona. Este ciclo de 11 módulos y 35 horas de clase capacita en temas de: marketing, logística, asociacion, gestión de calidad en la exportación, aduanas, costos, aspectos bancarios, promoción de mercados exteriores, etc. Capacitación para consorcios (in company) Es un sistema de formación en la cual se capacita técnicamente “In company” a las empresas que compongan consorcios de exportación en el marco Programa. Los temas tratados involucran un análisis más profundo y a medida de las empresas. Instituciones con las que se han realizado y/o financiado capacitaciones en el período 2001 - 2006 Ministerio de Desarrollo Social de la Nación, Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable de la Nación, Secretaría de Minería de la Nación, Unión Industrial de la Provincia de Buenos Aires, Universidades, Cámaras y Municipios de Buenos Aires y del interior del país, Banco Río de la Plata S.A. (Grupo Santander), Banco COMAFI S.A., ACACE (Asociación de 59 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Consejeros Económicos), UPS de la Argentina. Consorcios y Grupos exportadores Desde mediados de 2003, el Programa impulsa y promueve la asociación entre sus empresas participantes. Cuidado ambiental Se ha tratado con especial énfasis el tema medioambiental mediante la capacitación y asesoramiento a las empresas del Programa en lo que respecta a producción limpia, exportaciones y medioambiente. La Secretaría de Recursos Sustentables y Política Ambiental de la Nación, por Resolución 903 de 23/08/02 auspicia todas las actividades de capacitación ambiental del Programa, en el marco de impulsar el concepto de “Conciencia Exportadora y Ambiental”. Seminarios dictados: “Fundamentos ambientales para la exportación”, “El Medioambiente en las Empresas y Asociaciones” en forma conjunta con FLACAM (Foro Latinoamericano de Ciencias Ambientales) y CEMA (Cámara Empresaria de Medioambiente). A principios de 2006 se editó un trabajo conjunto en el sector vinos, como parte de los estudios sectoriales relacionando el cuidado ambiental y las exportaciones. En diciembre de 2006 se editó el segundo estudio en el sector cueros. Para 2007 se proyecta desarrollar un tercer trabajo en el sector exportador de la madera y derivados. Proyectos y Servicios Adicionales • Con Municipios, Ministerios, y Secretarias de Estado en el sector público y Cámaras, Uniones Industriales y Universidades en el sector privado empresarial y educativo se firmaron acuerdos para la internacionalización de la empresa pyme. • En 2005 se comenzó a trabajar con el Ministerio de Desarrollo Social de la Nación en el apoyo a la primera exportación de distintos proyectos productivos de todo el país preseleccionados por el Vice Ministro. Se está trabajando en el apoyo de la Cooperativa Citrícola San Francisco (25 productores de Corrientes), en la Cooperativa Vitrofin del sector cristalería (50 integrantes de Santa Fe) y de la Cooperativa tabacalera “La Invernada” (2000 familias de la Provincia de Tucumán) y un emprendimiento productivo de palmeras en Buenos Aires. Se ha ratificado el compromiso de seguir apoyando estos proyectos durante 2007. • Colaboración con el Ministerio de Industria y Comercio de Paraguay: periódicamente se dictan seminarios en Asunción del Paraguay en el marco de este acuerdo. Se han dictado en total 5 seminarios, los dos últimos de estos en noviembre de 2006. • El Programa tiene su portal propio con cerca de 70.000 visitas anuales, en el cual se informa sobre: actividades, capacitaciones, novedades, testimonios, notas técnicas, etc. (www.primeraexportacion.com.ar). Desde diciembre de 2004 se edita el newsletter por Internet, el cual tiene una edición periódica y gratuita para cualquier empresa que desee recibirlo. Fundación IDEAPYME: en 2006 el Programa Primera Exportación participó como invitado de honor en el panel de comercio exterior. Acuerdos vigentes con: Ministerio de Desarrollo Social de la Nación, Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable de la Nación, Secretaría de Minería de la Nación, Asociación de Consejeros y Agregados Comerciales, Cámara Española de Comercio en la República Argentina, Municipios de Buenos Aires e interior del país, Cámara de Comercio Exterior de la Provincia de San Juan, Unión Industrial de la Provincia de Buenos Aires, Fundación Exportar / Cancillería, REDIEX - Ministerio de Industria y Comercio de Paraguay, Universidad Católica de La Plata, Universidad Pompeu Fabra de Barcelona, Universidad Tecnológica Nacional, Programa River Exporta Marca País (CARP), IARSE – Instituto Argentino de Responsabilidad Social Empresaria, Ediciones Aduaneras – PC RAM, KHT Sistemas de información comercial, Banco COMAFI S.A. RECONOCIMIENTOS • Premio EIKON 2001. • Auspicio de la Secretaría de Recursos Sustentables y Política Ambiental, de la conferencia “El Medio Ambiente en las Empresas y las Asociaciones” por Resolución 903 del 23 de agosto de 2002. • En 2002, la Cámara de Diputados de la Nación declaró su beneplácito respecto al Programa. • Premio a la Exportación Argentina, otorgado por la revista especializada “Prensa Económica”. • Distinción MAGNUS 2002 por el rol en el desarrollo del escenario pyme. • Reconocimiento de la Cámara de Exportadores de la República Argentina, en el Día de la Exportación 2003. • Reconocimiento en 2003 de la Cámara Española de Comercio en la República Argentina a la Labor Social mas destacada • Reconocimiento en 2005 de la Asociación de Consejeros y Agregados Comerciales y Económicos a la Responsabilidad • Social para el desarrollo de las Pymes argentinas. • Mención especial en “Premios Eikon 2005”. • Reconocimiento de la Cámara de Exportadores de la República Argentina, en el Día de la Exportación 2003. • Reconocimiento en 2003 de la Cámara Española de Comercio en la República Argentina a la Labor Social mas destacada. • Reconocimiento en 2005 de la Asociación de Consejeros y Agregados Comerciales y Económicos a la Responsabilidad Social para el desarrollo de las Pymes argentinas. • Mención especial en “Premios Eikon 2005”. • Reconocimiento de la Cámara de Exportadores de la República Argentina, en el Día de la Exportación 2006. 60 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION • Reconocimiento en 2006 de la Universidad Católica de La Plata por la promoción del Comercio Exterior argentino. • Mención de Honor de ACACE 2006 al Ing. Pedro Sáenz de Santa María Elizalde por el Programa Primera Exportación. Programa Primera EXPORTACIÓN Cantidad de empresas asesoradas Cantidad de empresas capacitadas Cantidad de empresas que han realizado su primera exportación Monto invertido en exportaciones 2001 a 2006 4.600 Más de 12.500 Cerca de370 Mas de 35 M Euros Acción Medioambiental Programa Ambiente Natural: Con este programa buscamos desarrollar iniciativas que promuevan el cuidado, protección y defensa del medio ambiente; fomentar entre los empleados valores vinculados al respeto del medio ambiente y crear un ámbito que permita encontrar soluciones, mecanismos y planes de actuación que contribuyan con la reducción de residuos y a gestionarlos adecuadamente. Las iniciativas que integran el programa son: o Programa reciclado de papel: en 2002 Gas Natural BAN firmó un acuerdo de cooperación con la Asociación Civil Programa Nuevo Sol dedicada a la asistencia de personas con problemas de drogodependencia. El programa combina dos de las principales líneas de actuación en temas de RSE ya que supone una acción social y medioambiental a la vez. El programa consiste en donar todo el papel recolectado por la empresa a la Asociación la cual lo vende a una empresa recicladora. Con el dinero recaudado se financian los proyectos de la Asociación como la Comunidad Terapéutica y educativa “La Posada de la Vida”, la huerta orgánica (cuya producción se dona a comedores comunitarios de la zona) y la panadería (en la que trabajan jóvenes en recuperación). Programa de Reciclado de Papel Cantidad de kilos de papel reciclado 2004 13.000 2005 13.800 2006 23.056 o Programa de reciclado de pilas: el programa consiste en la recolección de pilas usadas mediante contenedores ubicados en los centros de trabajo de Gas Natural BAN. La iniciativa tuvo una amplia difusión entre los empleados mediante posters para las distintas carteleras, folletos para entregar al personal y piezas para enviar por correo electrónico. Becas FLACAM (Foro Latinoamericano de Ciencias Ambientales) en Maestría en Desarrollo Sustentable. La Fundación Gas Natural en Argentina, durante los últimos diez años, ha ofrecido becas a reconocidos profesionales de toda Latinoamérica para realizar la Maestría en Desarrollo Sustentable que dicta el Foro Latinoamericano de Ciencias Ambientales (FLACAM). Esta Maestría cuenta con la Cátedra de la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) para el Desarrollo Sustentable. Para más información referente a la Maestría en Desarrollo Sustentable diríjase a www.flacam-red.com.ar. Becas FLACAM Cantidad de becas entregadas 2004 12 2005 14 2006 21 Acumulado 47 Auspicios En Gas Natural BAN, con la Fundación Gas Natural, desarrollamos desde hace años una política de auspicios a programas y acciones que contribuyen a desarrollar la visión que tiene la empresa de su responsabilidad en la sociedad. Durante 2006 auspiciamos las siguientes acciones: 61 Programa: “Gas Natural BAN en las Artes”: Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION • “Festival 60º del Collegium Musicum”. Auspicio de 4 conciertos, Museo de Arte Español “Enrique Larreta” • Ciclo de Conciertos “Ars Nobilis”. Auspicio de diez conciertos de cámara abierto al público • Ciclo de Conciertos en el Teatro Avenida • 60 años de Collegium Musicum • Centro Cultural Borges. Picasso y sus Amigos Programa: “Gas Natural e Instituciones sociales”: • Cámara Española de Comercio en la República Argentina • Centro Argentino de Ingenieros. Semana de la Ingeniería • Fundación Vida Silvestre Programa: “Gas Natural e Instituciones de Bien Público”: • Fundación Materna Infantil de Ayuda a Niños Carenciados y Discapacitados • Damas Rosadas, servicio de voluntarias para hospitales • Sociedad de Bomberos Voluntarios de Vuelta de Rocha • Colegio Los Molinos • Voluntariado Cáritas del Hospital Fernández • Asociación Cooperadora del Hospital de Niños “Ricardo Gutierrez” • Asociación Civil Talentos para la Vida • Campaña de Educación Vial • Fundación Hospital Pedro Elizalde (ex Casa Cuna). Día del Niño en River Plate • Cáritas Parroquia Nuestra Señora del Socorro • Servicios de Hospital “Damas Rosadas” • • Nuevas Olimpiadas Especiales “Compinches” – Revistas para padres e hijos Desembolso en auspicios Medioambientales Sociales Culturales 2006 $6.238 $36.942 $65.800 2. Colaborar y mantener un diálogo constante con las asociaciones para el impulso de la sociedad Con la Fundación Gas Natural en la Argentina, participamos activamente en un grupo de asociaciones empresariales, gubernamentales y ONGs que trabajan por el desarrollo social de nuestro país, desarrollando un amplio espectro de programas y actividades. Entre otras organizaciones, destacamos nuestra colaboración con: • Organizaciones de la Sociedad Civil: Asociaciones de Consumidores, Instituto de Servicios Públicos, Cáritas, Centro para el Desarrollo local las Tunas, Cooperativa del Barrio la Juanita, FUNDALAM, Fundación Pro Vivienda Social, Fundación del Viso, Fundación Global, Centro Cultural Borges, Fundación Vida Silvestre, Damas Rosadas, FIEL (Fundación de Investigaciones Económicas Latinoamericanas, FLACAM (Foro Latinoamericano de Ciencias ambientales), Fundación Exportar, Pacto Mundial de las Naciones Unidas, Parroquia del Barrio de Almafuerte (La Matanza), Fundación de Ayuda Materno Infantil de Ayuda a Niños carenciados y discapacitados, entre otros organizaciones tales como escuelas, museos, universidades, hospitales, destacamentos de bomberos, Defensa Civil, Instituciones culturales y educativas. • Organizaciones empresariales nacionales e internacionales: Cámara Española de comercio, 62 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Fundación Cámara Española de Comercio, FORETICA, Fundación España, International Gas Unión (IGU), ADIGAS (Asociación Distribuidora de la Industria del Gas), IAPG (instituto Argentino del Gas y el Petróleo), Club del Petróleo, ADESPA (Asociación de Empresas de Servicios Públicos Argentinos), IDEA (Instituto para el desarrollo empresarial de la Argentina), IDEApyme, Instituto Argentino de Ejecutivos de Finanzas, Cámara Argentina de Comercio, UIPBA (Unión industrial de la Provincia de Buenos Aires), AEA (Asociación Empresarial Argentina), ACDE (Asociación Cristiana de Empresas), Cámara de Sociedades Anónimas, World Energy Council (WEC), Instituto Argentino de Servicios Públicos, CEADS (Consejo Empresario Argentino para el Desarrollo Sostenible), etc. • Organizaciones Gubernamentales: mantenemos acuerdos vigentes, en el marco del Programa Primera Exportación con el Ministerio de Desarrollo Social de la Nación, la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable de la Nación, la Secretaría de Minería de la Nación, con los 30 municipios de la zona norte y oeste del Gran Buenos Aires y el Ministerio de Industria y Comercio de Paraguay. En el marco del Programa “El Gas en la Escuela”, la empresa mantiene un acuerdo con el Ministerio de Educación de la provincia de Buenos Aires. Por otro lado, mantenemos un diálogo permanente con organismos directamente vinculados a nuestra actividad tales como ENARGAS (Ente Nacional Regulador del Gas), la Secretaría de Energía, La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), La Comisión Nacional de Valores (CNV), La Inspección Nacional de Justicia (IGJ), el Ministerio de Economía, el Ministerio de Planificación, Obras y Servicios Públicos, el Gobierno de la provincia de Buenos Aires, etc. Nuestra vinculación con cada una de estas organizaciones se gestiona desde el área de Relaciones Externas de la empresa y de la Fundación Gas Natural en la Argentina. El vínculo con cada una de ellas depende del programa o proyecto que estemos desarrollando. En general, son relaciones a largo plazo ya que nuestra prioridad es participar en proyectos que fomenten el desarrollo social a partir de acciones estructurales, lo que implica largos periodos de trabajo. CASO DE ESTUDIO La Red Social de la Fundación Gas Natural La Fundación Gas Natural desarrolla todas sus iniciativas a través una estructura de organizaciones que fomenta la construcción de una Red Social integrada por todos los actores (instituciones, participantes, colaboradores) con los que interactúa posibilitando la transmisión de conocimiento, el surgimiento de nuevas iniciativas y la mejora de las ya existentes, generando un vínculo de confianza entre todas las unidades de la Red. A finales de 2005, participamos con la Fundación Gas en el “Análisis de Redes Sociales” desarrollado por las investigadoras Elisabet Garriga del IESE y Patricia Debeljuh de la Universidad Argentina de la Empresa que se presentó como un nuevo paradigma en las ciencias sociales y ha sido aplicado a algunas áreas del management como la innovación y las alianzas estratégicas. En Gas Natural BAN el objetivo fue analizar la red social generada a partir de los proyectos de inversión social. Entre sus conclusiones, el estudio destaca algunas características de nuestra red: (cid:57) Se trabaja con entidades medianas, escogidas especialmente en función del diseño de cada programa. (cid:57) Los programas están diseñados a medida a partir de una necesidad social. (cid:57) Existe una fuerte vinculación con el sector público y el tercer sector buscando sinergias entre ellos. (cid:57) Se trabaja conjuntamente y en coordinación con las principales entidades que nuclean a las empresas del sector energético. (cid:57) Se percibe una activa participación de los propios empleados a partir del programa de voluntariado corporativo. A continuación, detallamos algunas de las instituciones con las que trabajamos y que forman parte de nuestra Red Social. • • Movimiento de trabajadores desocupados la Matanza-La Juanita Fundación Pro Vivienda Social • Fundación del Viso • • Fundación Global • Cáritas Argentina • Comunidad Organizada • Centro para el desarrollo local Las Tunas Fundación Lactancia y Maternidad (FUDALAM) 63 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3. Establecer canales de comunicación transparentes para dar respuesta a las necesidades de los ciudadanos. A través de diferentes canales de comunicación, buscamos favorecer el diálogo, buscamos conocer las expectativas de todos nuestros grupos de interés, así como también facilitarles el acceso a la información de nuestra empresa. Estos son: • Página Web Corporativa www.gasnaturalban.com. • Publicación del Informe de Responsabilidad Corporativa 2004, 2005 y 2006 (disponibles en nuestra Web). • Publicación de la Memoria y Balance Anual. • Notas y conferencias de prensa. • Presencia en medios de comunicación argentinos (nacionales y locales). Canales de comunicación Informe de Responsabilidad Corporativa Memoria Anual Notas de Prensa1 Comunicados de prensa Presencia en medios argentinos (por medios)1 TV • • Diarios • Radio • Otros 2004 2005 2006 sí sí - - - sí sí - - - sí sí 886 21 27 646 187 26 1. Según Datos del Informe mediático 2006 a cargo de Managementpress. LA OPINIÓN DE PERIODISTAS Como parte de nuestro diálogo con los distintos grupos de interés, consultamos sobre nuestro Informe a tres periodistas seleccionados por su experiencia y reconocimiento en Responsabilidad Corporativa. 1. ¿Conoce los informes de Responsabilidad Corporativa publicados por Gas Natural BAN? Manifestaron conocer el Informe y leerlo detalladamente. 2. ¿Le parece que los Informes son un buen reflejo de la política de responsabilidad corporativa de la empresa? Consideraron que los Informes son una buena herramienta para conocer la política de RC de la empresa debido a que se comunican políticas de la empresa puertas adentro como, por ejemplo, la relación y el manejo del capital humano y los proyectos concretos con la comunidad. Asimismo, destacaron la importancia de informar los compromisos de la empresa con los grupos de interés. 3. ¿En qué cree que podrían mejorar? ¿Es adecuado su formato, extensión, estilo de redacción, contenidos y estructura? En comparación con otros Reportes Sociales, consideraron el Informe muy completo y organizado de una manera práctica y dinámica. Sin embargo, sugirieron la opción de una versión resumida con mayor agilidad en la lectura. En cuanto a la distribución, destacaron la importancia de la publicación de los Informes a través en la Web a disposición de todos los públicos, pero también resaltaron que debería profundizarse un mecanismo de distribución que asegure la llegada a mayor cantidad de actores, sin depender de la voluntad de éstos de acceder al informe. Con respecto a la presentación de los contenidos, subrayaron la presencia de las tablas con los indicadores cuantitativos que permiten conocer rápidamente los resultados y datos de la empresa. La utilización de indicadores cuantitativos dio transparencia y veracidad al Informe. En 2006 recibimos los siguientes reconocimientos por nuestra labor en Responsabilidad Corporativa: • El Foro Ecuménico Social otorgó a Gas Natural BAN el Premio al Emprendedor Solidario, categoría de Empresas, por el Programa “La Gasificación de Barrios Carenciados. La Experiencia de Cuartel V”. 64 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION • La CERA (Cámara de Exportadores de la República Argentina) distinguió el Programa Primera Exportación. • ACACE (Asociación de Consejeros y Agregados Comerciales y Económicos de Argentina) otorgó la orden A.C.A.C.E al programa Primera Exportación. • La Universidad Católica de la Plata, consideró al Programa Primera Exportación como fundamental para la promoción de exportaciones y se consolidó como una de las herramientas más exitosas dirigidas al sector productivo de la Argentina. 65 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 4.6.- Sostenibilidad ambiental La preservación del medio ambiente es un tema fundamental dentro de nuestra gestión, no solo por el bienestar de nuestros clientes sino por la protección de la sociedad en general. Por eso, intentamos tener un comportamiento responsable en todas nuestras actividades dentro del proceso productivo y a través del control en el transporte y distribución de gas. Tenemos definida una política y un sistema de gestión ambiental con los que afirmamos nuestros compromisos en la preservación medioambiental y buscamos consolidar en el tiempo el proyecto global de sostenibilidad de todo el Grupo Gas Natural. Política de gestión medioambiental en Gas Natural BAN La Dirección de Gas Natural BAN manifiesta, asume y comunica a todos nuestros Grupos de Interés los siguientes compromisos medioambientales: • Mejora del impacto medioambiental. Realizar un esfuerzo continuado en identificar, caracterizar y mejorar los aspectos medioambientales derivados de sus actividades, instalaciones, productos y servicios, procurando una utilización eficiente de los mismos. • Adaptación continua a la normativa aplicable y a otros requisitos. Cumplir la legislación medioambiental aplicable a sus distintas instalaciones y operaciones. Tener en cuenta las normas aplicables y la tendencia legislativa en la planificación de las actuaciones que puedan tener un impacto ambiental significativo, especialmente en aquellas áreas en las que no exista legislación aplicable. • Prevención de la contaminación y evaluación de riesgos potenciales. Aplicar el principio básico de prevención de la contaminación desde la planificación y evaluación de proyectos. • Colaboración medioambiental. Colaborar cuando sea requerido por las diferentes administraciones y entidades públicas o privadas, en la búsqueda de soluciones a los problemas medioambientales planteados por el ejercicio de nuestra actividad. Incorporación de los criterios medioambientales a la gestión general del negocio. Incorporar los criterios medioambientales en los procesos de negocio de Gas Natural BAN. • Criterios medioambientales en la relación con las empresas contratistas. Comunicar a las empresas contratistas de • Gas Natural BAN, los procedimientos y requisitos medioambientales aplicables. • Comunicación e Información medioambiental. Facilitar la comunicación medioambiental interna externa con criterios de transparencia. • Formación medioambiental. Promover la formación medioambiental de aquellas personas implicadas en la gestión y operación de las instalaciones de Gas Natural BAN. • Mejora continua. Aplicar la mejora continua mediante la evaluación sistemática y periódica del Sistema de Gestión Medioambiental en Gas Natural BAN, para lo que se considerará como herramienta básica la realización de Auditorías Medioambientales. 4.6.1.- Compromisos con el Medio Ambiente 1. Elaboración y aplicación de medidas para la reducción de gases de efecto invernadero derivados de sus actividades. 2. Racionalización del consumo energético en todas las actividades del Grupo Gas Natural. 3. Identificación y minimización de otros impactos medioambientales. 4.6.2.- Las respuestas de Gas Natural BAN a los compromisos con el Medio Ambiente 1. Elaboración y aplicación de medidas para la reducción de gases de efecto invernadero derivados de sus actividades. Buscamos reducir la emisión de gases de efecto invernadero, principalmente mediante la distribución de gas natural que genera menos emisiones de dióxido de carbono (CO2) que otros combustibles fósiles. La combustión de gas natural, compuesto principalmente por metano (CH4), produce un 25% menos de 66 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION dióxido de carbono (CO2) que los productos petrolíferos y un 40% menos de CO2 que la combustión del carbón. Emisiones de Metano (CH4) En 2006, las emisiones totales de metano (CH4) registraron un valor de 52,45 millones de m3/año, lo que refleja una reducción de las emisiones de CH4 de 4,5 millones de m3/año (8%) con respecto a 2005. EMISIONES DE METANO (CH4) Emisión Total CH4 (m3/ año) 2004 2005 2006 56.771.097 56.920.965 52.451.093 Emisión Total CH4 en Red (m3/ año) 54.451.857 54.585.257 50.115.385 Emisión Total CH4 en ERM’s (m3/ año) Longitud de la red (Km.) 2.319.240 20.966,28 2.335.708 21.260,63 2.335.708 21.587 Emisiones de Dióxido de Carbono (CO2) por fuentes móviles y fuentes fijas Debido al uso de vehículos a gasolina, diesel y GNC emitimos dióxido de carbono (CO2) por un total de 515.206,8 Kg. en 2006, registrando una disminución de 47.884,95 Kg. A nivel desagregado, los tres tipos de vehículos disminuyeron la emisión de CO2 de forma pareja, 15.900 Kg. en promedio. Las emisiones derivadas de fuentes fijas mostraron una emisión total de dióxido de carbono (CO2) de 441,8 miles de tn., incrementando su valor en 40,8 miles de tn. Con respecto al tipo de fuente fija, mientras que las turbinas y calderas de climatización subieron su nivel, los motores fueron la única fuente fija que disminuyó. Dióxido de Carbono (CO2) EMISIONES DE CO2 POR FUENTES MÓVILES (Kg.) Total14 Vehículos gasolina Vehículos diesel Vehículos GNC EMISIONES DE CO2 POR FUENTES FIJAS Total Turbinas Calderas Climatización Motores 2004 2005 2006 525.778 75.307 245.024 205.446 2004 563.092 83.145 253.118 226.829 2005 515.207 66.911 237.870 210.426 2006 384.282.327 401.058.647 441.862.921 376.542.000 391.956.000 434.839.950 90.817 93.331 116.777 7.649.510 9.009.316 6.906.194 14 Especificaciones de indicadores 2006, fuentes móviles, registro de información por km basado en: 1997 Fundació Bosch i Gimpera 2000 IANGV Emisión Report 31/03/2000 2002 Calculado por Dirección Tecnología 2001 Certificación Dir 1999/96/EC (EEV) 1999 Engine Fuel and Emissions Engineering Inc. 1996 Nylund (IANGV 1997) 1994 Rijkeboer (IANGV 1991) 2000 Peter Boisen (Volvo Car Corporation) 1999 Intl. Energy Agency 2002 Comisión Europea 67 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Emisiones de dióxido de carbono (CO2) por consumo de energía En 2006, las emisiones de dióxido de carbono (CO2) por el consumo de energía se mantuvieron prácticamente en los mismos niveles del año anterior. El último valor registrado en 2006 fue de 2.467 toneladas. El aumento en Proceso fue de 445.699,22 Kg. y en los Centros de Trabajo de 320.434,90 Kg. Dióxido de Carbono EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGÍA15 Total (Kg.) Centros de Trabajo (Kg.) Proceso (Kg.) 2004 2005 2006 2.385.668 1.105.130 1.280.538 2.454.058 2.467.614 657.455 977.890 1.044.025 1.489.724 2. Racionalización del consumo energético en todas las actividades del Grupo Gas Natural. Nuestras principales fuentes de consumo energético son: • El sistema de distribución de gas. • La generación eléctrica. • El consumo de electricidad y gas en los centros de trabajo. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Centros de Trabajos (GJ) 2004 13.262 2005 11.379 2006 12.801 Proceso (GJ) La electricidad en centros de trabajo corresponde a datos de consumo en los centros de servicio. La electricidad en proceso es la suma de Peak Shaving (PS) correspondiente al consumo de potencia activa en la planta PS, de la electricidad consumida en protección catódica y la consumida por la estación de GNC de Natural Servicios. 15.367 19.502 18.070 En términos de eficiencia energética, registramos un rendimiento de 6,78% en el consumo de gas natural en proceso y operaciones de redes. Es decir que en 2006 se consumieron 83.432.182,5 GJ para transportar o distribuir 123.830.000 GJ de gas natural. Por su parte, para la fabricación el rendimiento fue de 16,48% y se consumió 133.921,21 GJ de gas natural para manufacturar 769.630,48 GJ. EFICIENCIA ENERGÉTICA 2004 2005 2006 Consumos de gas natural en proceso y en operación de redes (Transporte y Distribución) Objetivo 2007 Gas natural consumido (GJ) Consumo de Gas natural en Centros de Trabajo (GJ) Gas natural Transportado o Distribuido (GJ) 7.301.700 7.600.600 8.432.183 8.540.000 1.798 1.848 2.312 2.348 119.602.700 119.560.000 123.830.000 125.965.000 Eficiencia Energética (%) 6,10 6,36 6,81 6,78 15 Usamos como valor de referencia el de la UNEP en lugar del estipulado por la Secretaría de Energía y la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable de la Nación. 68 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Consumos de gas natural en fabricación de gas manufacturado / planta de Peak Shaving Gas natural consumido (GJ) 148.335 174.704 133.921 136.640 Consumo de Gas natural en Proceso (GJ) 8.539.200 El consumo de gas en proceso corresponde a lo consumido en PS más lo consumido para el transporte del gas distribuido. A partir de 2006, a raíz del cambio de procedimiento de Grupo, se tienen en cuenta los consumos de los centros con menos de 10 empleados Asimismo, se modificó el valor de gas consumido en el transporte del gas distribuido correspondiente a 2005 de acuerdo con lo informado por la empresa transportista. Gas natural Manufacturado o Almacenado (GJ) 7.774.575 1.047.833 7.449.337 8.565.301 891.165 769.630 811.300 Eficiencia Energética (%) EL Gas natural consumido en redes corresponde al dato, entregado por el proveedor, que cuantifica el volumen necesario para el transporte del gas, se denomina "Perdidas + Combustible". El Gas natural consumido en planta de Peak Shaving corresponde a la suma anual de consumo en vaporizadores, compresor reciclo, baño salino y antorcha. El gas manufacturado corresponde al volumen del gas licuado. Se hace notar que se modificó el valor de gas consumido en el transporte del gas distribuido correspondiente al año 2005 de acuerdo con lo informado por la empresa transportista. 16,67 16,65 17,40 16,84 En 2006, realizamos las siguientes actividades para trabajar este compromiso: • Campaña de difusión sobre el uso racional del gas: con la finalidad de acompañar los esfuerzos del Gobierno Nacional en la promoción de un ahorro masivo en el sector residencial de los suministros de gas natural y a fin de ayudar a que la restricción del servicio para la industria sea menor, Gas Natural BAN brindó su aporte a la campaña de comunicación para el “uso racional de la energía”. La misma estuvo orientada a sensibilizar a la comunidad sobre la importancia del recurso y su correcta utilización. • Se participó de manera activa en el Segundo Seminario Internacional de Cambio Climático promovido por la Cámara Española de Comercio de la República Argentina, así como en otros foros encaminados a promover las iniciativas de mejora medioambiental. Junto a otras distribuidoras se trabajó para implementar la NAG 153 (Normas argentinas mínimas para la protección ambiental en el transporte y distribución de gas natural y otros gases por cañerías) de manera que ser cumplieran todos los estandartes atenuando el impacto económico para la ejecución de nuevos proyectos. • 3. Identificación y minimización de otros impactos medioambientales. La reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero y del consumo de energía son medidas importantes para proteger el medio ambiente por eso creemos que es necesario controlar otros impactos ambientales, como la emisión de gases contaminantes (NOx y CO), el consumo de recursos (agua y papel) y la generación de residuos. Con el fin de minimizar los impactos ambientales, en 2006 realizamos estudios de impacto medioambiental en las siguientes áreas de nuestra influencia de trabajo: • Planta de Peak Shaving • Cruce de arroyo Carlos Keen • Cruce de arroyo s/n y ruta 25 • Cruce de arroyo s/n Presidente Derki • Cruce de arroyo El Pescado GASTOS E INVERSIONES Estudios de impacto ambiental en Peak Shaving ($) 2004 2.657 2005 13.890 2006 9.030 69 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Control de las emisiones de Óxidos de Nitrógeno (NOx) y Monóxido de Carbono (CO). Nuestras emisiones de NOx y CO son una consecuencia de la generación de electricidad en plantas de cogeneración y centrales de ciclo combinado. EMISIONES DE NOx (Óxidos de Nitrógeno) 2004 2005 2006 Por medida directa en boca de chimenea Total por Distribución (Kg.) Por consumo de combustible Total (Kg.) Transporte (Kg.) Distribución (Kg.) Centros de Trabajo (Kg.) CONCENTRACIÓN DE NOx Transporte (mg/m3(n)) Distribución (mg/m3(n)) Centros de Trabajo (mg/m3(n)) EMISIONES DE CO (Monóxido de Carbono) Por medida directa en boca de chimenea Total por Distribución (Kg.) Por consumo de combustible Total (Kg.) Transporte (Kg.) Distribución (Kg.) Centros de Trabajo (Kg.) CONCENTRACIÓN DE CO (Monóxido de Carbono) Transporte (mg/m3(n)) Distribución (mg/m3(n)) 5.786 13.182 5.155 243.124 240.407 2.662 56 123 67,03 123 2004 255.227 250.248 4.921 58 123 105,22 123 2005 283.217 277.628 5.512 76 123 153,77 123 2006 14.464 16.151 15.524 507.119 488.633 18.373 113 250 519.614 508.635 10.862 117 250 582.251 564.285 17.811 155 250 462,73 232,26 496,85 250 Centros de Trabajo (mg/m3(n)) 250 Las emisiones en fuentes fijas corresponden a los ciclos de licuación y vaporización en Peak Shaving. Los consumos de combustible en transporte corresponden al consumo necesario para la vehiculización de gas. El valor de la cantidad de kg obtenidos por medida directa en boca de chimenea, se calcula con los datos de la concentración del NOx y CO (obtenido de informes) y las horas de licuación y vaporización del proceso. Al no consumir gas en las estaciones reguladoras, como en Europa, el único gas consumido para la distribución el aquel que se utiliza en PS. A partir de 2006, a raíz del cambio de procedimiento de Grupo, se tienen en cuenta los consumos de los centros con menos de 10 empleados Se hace notar que se modifico el valor de gas consumido en el transporte del gas distribuido correspondiente a 2005 de acuerdo a lo informado por la empresa transportista. 250 70 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Consumo de Agua Otro de los impactos ambientales que consideramos relevante es el consumo de agua. Por eso su medición y control es fundamental en nuestra gestión medioambiental. Los datos de agua sanitaria consumida corresponden a los diferentes centros de servicios, por no contar con medidores, se hizo una estimación según la cantidad de empleados y el consumo promedio por empleado, utilizando al efecto el ratio de consumo de agua de América Latina de 40,09 m3/empleado. En 2006, se produjo un aumento del consumo de agua de la Red de Abastecimiento de 15.837 m3. Este aumento correspondió al incremento en dicho ratio, particularmente al dividir el índice de consumo de agua general del grupo en América y Europa es más apreciable dicho aumento. También en 2006 se registró una baja de la cantidad de agua consumida por el proceso de 9.792 m3. Esta reducción se debió a la disminución de los días en los cuales la Planta de Peak Shaving estuvo en proceso de licuación. Otra de las causas de la baja es porque en el periodo invernal la vaporización fue menor que en el período anterior por lo cual la licuación necesaria es menor, asimismo a causa adecuaciones en planta se programó el inicio de la licuación hacia finales del presente año. CONSUMO DE AGUA Agua Sanitaria – Red Abastecimiento (m3) Agua de Proceso utilizada – Pozo (m3) GESTIÓN DE AGUA DE PROCESO 2004 9.767 29.088 2005 7.856 36.864 2006 23.693 27.072 Agua de Proceso devuelta al medio (m3) 27.072 Los datos de agua de proceso corresponden a una estimación según el volumen del tanque y las horas de funcionamiento con la planta en marcha. Asimismo, cabe destacar que partir de 2006 a raíz del cambio de procedimiento de Grupo se tienen en cuenta los consumos de los centros con menos de 10 empleados. 29.088 36.864 Control y mejora de la gestión de residuos de proceso En 2006 comenzamos a procesar los datos en nuestros centros de trabajo sobre residuos no peligrosos, por esta razón, no hay aún información precedente. Estamos iniciando el proceso de implementación de un sistema de gestión de residuos no peligrosos que permitirá sistematizar toda la información referente a los mismos. RESIDUOS Generación de residuos peligrosos – Proceso (Kg.) Gasto de retiro de residuos peligrosos Peak Shaving ($)(i) Consumo de papel blanco 2004 2.128 2005 6.004 0 2006 2.613 4659 44.198 35.080 37.564 i. Monto pagado en el 2006 que incluye un servicio correspondiente al 2005. Gas Natural BAN y el Cambio Climático El cambio climático está ocasionando importantes transformaciones en todas las esferas del sistema internacional. La gravedad de las consecuencias del calentamiento global a nivel mundial está incentivando a debatir sobre cuáles son los retos y las oportunidades que plantea esta situación al sector energético. ¿Qué entendemos por cambio climático? 71 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Históricamente el planeta ha sufrido importantes variaciones del clima. Sin embargo, en la actualidad, estamos viviendo un periodo en el cual la actividad humana es la causante de importantes alteraciones de la atmósfera, generando un efecto catalizador de lo que sería la tendencia natural del planeta. Una de las principales causas del cambio climático es lo que conocemos como el efecto invernadero. La energía solar llega a la tierra en forma de radiación infrarroja, ultravioleta y luz visible. La atmósfera permite que sólo la luz visible llegue a la tierra, vital para los procesos biológicos del planeta, y bloquea los efectos nocivos de los dos otros tipos de ondas. El calentamiento que provoca esta luz en la tierra genera la emisión de radiación infrarroja, la cual parte atraviesa la atmósfera hacia el exterior, y parte queda retenida por gases invernadero. Esto provoca que el planeta mantenga una temperatura adecuada. El problema es que la actividad humana está generando una excesiva concentración de gases invernadero en la atmósfera, que retiene más energía infrarroja de lo necesario, elevando la temperatura terrestre y las concentraciones de vapor de agua en la troposfera. Por otro lado, la emisión de gases como los clorofluorocarburos, ha reducido considerablemente la concentración de ozono en la estratósfera, uno de los principales elementos bloqueadores de los rayos ultravioletas, haciendo que la energía que recibe la tierra del sol sea demasiado potente y provoque importantes reacciones químicas en el planeta. El sector energético y el cambio climático Una de las principales tendencias actuales en el mercado energético es el constante aumento de la demanda, especialmente en países de renta media como la Argentina. El desarrollo económico lleva asociado un aumento de los requerimientos de energía para abastecer tanto a nuevos consumidores industriales, como a nuevos consumidores domésticos. Sin embargo, una de las principales causantes del cambio climático es el uso intensivo de combustibles fósiles. En la actualidad, el 80 por ciento de la energía mundial es de origen fósil y su combustión es la causante de muchos de los gases de efecto invernadero que provocan el calentamiento global. La solución a tal conflicto, es buscar un modelo de mercado energético sostenible que permita el crecimiento económico y al mismo tiempo sea compatible con los objetivos expresados en el Protocolo de Kyoto de disminución de emisiones de gases nocivos para la atmósfera. Nuestra participación en el cambio climático Son muchos los retos y oportunidades que el cambio climático nos presenta como empresa y saber aprovecharlos es lo que marcará nuestro éxito. En nuestro caso, operamos en un país que está experimentado un crecimiento de la demanda de recursos energéticos; lo que sin duda nos permite ofrecer un recurso energético económico, eficiente y compatible con la sostenibilidad medioambiental. En Gas Natural BAN distribuimos una energía que, en comparación a otros combustibles fósiles, es más respetuosa con el medioambiente ya que emite una media de 220 kg. de CO2 por cada MWh producido, en comparación con los 263 Kg. generados por el petróleo o los 363 Kg. del carbón. Existen varias situaciones provocadas por el cambio climático, que transformamos en oportunidades para el negocio con el fin de preservar el medioambiente. En primer lugar se encuentra la oportunidad de impulsar la expansión de los usos de tecnologías de conversión que utilizan gas natural, que son más eficientes y necesitan menos combustible por unidad de energía generada, y el desarrollo de sus aplicaciones. Una segunda oportunidad es la de las pilas de combustible, los motores Starling y los motores movidos con gas natural. Las máquinas de combustión de gas natural presentan altos grados de eficiencia y bajas emisiones de gases nocivos, al igual que el uso del gas natural para la generación de energía eléctrica. En tercer lugar, ante la situación provocada por el cambio climático, existe la posibilidad de fomentar el uso del gas natural e intentar que llegue al máximo de usuarios y de aplicaciones. Este sistema es más eficiente y menos perniciosa para el medioambiente y actúa como sustituto al uso de otros combustibles fósiles. Asimismo, es también importante nuestra obligación de concienciar a nuestros clientes. Necesitamos consumidores responsables, conscientes de la necesidad de usar eficientemente este recurso para asegurar que las generaciones futuras también puedan aprovecharse de sus beneficios. Además, es nuestra responsabilidad fomentar el uso de tecnologías eficientes en un contexto doméstico, comercial o industrial. De hecho, muchas de nuestras actividades de formación dirigidas a estudiantes y empresas, tienen como vocación formar usuarios responsables. El cambio climático sin duda plantea importantes retos para todos los actores del sector energético, pero a la vez supone una importante oportunidad para incentivar el uso de tecnologías nuevas, eficientes y compatibles con el crecimiento sostenible. 72 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 5.- Acciones 2006 y 2007 5.1.- Clientes • Acciones alcanzadas en 2006 (cid:57) Servicio de atención personalizada para realizar pagos. (cid:57) Encuesta sobre la satisfacción con respecto a los principales procesos. (cid:57) Servicio telefónico de atención al cliente para inquietudes y consultas. (cid:57) Atención de emergencias relacionadas con el suministro de gas en nuestra zona de distribución. (cid:57) Información y consejos de seguridad y prevención de accidentes por monóxido de carbono, escapes de gas o emergencias. (cid:57) Difusión de los distintos usos del gas en el ámbito de la construcción de nuevas viviendas. (cid:57) Folleto informativo que se adjunta a la factura del servicio. (cid:57) Newsletter Infonatural enviado a los clientes del mercado liberalizado junto con la factura. • Acciones para 2007 (cid:57) (cid:57) (cid:57) Atención on-line para clientes residenciales. Nuevo canal de cobro para clientes industriales a través de una plataforma bancaria on-line. Ampliación de las funcionalidades del Portal de Matriculado en la Web: visualización y comunicación de sanciones. Ampliación de la encuesta de satisfacción a nuevos procesos: atención telefónica automática y trabajos de utilización. (cid:57) 5.2.- Accionistas e Inversores • Acciones alcanzadas en 2006 Información financiera necesaria para los inversores y accionistas desde nuestra página de Internet. (cid:57) (cid:57) Reuniones periódicas con los accionistas. • Acciones para 2007 (cid:57) Aplicación criterios Ley Sarbannes-Oxley (SOX): este proyecto implica revisar el Modelo de Control Interno Económico-Financiero según los criterios de la ley Sarbanes-Oxley. El objetivo para 2007 será aplicar el Modelo de Control Interno para los ciclos más relevantes del negocio. 5.3.- Empleados • Acciones alcanzadas en 2006 (cid:57) Difusión de la Misión, Visión y Valores y Código de Conducta del Grupo Gas Natural. (cid:57) Lanzamiento del Programa Ejecutivo de Dirección General (PEDG) para desarrollo de competencias de gestión de profesionales con alto potencial. (cid:57) Primer año del programa “Saber Natural” destinado a que los empleados y familiares directos terminen sus estudios primarios y secundarios. (cid:57) Se diseñó e implementó un nuevo sistema de evaluación para un grupo de 60 personas no comprendidas en otros modelos, conocido como "Complemento por Productividad", que prevé el pago de una asignación variable por desempeño. (cid:57) Mejora del Sistema de Dirección por Objetivos (DPO) y Evaluación del Desempeño. (cid:57) Mejora del Sistema de Evaluación por Competencias. (cid:57) Análisis, desarrollo e implantación de nuevos Modelos Organizativos. 73 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION (cid:57) Mapeo de Procesos. • Acciones para 2007 (cid:57) Programa de autodesarrollo: con el lanzamiento de la herramienta informática corporativa ACERCA, el personal podrá realizar cursos de formación on-line a través de la Intranet del Grupo Gas Natural. Se busca facilitar el desarrollo profesional permanente de la plantilla. (cid:57) Continuidad de los programas: seguiremos con el desarrollo del Programa Saber Natural y el Programa Ejecutivo de Dirección General (PEDG). 5.4.- Proveedores • Acciones alcanzadas en 2006 (cid:57) Realización de un canal de comunicación con los Instaladores Matriculados. (cid:57) Visitas a las instalaciones de nuestros Proveedores y ofrecimos la posibilidad a aquellos que quieran visitar las (cid:57) Capacitación en temas técnicos y/o comerciales a contratistas de obra, instaladores, teleoperadores y agentes nuestras. comerciales. • Acciones para 2007 Negociación coordinada con proveedores. Como una acción más, entre las estrategias de compras que permitan concentrar volúmenes y minimizar costos, realizaremos gestiones conjuntas entre las distintas unidades de negocio del Grupo (filiales y España) para lograr acuerdos ventajosos con proveedores de alcance internacional. Entornos colaborativos con proveedores. A mediados del presente año y como parte de la Fase IV del proyecto del Nuevo Modelo de Compras, la Dirección de Compras y Contrataciones comenzará con la implantación de los "Entornos colaborativos con proveedores", que consiste en automatizar algunos aspectos del proceso general de compras/contrataciones, tales como intercambio de documentación con proveedores a través de Internet, intercambio de ofertas electrónicas, mecanismos de mesa de apertura, intercambio y aceptación de Pedidos por medios electrónicos, gestión de acreditaciones de proveedores, etc. La implantación y puesta en marcha en filiales del mencionado entorno de intercambio electrónico, quedará supeditada a los plazos que se vayan definiendo por la mencionada Dirección. En 2007 se enviarán cartas a Proveedores donde les informábamos acerca de la aprobación del Código de Conducta del GGN. (cid:57) (cid:57) (cid:57) 5.5.- Sociedad • Acciones alcanzadas en 2006 (cid:57) Difusión de nuestros programas sociales a través de notas y conferencias de prensa que publicamos tanto en medios nacionales como locales. (cid:57) Participación activa en congresos, seminarios y foros de responsabilidad social a fin de compartir las experiencias de la compañía en temas de inversión social en la base de la pirámide y compromiso con la comunidad. (cid:57) Compromiso corporativo activo en asociaciones empresariales, gubernamentales y ONGs (CEADS, IDEA, Cámara de Comercio, AEA, Forética) que promueven los principios y valores difundidos por el Pacto Global, los Objetivos del Milenio y la Organización Global Reporting Initiative. (cid:57) Colaboración en la Secretaría Ejecutiva y la Mesa Directiva del Pacto Global de Naciones Unidas. (cid:57) Creación de la Red Social Gas Natural BAN, integrada por las organizaciones que interactúan con la empresa en la transmisión de conocimiento y promoción de valores. (cid:57) Dictado de talleres de formación y capacitación (electricidad, artesanías en papel, pintura y arte) que 74 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION promueven el desarrollo de habilidades y la inserción en el mercado laboral. (cid:57) Programa de Promoción de la lactancia materna y crianza en salud: fortaleciendo valores, hábitos y conductas en la crianza de los niños para las familias y profesionales de la salud. (cid:57) Programa de Nutrición y Alimentación: Huerta Comunitaria San Juan Diego. Desarrollo de habilidades y fortalecimiento de valores a través del trabajo en huerta comunitaria. (cid:57) Programa El Gas en la Escuela. (cid:57) Proyecto Edificando Futuro: construcción del taller escuela de artes y oficios de la comunidad del Barrio (cid:57) Programa Primera Exportación. (cid:57) Programa de Auspicios y apoyos institucionales: Gas Natural en las Artes, Gas Natural e Instituciones Sociales, Gas Natural e Instituciones de Bien Público. (cid:57) Participación de los empleados en el desarrollo de talleres de Formación y Capacitación. Almafuerte. • Acciones para 2007 en estas temáticas. (cid:57) Consolidación de la Red Social Gas Natural BAN. (cid:57) Difusión de los programas sociales en medios de comunicación, focalizándose en los medios especializados (cid:57) Consolidación del compromiso activo en asociaciones empresarias y en la Mesa Directiva del Pacto Global - Fuimos reelectos para formar parte de la nueva Mesa Directiva para el periodo 2007-2009. (cid:57) Ampliación de los alcances de los talleres de formación y capacitación para la inserción en el mercado laboral. (cid:57) Consolidación del trabajo de la huerta comunitaria promoviendo la línea de trabajo sobre los valores y la contención. (cid:57) Nuevo programa de de Emprendedores Sociales. (cid:57) Nuevo Taller de Arte para niños en el Centro Santa Clotilde - Barrio Las Tunas. (cid:57) Servicio de orientación a microemprendedores en el barrio Las Tunas. 5.6. – Sostenibilidad ambiental • Acciones alcanzadas en 2006 Concientización medioambiental a proveedores. Talleres y jornadas informativas para motivar a dejar o reducir el consumo de tabaco. • Acciones para 2007 (cid:57) medioambientales. Implementación de la norma NAG 153 – Normas Mínimas para la protección Ambiental en el Transporte y Distribución de Gas natural y Otros Gases. (cid:57) La siguiente tabla muestra nuestros objetivos para 2007 en el conjunto de nuestros indicadores CUADRO DE INDICADORES MEDIOAMBIENTALES Previsiones 2007 Emisiones debidas a la operación y mantenimiento de la red de distribución EMISIONES DIRECTAS Emisión Total CH4 (m3/ año) Emisión Total CH4 en Red (m3/ año) Emisión Total CH4 en ERM’s (m3/ año) Longitud de la red (Km.) Emisiones de CO2 por Fuentes Móviles – Total (kg) 52.336.000 50.000.000 2.336.000 21.800 560.000 75 (cid:57) (cid:57) Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Emisiones de CO2 por Fuentes Móviles – Vehículos gasolina (kg) Emisiones de CO2 por Fuentes Móviles – Vehículos diesel (kg) Emisiones de CO2 por Fuentes Móviles – Vehículos GNC (kg) Emisiones de CO2 por Fuentes Fijas – Total (kg) Emisiones de CO2 por Fuentes Fijas – Turbinas (kg) 86.800 251.200 222.000 448.225.588,14 440.400.000 Emisiones de CO2 por Fuentes Fijas – Calderas Climatización (kg) 118.588,14 Emisiones de CO2 por Fuentes Fijas – Motores (kg) 7.707.000 EMISIONES INDIRECTAS Consumo de energía eléctrica en Centros de Trabajos (GJ) Consumo de energía eléctrica en Procesos (GJ) Emisiones de CO2 por consumo de energía – Total (kg) Emisiones de CO2 por consumo de energía – Centros de Trabajo (kg) Emisiones de CO2 por consumo de energía – Proceso (kg) EMISIONES DE NOx Por medida directa en boca de chimenea Total por Distribución (kg) Por consumo de combustible Total (kg) Transporte (kg) Distribución (kg) Centros de Trabajo (kg) CONCENTRACIÓN DE NOx Transporte (mg/m3(n)) Distribución (mg/m3(n)) Centros de Trabajo (mg/m3(n)) EMISIONES DE CO Por medida directa en boca de chimenea Total por Distribución (kg) Por consumo de combustible Total (kg) Transporte (kg) Distribución (kg) Centros de Trabajo (kg) 12.960 19.800 2.447.500 962.500 1.485.000 6.000 287.256,07 281.178, 6.000,75 77,32 123 150 123 12.000 583.658,66 571.500 12.001,50 157,16 76 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION CONCENTRACIÓN DE CO Transporte (mg/m3(n)) Distribución (mg/m3(n)) Centros de Trabajo (mg/m3(n)) GASTOS E INVERSIONES Estudios de impacto ambiental en obras ($) 250 300 250 10.000 Estudios de impacto ambiental en Peak Shaving ($) El incremento en la previsión en las inversiones correspondientes a estudios de impacto ambiental, se debe a la implementación de la norma NAG 153 y su costo asociado para la formulación de los mismos. GESTIÓN DE RESIDUOS 11.500 Generación de residuos no peligrosos – Centros de Trabajo (kg) 140.000 Generación de residuos peligrosos – Proceso (kg) Generación de residuos no peligrosos – Proceso (kg) Gastos en retiro residuos en Peak Shaving ($) Gastos en retiro residuos en San Martín ($) CONSUMO DE AGUA Agua Sanitaria Consumida – Red Abastecimiento (m3) Agua de Proceso utilizada – Pozo (m3) OTROS INDICADORES Consumo de papel blanco 3.000 3.500 6.000 12.000 23.700 35.000 38.000 77 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 6.- Informe de verificación externa 78 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 79 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Anexo 1 En la siguiente tabla se presentan los indicadores que han sido objeto de la verificación, correspondientes al ejercicio 2006 y se incluye la referencia a las páginas del Informe en las que dicho indicador se muestra. Se han verificado exclusivamente los indicadores descritos en la siguiente tabla, si bien en el Informe pueden figurar junto a otros indicadores que no han sido objeto de la verificación. Indicadores objeto de la verificación 2006 Perfil de la Organización y su Mercado Principales accionistas de Gas Natural BAN S.A. Número de empleados Gastos de personal Clientes Ventas de gas homogeneizadas Extensión total de la red Impuestos pagados en moneda local Gobierno Corporativo Número de reuniones del Consejo de Administración y Comisiones Consultas recibidas en relación con el Código de Conducta Tiempo medio de resolución de las consultas por Código de Conducta Los Clientes y Gas Natural BAN Inspecciones reglamentarias realizadas Kilómetros de red reseguida Kilómetros de renovación de red Índice de calidad del Servicio Continuidad del suministro Facturación y cobro Atención telefónica Centros Total llamadas Fonogas Los empleados y Gas Natural BAN Índice de permanencia Número de accidentes Índice de incidencia Proporción total de mujeres en plantilla Proporción total de mujeres en puestos directivos Cursos Participantes Horas/Hombre Participaciones por persona La sociedad y Gas Natural BAN Aporte total en proyectos de patrocinio y acción social (en pesos) Sostenibilidad ambiental Emisión total de CH4 Emisiones de dióxido de carbono por fuentes móviles total Emisiones de dióxido de carbono por fuentes fijas total Emisiones de dióxido de carbono por consumo de energía total Consumo de energía eléctrica – Centros de Trabajo Página de 16referencia 9 11 11 11 11 11 11 15 19 19 33 34 34 35 35 35 35 35 35 41 43 43 44 44 47 47 47 47 54 66 66 66 67 67 41 24 33 33 66 25 34 16 Los números de “pagina de referencia” corresponden a la versión de PDF de este Informe de RSC 2006. 80 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Indicadores objeto de la verificación 2006 Consumo de energía eléctrica – Proceso Gas natural consumido – Centros de Trabajo Gas natural consumido – Proceso Estudios de impacto ambiental – Peak Shaving Generación de residuos peligrosos – Proceso Gasto de retiro de residuos peligrosos – Peak Shaving Página de 16referencia 67 67 68 69 70 70 81 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION ANEXO 2. Bases y criterios de preparación de los indicadores sujetos a verificación externa independiente. Bases y criterios de preparación Indicador Perfil de la Organización y su mercado Principales accionistas de Gas Natural BAN S.A. Porcentaje de participación accionarial de los principales accionistas de Gas Natural BAN S.A. según información contenida en “Memoria, Reseña informativa y estados contables” al 31 de diciembre de 2006. Personal efectivo a 31 de diciembre de 2006 según información contenida en “Memoria, Reseña informativa y Estados contables” al 31 de diciembre de 2006. Incluye sueldos, contribuciones sociales y otros gastos de personal según información contenida en “Memoria, Reseña informativa y Estados contable” al 31 de diciembre de 2006. Clientes residenciales, comerciales e industriales con alta facturable a 31 de diciembre de 2006. Ventas totales de gas (a clientes residenciales, comerciales, industriales, GNC y subdistribuidoras) expresadas en millones de m3 Kilómetros totales de red de distribución de gas a 31 de diciembre de 2006. Monto total de impuestos a cargo de Gas Natural BAN S.A. en pesos. Incluye montos a cuenta y cargo de terceros. Número de reuniones de la Asamblea de accionistas, Directorio, Comisión Fiscalizadora, Comité de Auditoría y Comité de Dirección durante el año 2006. Número de peticiones para resolver cuestiones relativas al Código de Conducta. Tiempo transcurrido entre la presentación de una consulta y la comunicación de la respectiva resolución al peticionario. Inspecciones realizadas a las instalaciones de gas de los clientes de Gas Natural BAN durante el año 2006. Kilómetros de red inspeccionada durante el 2006 para analizar si está en buen funcionamiento o si es necesario realizar adecuaciones. Kilómetros de tubería renovada por mal estado, cambios de caudal o fugas durante el ejercicio 2006. Porcentaje de clientes que, en las encuestas realizadas por una empresa externa, declaran estar satisfechos o muy satisfechos con la Calidad de Servicio. Porcentaje de clientes satisfechos y muy satisfechos por la calidad de la continuidad del suministro. Porcentaje de clientes satisfechos y muy satisfechos por el servicio de facturación y cobro. Resultados obtenidos a través de encuestas a clientes que recibieron la factura la semana inmediatamente anterior al comienzo de la medición. Muestreo mensual de 400 encuestas. Porcentaje de clientes satisfechos y muy satisfechos por el servicio de atención telefónica. Muestra bimensual de 200 clientes que utilizaron el servicio la semana anterior al inicio de la encuesta. Porcentaje de clientes satisfechos y muy satisfechos por el servicio en los centros del gas y Agencias de Servicio. Muestra mensual de 400 clientes (promedio) que visitaron centros del gas o agencias de servicio. 82 Número de empleados Gastos de personal Clientes Ventas de gas homogeneizadas Extensión total de la red Impuestos Pagados en moneda local Gobierno Corporativo Número de reuniones del Consejo de Administración y Comisiones Consultas recibidas en relación con el Código de Conducta Tiempo medio de resolución de las consultas por Código de Conducta Los Clientes y Gas Natural BAN Inspecciones reglamentarias realizadas Kilómetros de red reseguida Kilómetros de renovación de red Índice de calidad del Servicio Continuidad del Suministro Facturación y cobro Atención telefónica Centros Total llamadas Fonogas Los empleados y Gas Natural BAN Índice de permanencia Número de accidentes Índice de incidencia Proporción total de mujeres en plantilla Proporción total de mujeres en puestos directivos Cursos Participantes Horas/Hombre Participaciones por persona La Sociedad y Gas Natural BAN Aporte total en proyectos de patrocinio y acción social en moneda local Sostenibilidad ambiental Emisión total de CH4 Emisiones de dióxido de Carbono por fuentes móviles total Emisiones de dióxido de carbono por fuentes fijas total Emisiones de dióxido de carbono por consumo de energía total Consumo de energía eléctrica en centros de trabajo Consumo de energía eléctrica en proceso Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Total de llamados recibidos por el servicio de atención telefónica de Gas Natural BAN atendidas por operador y por sistema automático IVR a 31 de diciembre de 2006. Número de años promedio que los empleados permanecen en la empresa. Número de accidentes con baja, sin baja y en itinere ocurridos durante el año 2006. Número de accidentes laborales durante el ejercicio de 2006 en relación a la plantilla media y por cada 1.000 empleados. Total de mujeres que forman parte de la plantilla de Gas Natural BAN S.A a 31 de diciembre de 2006. Porcentaje de mujeres sobre el total de puestos directivos a 31 de diciembre de 2006. Número de cursos y jornadas formativas llevadas a cabo durante el ejercicio 2006. Número total de participantes en los cursos durante el ejercicio 2006. Número de horas de formación impartidas por el número de participantes. Promedio de acciones de formación a las que asistieron los participantes (excluyendo a los que no asistieron). Monto total destinado a programas y patrocinios en el ámbito de acción comunitaria, expresado en pesos, durante el ejercicio 2006. Emisiones totales de CH4 en redes y ERM’s, expresadas en m3, calculadas a partir de coeficientes de fuga según procedimiento PGM 087 E. Total de emisiones de CO2, expresadas en kilogramos, generadas por los vehículos a gasolina, diesel y GNC. Total de emisiones de CO2, expresadas en kilogramos, generadas por turbinas, calderas industriales, calderas de climatización y motores. Total de emisiones de CO2, expresadas en kilogramos, generadas en procesos y centros de trabajo. Total de consumo eléctrico, expresado en GJ, correspondiente a los datos de consumo en los centros de servicio. Total de consumo eléctrico, expresado en GJ, correspondiente al consumo de potencia activa en la planta Peak Shaving, de la electricidad consumida en protección catódica y la consumida por la estación de GNC de Natural Servicios. Gas natural, expresado en GJ, utilizado en los centros de trabajo. Gas Natural consumido en centros de trabajo Gas Natural consumido en proceso Estudios de impacto ambiental-Peak-Shaving Generación de residuos peligrosos-Proceso Gasto de retiro de residuos peligrosos-Peak Shaving No se incluyó el indicador “Generación de residuos NO peligroso - proceso Gas natural, expresado en GJ, consumido en la planta Peak Shaving y en el transporte del gas distribuido. Importe destinado a estudios de impacto ambiental realizados en la planta Peak Shaving y en cruces de arroyo, expresado en pesos. Kilogramos de residuos peligrosos generados en la Planta Peak Shaving Costo total de la gestión de residuos peligrosos de la Planta Peak Shaving. 83 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 7.- Indicadores GRI Tabla de indicadores utilizados en este Informe La siguiente tabla indica las secciones de este Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 de Gas Natural BAN, donde se recogen los diferentes requisitos establecidos por la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative -GRI, G3, Guía 2006). Las posibles aclaraciones están especificadas con llamadas al pie de tabla. GRI ha lanzado en octubre de 2006 su tercera generación de lineamientos para la elaboración de memorias de sostenibilidad, llamada “G3” que fue elaborada con la participación “multi-stakeholder”, lo que ha dotado a la Guía G3 de GRI de una amplia credibilidad y de mayor rigurosidad como herramienta de rendición de cuentas. Aclaraciones: o N/D: Significa no disponible durante el período de elaboración de este Informe. Se pondrán en marcha los mecanismos necesarios para que esta información aparezca reflejada en próximos informes. o N/A: Significa que no se aplica a las actividades de la empresa. 1.Visión y estrategia 1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia. Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. Secciones 1.1 2.3 2.4.3 3.1 3.3 5 2.1 2.1 4.1 2.1.4 2.1.1 2.1.1 2.1.1 2.1 4.1 2.1.3 2.4.1 4.5.2 1.3.1 1.3.1 1.3.1 1.3.1 1.3.3 1.3.1 2.1.1 84 1.2 2. Perfil Perfil de la organización 2.1 2.2 2.3 Nombre de la organización. Principales marcas, productos y/o servicios. Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos. Localización de la sede principal de la organización. Nº de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes específicamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la Memoria. Naturaleza de la propiedad; forma jurídica. Mercados servidos. Dimensiones de la organización informante. Cambios significativos durante el periodo cubierto por la Memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización. Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo. 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3. Parámetros de la Memoria Perfil de la Memoria 3.1 3.2 3.3 3.4 Alcance y cobertura de la Memoria 3.5 3.6 Periodo cubierto por la información contenida en la Memoria. Fecha de la Memoria anterior más reciente. Ciclo de presentación de memorias. Punto de contacto para cuestiones relativas a la Memoria o su contenido. Proceso de definición del contenido de la Memoria. Cobertura de la Memoria. Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la Memoria. Base para incluir información en el caso de negocios conjuntos, filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodos y/o entre organizaciones. Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información de la Memoria. Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha reexpresión. Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la Memoria. Índice del contenido GRI 3.12 Verificación 3.13 Tabla que indica la localización de los contenidos básicos en la Memoria. Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa de la Memoria. Si no se incluye en el Informe de Verificación en la Memoria de Sostenibilidad, se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificación externa existente. También se debe aclarar la relación entre la organización informante y el proveedor o proveedores de la verificación. 4. Gobierno, compromisos y participación con los grupos de interés La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización. Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo. En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, indicar el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización. Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social. Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe Principales asociaciones a las que pertenezca y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya. 4.10 Compromisos con iniciativas externas 4.11 4.12 4.13 Participación de los grupos de interés 4.14 4.15 4.16 4.17 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés. Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la Memoria. INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO Gobierno 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 1.3 N/A 1.3.1 3.6 6 7 1.3.1 1.3 7 1.3.2 6 2.4.1 2.4.1 2.4.1 3.5 4.2 4.3 2.4.1 N/D 2.4.1 2.2 2.4.4 3.7 8 2.4.1 3.2 2.4.4 N/D 2.4.3 4.6 4.5 4.5 3.1 3.2 3.5 3.5 3.6 85 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Desempeño económico EC1 (P) Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. EC2 (P) EC3 (P) EC4 (P) Presencia en el mercado EC5 (A) EC6 (P) EC7 (P) Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Impactos económicos indirectos EC8 (P) Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. EC9 (A) INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: PRÁCTICAS LABORALES Y TRABAJO DECENTE Empleo LA1 (P) LA2 (P) LA3 (A) Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Nº total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. Relaciones empresa/trabajadores LA4 (P) LA5 (P) Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Salud y seguridad en el trabajo LA6 (A) Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud en el trabajo. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y nº de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región. Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. LA7 (P) LA8 (P) LA9 (A) Formación y educación LA10 (P) LA11 (A) LA12 (A) Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y del desarrollo profesional. Diversidad e igualdad de oportunidad LA13 (P) Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. LA14 (P) 2.1.3 3.3 N/D 3.3 N/D N/D 4.4 N/D 4.5 3.3 4.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 (1) 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 N/D 86 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: DERECHOS HUMANOS Prácticas de inversión y abastecimiento HR1 (P) HR2 (P) HR3 (A) Porcentaje y nº total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia. Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. No discriminación HR4 (P) Nº total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. Libertad de asociación y convenios colectivos HR5 (P) Actividades de la compañía en las que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para espaldar estos derechos. Explotación infantil HR6 (P) Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Trabajos forzados HR7 (P) Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Prácticas de seguridad HR8 (A) Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. Derechos de los indígenas HR9 (A) Nº total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: SOCIEDAD Comunidad SO1 (P) Corrupción SO2 (P) SO3 (P) SO4 (P) Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa. Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Política pública S05 (P) S06 (A) Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. Comportamiento de competencia desleal S07 (A) Nº total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Comportamiento normativo S08 (P) Valor monetario de sanciones y multas significativas y nº total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: RESPONSABILIDAD DE PRODUCTO Salud y seguridad del cliente N/D N/D N/D 2.4.5 3.7 4.3 3.7 4.3.3 2.4.4 (2) 2.4.4 (2) N/D N/A 4.5 N/D N/D N/D 2.4.4 N/A (3) 2.4.5 2.4.5 87 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION PR1 (P) PR2 (A) Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Nº total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Etiquetado de productos y servicios PR3 (P) Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Nº total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Comunicaciones de marketing PR6 (P) Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. Nº total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. PR4 (A) PR5 (A) PR7 (A) Privacidad del cliente PR8 (A) Cumplimiento normativo PR9 (P) Nº total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. INDICADORES DE DESEMPEÑO MEDIOAMBIENTAL Materiales EN1 (P) EN2 (P) Energía EN3 (P) EN4 (P) EN5 (A) EN6 (A) EN7 (A) Agua EN8 (P) EN9 (A) EN10 (A) Materiales utilizados, por peso o volumen. Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. Captación total de agua por fuentes. Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. Hábitats protegidos o restaurados. Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. Biodiversidad EN11 (P) EN12 (P) EN13 (A) EN14 (A) 4.1 2.4.5 (4) 2.4.5 4.1 N/D 2.4.5 2.4.5 2.4.5 4.6 N/A (5) 4.6 4.6 4.6 3.7 4.6 4.6 4.6 N/A (6) 4.6 N/A (7) N/A (7) N/A (7) N/A (7) 88 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION EN15 (A) Nº de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. Emisión, vertidos y residuos EN16 (P) EN17 (P) EN18 (A) EN19 (P) EN20 (P) EN21 (P) EN22 (P) EN23 (P) EN24 (A) EN25 (A) Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso. NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. Vertido total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. Nº total y volumen de los derrames accidentales más significativos. Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Productos y servicios EN26 (P) EN27 (P) Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son reclamados al final de su vida útil, por categorías de productos. Cumplimiento normativo EN28 (P) EN29 (A) General Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como el transporte de personal. N/A (7) 4.6 4.6 4.6 N/D 4.6 N/D 4.6 N/D 4.6 N/A 3.7 4.6 (8) 2.4.5 4.6 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. EN30 (A) (1) Las notificaciones sobre los cambios organizativos se realizan cumpliendo con la legislación vigente de nuestro país (2) No constan incumplimientos relacionados con trabajo forzoso o infantil. (3) El Grupo Gas Natural a través de su Código de Conducta se declara contrario a las compensaciones impropias y al tráfico de influencias. (4) Gas Natural BAN se rige por la legislación y normativa local que regula la información que deben proporcionar las empresas suministradoras sobre el uso seguro del gas. (5) El gas natural no se considera un material reciclable (ver Indicator Protocol Set EN1 de la “Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad” de GRI). (6) Los centros de trabajo del Grupo Gas Natural se proveen de la red de abastecimiento urbana y se vierte a la red de alcantarillado público. El agua consumida de proceso se devuelve al medio en su práctica totalidad. (7) No existe ocupación del suelo en propiedad de zonas naturales. En cada situación de selección de emplazamientos para las infraestructuras se realizan medidas oportunas derivadas de los correspondientes Estudios de Impacto Ambiental. El Grupo Gas Natural no está operando ni tiene previsto operar en áreas protegidas o sensibles. (8) La actividad comercial del Grupo Gas Natural no incluye productos manufacturados. 4.6 89 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Niveles de Aplicación del Informe Nivel de aplicación C o i r o t a g i l b O o v i t t a p O Auto declaración Verificación Externa Verificación GRI C+ B B+ e t n e m a n r e t x e o d a c i f i r e v e m r o f n I A A+ e t n e m a n r e t x e o d a c i f i r e v e m r o f n I Declaración de Independencia, imparcialidad y competencia de ReporteSocial.com ReporteSocial.com es un emprendimiento independiente de profesionales especializados en Responsabilidad Social Empresaria (RSE), cuya misión es promover e impulsar la RSE y su incorporación en la gestión integral de las empresas. El equipo de trabajo tiene conocimientos teóricos y experiencia práctica en el desarrollo de Sistemas de Gestión de RSE, Comunicación Interna y Externa de RSE, Desarrollo de Capacitaciones en RSE, Definición de Estrategias de RSE, Diálogos con los Grupos de Interés y Elaboración de Reportes Sociales, entre otros temas relacionados. ReporteSocial.com ha realizado el diseño y desarrollo del Proceso de Elaboración del tercer Informe de Responsabilidad Corporativa de Gas Natural BAN, así como el proceso de consultas con los grupos de interés y el informe de materialidad. Se nos ha suministrado la información solicitada para cumplir con los lineamientos de la Global Reporting Initiative, sin que esto haya incluido la verificación de la misma por nuestra parte. Nuestro equipo de profesionales no está involucrado, ni lo ha estado, en otros proyectos comerciales con dicha empresa o sus grupos de interés, que pueda implicar un conflicto de interés. Por lo tanto, se considera que este trabajo ha sido realizado por un ente independiente e imparcial. Más información sobre ReporteSocial.com en www.reportesocial.com Para contactar al equipo de ReporteSocial.com escribir a info@reportesocial.com 90 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 8.- Comunicación para el Progreso (Pacto Mundial Naciones Unidas) La siguiente tabla indica los indicadores económicos, ambientales y sociales de la Global Reporting Initiative (GRI) que dan cumplimiento a los 10 Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas. En la tabla mostramos la correspondencia entre los Principios del Pacto Mundial y los indicadores de cumplimiento GRI, y la sección del reporte en la cual se encuentran estos indicadores. A través de esta tabla no solo mostramos cómo cumplimos con cada uno de los Principios del Pacto Mundial, sino que además cumplimos con nuestro compromiso de realizar anualmente nuestra Comunicación sobre el Progreso. (El listado de los 10 principios del Pacto Global y más información sobre nuestro compromiso con el Pacto en la sección 3.5) Aclaraciones: o N/D: Significa no disponible durante el período de elaboración de este Informe. Se pondrán en marcha los mecanismos necesarios para que esta información aparezca reflejada en próximos informes. o N/A: Significa que no se aplica a las actividades de la empresa. Principios del Pacto Global Derechos Humanos No 1. Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos No 2. No ser cómplice de abusos de los derechos Condiciones laborales No 3. Apoyar los principios de la libertad de asociación y sindical y el derecho a la negociación colectiva No 4. Eliminar el trabajo forzoso y obligatorio No 5. Abolir cualquier forma de trabajo infantil No 6. Eliminar la discriminación en materia de empleo y ocupación Medio Ambiente No 7. Apoyar el enfoque preventivo frente a los retos medioambientales No 8. Promover mayor responsabilidad medioambiental Indicadores GRI Relevancia Directa Relevancia Indirecta HR1-9 HR1 - 2, HR8 HR5; LA4, LA5 HR7 HR6 LA4, LA13, LA14 ; SO1 HR1-3 HR1-3 Sección 2.4.4, 2.4.5, 3.7, 4.3, 4.3.3, 4.5 (1) 3.7, 4.3.3 2.4.4 2.4.4 HR4; LA2, LA13, LA14 HR1, 2; EC5, EC7; LA3 2.4.5, 3.7, 4.3, 4.3.3 4.11 EC2 EN2, EN 5 - 7, EN10, EN13 - 14, EN18, EN 21 - 22, EN 26 - 27, EN30 EC2; EN1, EN3 - 4, EN8 - 9, EN 11 - 12, EN 15-17, EN19 - 20, EN 23-25, EN 28 - 29; PR3 - 4 2.4.3, 4.6 2.4.5, 3.7, 4.6 EN2, EN 5 - 7, EN 10, EN No 9. Alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente Anticorrupción No 10. Las empresas deberán trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y criminalidad (1) En el Anexo del Código de conducta del Grupo Gas Natural se mencionan los 10 Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas en los cuales se basan los principios de actuación. 18, EN 26 - 27 3.7, 4.6 SO5-6 SO2-4 2.4.4 91 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 9.- Glosario En este capítulo presentamos la definición de términos que han sido utilizados en este Informe de Responsabilidad Corporativa para su mejor comprensión. Calidad. Conjunto de acciones orientadas a alcanzar la satisfacción de los clientes y aumentar su fidelización con criterios de eficiencia económica. CH4. Metano. La más pequeña de las moléculas de los hidrocarburos, con un átomo de carbono y cuatro átomos de hidrógeno. Es el componente principal del gas natural, pero también está presente en las capas de carbón y es producido por animales y por la descomposición de los vegetales. Es un gas ligero y sin color ni olor. CO. Monóxido de carbono. Gas tóxico, incoloro e inodoro, que se desprende en la combustión incompleta (mal rendimiento) del carbono, contenido en toda materia orgánica. CO2. Dióxido de carbono o anhídrido carbónico. Es el gas que más incide en el efecto invernadero. Se produce en todos los procesos de combustión en los que interviene el carbono, que está en la totalidad de las sustancias orgánicas, tanto en procesos naturales (por ej. la respiración de los seres vivos) como artificiales (por ej. la utilización de combustible en procesos industriales, motores de automóviles, etc.). Combustible fósil. Sustancia combustible que se encuentra en el interior de la corteza terrestre y que se ha formado por el enterramiento y posterior transformación, a lo largo de los tiempos geológicos, de la materia orgánica. Son combustibles fósiles el carbón, el petróleo, el gas natural y las pizarras carbonosa y bituminosa. Comisión Nacional de Valores. Es la encargada del buen funcionamiento y vigilancia del cumplimiento de todas las normativas vigentes en la Bolsa. Comunicación de Progreso (COP). Es un informe que las empresas adheridas al Pacto Mundial deben presentar anualmente como forma de ratificar su compromiso con la iniciativa liderada por el Secretario General, Kofi Annan, de la Organización de las Naciones Unidas. Este informe debe ser incluido dentro del Informe de Responsabilidad Corporativa de una empresa, o, en el caso de que la empresa no cuente con un Informe de Responsabilidad Corporativa, puede ser presentado como un documento aparte. City Gates. Se define así, comúnmente al “Punto de Entrega”, es decir una planta donde se produce el paso del gas natural transportado por una Transportadora (TGN o TGS) a la Distribuidora. Desarrollo sostenible. Aprovechamiento de los recursos que satisfacen las necesidades actuales protegiendo el medio ambiente sin poner en peligro la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer las suyas. Dow Jones Sustainability Index (DJSI). Índice elaborado por Dow Jones, Stoxx y SAM, del que forman parte las compañías que ya están en el Dow Jones STOXX 600 Index, y que incluye a las empresas del mundo mejor posicionadas en el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad y responsabilidad corporativa. Energía alternativa. Energía sustitutiva de las consideradas clásicas (carbón, petróleo, gas natural, nuclear, hidráulica, etc.) como son las energías propiamente conocidas como renovables y otras como las células de combustible, que funcionan con hidrógeno, prácticamente inagotable. FTSE4Good. Índice elaborado por FTSE (Financial Times Stock Exchange) del que forman parte aquellas compañías con mayor compromiso en el cumplimiento de la responsabilidad social corporativa. Gas Natural. Mezcla de hidrocarburos gaseosos formada en rocas sedimentarias en yacimiento seco o conjuntamente con crudo de petróleo. Está constituido principalmente por el metano (86%), gases licuados de petróleo, nitrógeno y gas carbónico. Por su gran poder calorífico y la casi total ausencia de contaminantes, está aumentando su empleo en la generación de energía eléctrica y en consumos domésticos urbanos. 92 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Gases de efecto invernadero. Conjunto de gases, de origen natural o antropogénico, causantes del efecto invernadero. Se consideran seis gases: dióxido de carbono, metano, óxido nitroso, halofluorocarbonos, perfluorocarbonos y hexafluoruro de azufre. GJ. Giga julio. Unidad de energía. Global Reporting Initiative. (Iniciativa de Reporte Global). Organización europea independiente, creada en 1997, cuyo objetivo es elaborar unas directrices de aplicación voluntaria para toda clase de entidades que informen sobre la dimensión económica, social y medioambiental de sus actividades, productos y servicios. Los criterios establecidos por esta prestigiosa asociación, a través de su guía anual, son reconocidos a nivel internacional. GNL. Gas Natural Licuado. Gas natural compuesto principalmente por metano y etano que, para facilitar su transporte, se pasa a fase líquida mediante el descenso de su temperatura. Grupos de Interés. (Stakeholders). Este término engloba a todas aquellas terceras partes, ya sean personas físicas jurídicas o colectivas que se ven afectadas de forma directa o indirecta por las actividades de una empresa, sus productos o servicios (clientes, accionistas, empleados, proveedores, sociedad, entre otros). ISO 9001. Norma internacional que especifica los requisitos de un sistema de gestión de calidad. NOx. Óxidos de nitrógeno. Son óxidos formados y desprendidos en todo tipo de combustiones ordinarias a altas temperaturas. Procede de la oxidación del nitrógeno contenido en el aire y del contenido en el combustible. Tiene un efecto nocivo sobre el aparato respiratorio de las personas y sobre las plantas, e interviene en el fenómeno de la "lluvia ácida". Newsletter. Boletín informativo. Peak-shaving. Término inglés utilizado para referirse a las plantas de almacenamiento criogénico de gas que se utilizan para asegurar la provisión de gas en los períodos críticos o para cubrir los picos de demanda. Red de distribución. Conjunto de estaciones de regulación y medida, redes, acometidas e instalaciones comunes que suministran el gas a los usuarios domésticos, comerciales e industriales, a una presión menor de 16 bar. Responsabilidad Corporativa. Consideramos que el concepto de Responsabilidad Corporativa implica que la gestión de nuestro negocio sea ética y transparente en relación con los grupos de interés con quienes nos relacionamos y, que a la vez, haya un estado de equilibrio entre los objetivos financieros que como empresa debemos alcanzar y el impacto social o ambiental de nuestras actividades. Sostenibilidad. Es la actividad económica que satisface las necesidades de la generación presente, sin afectar a la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer sus propias necesidades. t. Tonelada. Unidad de peso. 93 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION 10.- Opinión de los lectores Para continuar avanzando en la mejora de este Informe de Responsabilidad Corporativa, necesitamos conocer su opinión y/o sugerencias. A través del siguiente formulario podremos conocer su punto de vista para mejorar nuestras acciones futuras. Puede enviarlo por Fax al teléfono 4309- 2612 o por correo a: GAS NATURAL BAN DIRECCIÓN DE RELACIONES EXTERNAS Isabel la Católica 939, Piso 2° C1268ACS – Capital Federal República Argentina Poco Bastante Interesante Insuficiente Algún interés También podrá enviarlo por correo electrónico a relacionesexternas@gasnaturalban.com. Muchas gracias. Formulario de opinión Impresión general de este informe Sin interés Le ha ayudado a conocer las actividades de Gas Natural BAN en materia de Responsabilidad Corporativa Casi nada La información aportada en los siguientes apartados la considera: Carta del Presidente Criterios para la elaboración del Informe RC Perfil de la organización y de su mercado Misión, Visión y Valores Principios de actuación Gobierno Corporativo Nuestra marca La Responsabilidad Corporativa en Gas Natural BAN Compromisos de Responsabilidad Corporativa Contribución de Gas Natural BAN al desarrollo Fundación Gas Natural Diálogo con los Grupos de Interés Proceso de Elaboración del Informe de Responsabilidad Corporativa Consulta a los Grupos de Interés Pacto Mundial de Naciones Unidas Objetivos del Desarrollo del Milenio Los clientes y Gas Natural BAN Los accionistas e inversores y Gas Natural BAN Los proveedores y Gas Natural BAN Los empleados y Gas Natural BAN La sociedad y Gas Natural BAN Suficiente Muy interesante Mucho Excelente 94 Gas Natural BAN - Informe de Responsabilidad Corporativa 2006 NOMBRE DE CAPITULO y SECCION Sostenibilidad ambiental Acciones 2006 y 2007 Informe de Verificación Externa Indicadores GRI Comunicación para el Proceso (Pacto Mundial) Comentarios o sugerencias: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ __ Nombre y Apellido: ________________________________________________________________________________________ Dirección: _________________________ Localidad: _________________Provincia: _________________País: ______________ Teléfono:______________________________ Correo electrónico:__________________________________________________ Relación con Gas Natural BAN: Cliente Accionista Otros (Por favor, especificar) Proveedor Empleado Edición: Dirección de Relaciones Externas Gas Natural BAN www.gasnaturalban.com Facilitadores externos del Proceso: ReporteSocial.com www.reportesocial.com 95